Ако вам је потребан систем за управљање документима у вашем тиму, али ваш буџет је ограничен, бесплатна верзија Зохо Доцс Систем за управљање документима (ДМС) добра је опција. Ова верзија подржава тимове до 25 корисника, додељује 5 ГБ складишта у облаку по кориснику и представља јаку сигурност и усклађеност. То је наш избор за Најбољи бесплатни софтвер за управљање документима / Системи за мала предузећа 2018.
Док смо прегледавали ДМС за мала предузећа, открили смо да врло мало њих нуди бесплатну верзију свог софтвера. Они које смо пронашли често су дозвољени само за један кориснички рачун. Такође смо прегледали бесплатни софтвер отвореног кода, али открили смо да његово коришћење захтева ИТ особље са широким разумевањем система. Зохо Доцс, међутим, има пријатељски кориснички интерфејс, мрежне форуме за подршку и многе функције платних услуга које смо прегледали.
Функције које се нуде у бесплатној верзији Зохо докумената укључују:
Десктоп Синц
Ограничење за отпремање датотека од 1 ГБ
Администраторске контроле
Дропбок интеграција
Зохо Оффице Суите
ССЛ
Израда верзија датотека (до 25 верзија)
Сигурна сарадња са датотекама
Двофакторска аутентификација
где је рођен Адам Јосиф
Мобилна апликација
Ћаскање у апликацији
Обавештење путем е-поште
Наравно, бесплатна верзија нема све функције које корисници Зохо докумената добијају као што су ревизијски траг, неограничена верзија датотеке, везе заштићене лозинком / истеком рока употребе, неограничен опоравак, пренос власништва над датотекама и још много тога. То је очекивано и бесплатан корисник може надоградити на плаћену услугу како се повећавају његове потребе.
Рецензије купаца, укључујући оне који су коментарисали бесплатну верзију, у целини су биле веома позитивне. Платформа је освојила награду Греат Усер Екпериенце Авард за ФинанцесОнлине.цом 2017. и оцењена је као 11. у категорији за размену датотека и управљање документима.
Зохо документи, попут Гоогле докумената, имају свој формат датотека. Неки корисници су прокоментарисали да је рад са Ворд документима у овом систему мало изазовнији него што би желели. Међутим, када се датотека конвертује у Зохо Доц, чини се да је лако уредити је и сарађивати. Штавише, функционалност и изглед већине карактеристика корисничког интерфејса биће познати. На пример, организација датотека користи традиционалну структуру кабинета. И, као и многи системи за управљање документима, функционалност претраживања кључних речи у пуном тексту омогућава кориснику да пронађе документ чак и ако не може да се сети његове локације или наслова.
Један од изазова бесплатне верзије може бити добијање подршке када вам затреба. Телефонска подршка доступна је само купцима који плаћају. Корисници који не плаћају могу директно из апликације да пошаљу улазницу за подршку и приступе форумима да би ћаскали са другим корисницима који могу да помогну у решавању проблема. Такође можете приступити Водичу за кориснике, често постављаним питањима, вебинарима и блогу у одељку ресурса на веб локацији.
Све у свему, Зохо Доцс има солидан скуп функција за управљање, чување и сарадњу на документима у малим тимовима. Компаније са ограниченим буџетом или које желе да започну са бесплатном услугом, а затим надограђују како потребе расту, могу да размотре бесплатну верзију Зохо Доцс.
Да бисте сазнали више о нашем избору најбољих ДМС-а у другим категоријама, прочитајте „ Најбољи софтвер / системи за управљање документима за мало предузеће 2018 . '
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички неовисни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о њима без утицаја било каквог одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Ови огласи, као и други које видите на Инц, подржавају независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
Напомена уредника: Тражите ли системе за управљање документима за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички неовисни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
