Радећи са стартапима и великим компанијама више од 25 година, видео сам како су се руководиоци толико заљубили у своје „ометајуће“ визије будућности, да занемарују краткорочне планове који покрећу ствари. Такође сам видео лидере толико усредсређене на примену да губе из вида своју сврху и стратегију.
Прави успех се дешава када комбинујете велику слику са конкретном акцијом. На пример, компанија средње величине са којом сам недавно радио, желела је да створи пословну стратегију. Изазов је био у томе што су њихови вође радили толико пројеката, да су људи једва имали времена да се састану и формулишу свој план. Извршни тим се на крају састао и набројао своје приоритетне могућности за годину. Затим смо их посматрали са новим стратешким објективом - уместо да оцртавају „планове“, за сваког су дефинисали „повеље“ пројекта. Чинећи то, могли су да се одмакну и виде свој портфељ могућности са новим сочивом које им је помогло да прецентришу свој фокус и дају средства пројектима са највећом нагоре.
Повеља пројекта је врло кратак документ, идеално на једној страници, који садржи ваше укупне циљеве и факторе успеха за њихово постизање. То је у основи варалица која одржава вас и ваш тим усредсређеним на оно што је најважније током времена.
Када креирате повељу свог пројекта, узмите у обзир ове категорије и питања:
- Који је ваш општи циљ? (Који је главни проблем или прилика којој ћете се обратити?)
- Који је опсег? (Шта ћете учинити насупрот изричито не у оквиру пројекта?)
- Ко је умешан? (Који људи или групе морају бити укључени и коју улогу играју?)
- Који је пословни случај? (Какве су финансијске или друге користи које ће пројекат донети организацији, купцима или другим заинтересованим странама?)
- Које су мере успеха? (Које мерљиве метрике ћете користити за процену успеха?)
- Који ресурси су потребни? (Какво финансирање, време, материјали или други ресурси су потребни?)
- Који је временски распоред? (Које су главне фазе или прекретнице?)
- Који су ризици? (Које препреке могу спречити успех?)
- Који су фактори успеха? (Шта мора бити учињено или постављено како би се осигурао успех?)
Питања можете лако прилагодити својим потребама додавањем или заменом неких горе наведених питања.
Повеља о пројекту је стратешко средство за комуникацију онога што радите и како, без губљења у корову. Најбољи вође ангажују своје тимове на изградњи повеље од нуле, јер знају да људи подржавају оно што помажу у стварању.
