Колумниста Инц.цом Алисон Греен одговара на питања о радном месту и питањима управљања - све од како се носити са шефом микро-менаџмента како да разговарате са неким у свом тиму о мирису тела.
Ево прегледа одговора на пет питања читалаца.
1. Како могу да пронађем нове запосленике који ће бити задовољни културом нашег 'клуба дечака'?
Желим да у свој тим додам новог запосленог, највероватније недавног дипломца факултета, и нисам сасвим сигуран како да поставим питања како бих осигурао добро културно уклапање. Наш тим је помало „дечачки клуб“ са псовкама и повременим непримереним шалама у мањим групним поставкама. Знам да неким људима није пријатно у овој врсти окружења (и знам да се ова култура неће променити у блиској будућности). Желим да будем сигуран да би особа могла да се уклопи у ову групу. Чини се непријатно питати: „Како се осећате због псовки и повремених сирових шала?“ Да ли је ово легитимно питање које треба поставити у интервјуу? Ако не, да ли имате неке друге препоруке како то учинити?
Греен одговара:
Па ... овде је већи проблем. Немам проблема са псовкама. Али у зависности од специфичности онога што мислите, грубе шале и то што сте „клуб за дечаке“ потенцијално представљају проблем са правног становишта - у смислу сексуалног узнемиравања, дискриминације и непријатељског радног места. Такође је проблем са становишта инклузивности ако вас занима разнолика канцеларија. Немам довољно информација о томе шта тачно подразумевате под тим описима, али могуће је да постављате погрешно питање и уместо тога треба да питате: „Како професионализујемо своје радно место, осигуравамо да се сви осећају добродошло и да не трчимо нескривено закона о узнемиравању и дискриминацији? '
колико је висока Кејт Босворт
Такође је важно осигурати да „скрининг за културну подобност“ не заврши значењем „скрининг за људе из сличног демографског порекла“, што би могло бити, чак и ако то не намеравате.
Али ако погрешно протумачим шта мислите, а ми заправо говоримо само о псовкама и слично, само објасните своју културу у интервјуима: „Овде имамо пуно псовки, а Кс и И нису ретка појава. Желим да вас упозорим унапред да вас не заслепи ако уђете на брод. ' То се може осећати помало непријатно, али је много мање непријатно него неко ко започиње посао, а затим открива културу и мрзи је.
2. Да ли треба да отпустимо приправницу због продужења одмора без дозволе?
Ја сам менаџер у стартапу средње величине. Недавно смо запослили врло младу приправницу која је управо завршила факултет. Кренула је на тродневно путовање у Њујорк и унапред тражила слободно време. Јутрос ми је послала е-пошту рекавши ми, не питајући ме, да ће продужити путовање за један дан: „Продужићу свој боравак у Њујорку за додатни дан и вратит ћу се на посао у сриједу. Жао ми је због непријатности.'
Мој шеф је био нервозан кад је сазнао и жели да је отпусти. Наша канцеларија има политику флексибилног одмора. Али други радници морају да покривају ваше задатке док сте вани, а ми вас молимо за претходно обавештење. То је непрофесионално, наравно, али да ли је основа за укидање?
Греен одговара:
Ваш шеф претјерује и неразуман је. У многим канцеларијама људи сами управљају својим временом и то би било у реду. Звучи као да то није случај у вашој канцеларији, али онда јој то само требате објаснити кад се врати. Она је приправница, објашњавајући овакве ствари је део договора.
Осим ако њено неочекивано једнодневно одсуство не изазове неки масовни проблем који је требала да предвиди (као да је то дан догађаја на којем има кључне одговорности), ваш шеф је ван базе.
3. Колега није запослио мог сина.
Мој син је недавно завршио факултет и пријавио се за посао у другом одељењу исте компаније у којој радим 35 година. Имао је дужи телефонски интервју и још дужи лични интервју са неколико менаџера. А онда су одбили да му дају понуду, без објашњења. На мој предлог, написао је захвално писмо и затражио повратне информације / сугестије у вези са побољшањем било којих вештина где је можда прошао, чак и укључујући коверту са властитим адресом са печатом. Није добио одговор. И сам сам менаџер за запошљавање и био сам с друге стране овога, у том случају сам поделио да се ради само о неусклађености вештина.
Да ли би било неуобичајено разговарати са колегом из те друге групе да бих сазнао зашто мој син није ангажован?
Греен одговара:
Да, не би било у складу. И то би учинило да ваш колега осети олакшање што није запослила вашег сина, јер би то значило да бисте можда непримерено интервенисали у њеном управљању њим. Свакако можете да користите своје инсајдерско знање о компанији да бисте тренирали свог сина иза сцене, али не можете да интервенишете у његово име. То ће га поткопати и учинити да изгледа као слабији кандидат. Такође ће непријатности учинити вашим колегама, јер ће то наићи на неприкладан притисак, чак и ако то не мислите тако, а они не би требало да вам бране своју одлуку.
Колико вреди, на захтев за повратне информације: Неки менаџери за запошљавање даће повратне информације одбијеним кандидатима, а неки не. Али мало ко ће то учинити поштом, јер је то много мање згодно. У будућности, предлажем да ваш син користи е-пошту за те захтеве!
Чарли Мекдермот и Дилан Мекдермот
4. Рад на породиљском одсуству када ми колеге шаљу питања.
Радим у малој консултантској фирми и са организацијом радим три године. Имам шест недеља неплаћеног породиљског одсуства и моји колеге настављају да ме питају за одговоре на питања или да им помогнем да пронађу документе - не сваки дан, већ три до четири пута недељно.
Покушала сам да преговарам о неком нивоу покривања материнства, јер нисмо обухваћени ФМЛА законима, али речено ми је да ми ништа не могу понудити. Будући да се било тешко одрећи свеукупних благодати рада овде (флексибилни распореди, 100 посто радна снага на даљину, врло погодно за породицу), одлучио сам да узмем 12 неплаћених слободних недеља.
Колико је контакт превише контакта за њих, пошто нису желели да ми понуде породиљске накнаде? Не смета ми повремено питање, јер смо мала организација и готово сам сав посао обавио у једној области. Али почињем да се осећам као да ако ме желе на располагању треба да ми плаћају за ту накнаду.
Греен одговара:
Прилично је типично да су људи на породиљском одсуству потпуно недоступни за време одсуства, па би било сасвим разумно да се смркнете. Али ако желите да будете доступни за повремена (врло повремена) питања, могли бисте да кажете: „Од овог тренутка даље ћу бити прилично недоступан. Ако је нешто заиста хитно, пошаљите ми поруку е-поштом и означите да је хитно, али знајте да ће ми требати неко време да то видим и одговорим на вас. И желео бих да ово резервирам не више од једног или два питања месечно. '
Такође бисте могли размотрити да се сва питања усмеравају кроз једну контактну тачку. У супротном бисте могли да добијете једно или два питања месечно од сваког од ваших седам колега. А онда у мери у којој то можете, немојте одмах одговарати на те имејлове или ћете их научити да мисле да сте и даље доступни.
Можете их контактирати и рећи им: „Пуно посланих посла послајем више него што сам мислио да хоћу. То је довољно да бих волео да се повучем или да смислим неку врсту надокнаде за овај период. Шта има смисла? '
5. Зашто је мој анкетар поменуо другог кандидата?
На почетку мог другог интервјуа, анкетар је објаснио да је обављено пет интервјуа, а затим ће бити одабран један до два финалиста. Такође је напоменуо да постоји јак кандидат који би ван земље био у наредних неколико недеља, па би коначне одлуке биле донете крајем месеца.
Подељене су и информације о накнадама: Распон плата, вероватно почетна зарада, слободно време итд. Интервју је прошао добро и требало би да знам да ли ћу још увек бити разматран до следеће недеље.
Зашто би испитивач, који је уједно и шеф, споменуо јаког кандидата? Зашто би детаљи о погодностима били дати пре званичне понуде посла?
Греен одговара:
Не читајте ништа у овоме; то заправо не значи ништа. Уобичајено је да ХР у овом тренутку процеса подели детаље о погодностима са свим кандидатима. Заправо је паметно, тако да ћете у случају да добијете понуду имати предност при прегледу ових ствари. Звучи као да је анкетар споменуо снажног кандидата да би објаснио зашто чекају неколико недеља пре него што заврше поступак.
Желите да пошаљете своје питање? Пошаљите га алисон@аскаманагер.орг .
