Како је Слацк постао један од најпопуларнијих алата на радном месту, постоји прилично велика шанса да га користите на свом послу. Такође постоје добре шансе да сте ви или неко са ким радите развили неколико лоших Слацк навика које не само да фрустрирају ваш тим већ и смањују продуктивност.
Слацк користим сваки дан и иако се слажем да има неке предности - посебно за раднике на даљину - може постати фрустрирајуће када ваш тим нема заједнички сет Слацк смерница или етикета. Имајући то на уму, ево седам ствари које тренутно треба да престанете да радите на Слацку и шта бисте уместо тога требали да урадите.
1. @Цханнел
Постоје тренуци када је потпуно прикладно послати поруку и обавестити читав канал. Та времена су ретка, међутим и обично је боље да објавите поруку или означите одговарајуће људе. Исто важи и за @хере. Ако немате хитну поруку која апсолутно захтева пажњу свих на каналу, штедљиво користите ове ознаке.
2. Слање више порука за редом
То сте већ видели. У ствари, вероватно сте то учинили. Шаљете низ порука у низу, уместо да промишљено саставите поруку у оквиру једне поруке. Можда се не чини великом ствар, осим што је Слацк довољно тежак за претрагу и одржавање ствари у организацији. Помозите свом тиму тако што ћете објединити те поруке у један пост. Поготово ако је ДМ. Нико не жели толико обавештења заредом. Плус, шта ако желим да одговорим у нити? На коју поруку да одговорим?
колико година има лил деббие
3. Одговор у каналу уместо у нити
Кад смо већ код тих нити, користите их. Немојте само испустити свој одговор на канал, већ одвојите пола секунде потребне да кликнете на ону малу икону „покрени нит“ и започните нит. Слацк је већином стални ток буке, па најмање што ико од нас може учинити је покушати одржати ствари организованим. Будите љубазни према члановима вашег тима и користите нити.
4. Објављивање исте поруке на више канала
Ако ваша компанија користи пуно канала за различите тимове, могло би се чинити да има смисла објавити важне поруке на више места. Проблем је, међутим, у томе што то не само да значи да ће неки људи морати да филтрирају више буке, већ такође значи да ћете на крају завршити разговоре о тим важним проблемима.
Уместо тога, искористите чињеницу да вам Слацк омогућава копирање везе до поста и само то поделите на другом каналу. На тај начин чланови тима који желе да се укључе у разговор могу једноставно кликнути на оригиналну поруку. Такође је добар разлог да имате централни канал „Најаве“ за целу организацију, тако да имате природно место за објављивање важних информација.
5. Коришћење групних ДМ-ова
Слање директне поруке малој групи људи изгледа као одлична идеја. У разговор можете да убаците само људе које то треба знати, посебно ако је осетљив. Постоји неколико проблема, попут чињенице да можете да имате само толико активних ДМ-а, што значи да се на крају тај важан разговор неће појавити у навигацији. Да ли сте икада касније покушали да потражите групни ДМ? Ако се не сећате ко је тачно био у њему, заборавите на то.
Такође, не можете некога додати у групни ДМ након чињенице, што значи да је тешко привући некога другог у разговор када схватите да вам треба више информација. Уместо тога, често је боља идеја створити приватни канал са малом групом за те разговоре.
6. Објављивање сваког разговора
Један од принципа за који се заговорници Слацка често залажу је да сваки разговор водите на јавним каналима ради транспарентности и сарадње. Неки разговори, међутим, не би требало да буду јавни. Неке су личне природе и треба их решавати у ДМ-има, или још боље, лично. Остали разговори можда нису осетљиви, али су небитни за све који нису директно укључени и као такви само стварају више буке.
7. Непризнавање порука
Потпуно је разумно желети мало мира и тишине од сталног тока Слацк обавештења. Међутим, ако вам неко пошаље поруку, посебно ДМ, то је само добар бонтон да макар мало испустите признање. Чак и ако не можете да одговорите или да одговорите на било који захтев, једноставни емоџији са квачицама иду далеко.
