Иако се одлагање сматра лошом речју, постоје тренуци када одлагање може да вас учини продуктивнијим. Када правим презентације, скоро увек чекам последњи тренутак пре него што порадим на томе. Ево зашто:
- Добијате још идеја. Креативност је процес генерисања нових идеја из комбинација старих идеја. Вероватноћа стварања комбинација старих идеја расте како окупљате више њих. Када одуговлачите - имате више времена за прикупљање идеја.
- Идеје се инкубирају. У креативном процесу, кад вам старе идеје заокупе главу, треба им времена да се инкубирају. Одлагање вам даје то време. Вероватноћа да се две старе идеје састану се повећава што се дуже инкубирају у вашој глави.
- Појављују се боље алтернативе. Пре доношења одлука, морате размотрити алтернативе. Што више алтернатива имате, већа је вероватноћа за бољу одлуку. Можда налетите на алтернативу једноставно зато што нисте пожурили да прихватите ранију алтернативу.
- Имате времена да разговарате о својим идејама са више људи и добијете њихове повратне информације, што ће резултирати бољим идејама и одлукама. Нећете имати користи од њихових повратних информација ако прерано повучете окидач на своје одлуке.
Погледајте следећи ТЕД видео за више о вредности одлагања.
Међутим, одуговлачење није увек добро. Постоје тренуци када то може наштетити. Ево када:
- Открићете да вам требају додатне информације и прекасно је да их добијете. Мислите да знате обим задатка, образац који треба попунити, извештај који треба припремити, а како стигнете до рока, можда ћете открити да постоји информација којој немате приступ и можда је добити тек након истека рока.
- Приближавање року вас наглашава. Не оптерећује ме, али многи људи ће се стресирати јер постоји задатак који није завршен, а рок се ближи. Ако сте један од таквих - одуговлачење заиста није добро за ваше здравље.
- Нешто друго искрсне. Мислили сте да бисте у последњем тренутку могли да порадите на томе, али онда се догоди живот. Време које сте одредили за тај касни задатак сада заузима нешто друго, вероватно важније, а задатак који нисте извршили неће бити завршен на време.
Па шта је то? Одуговлачити или не? Ево мудрости која вам је потребна да бисте разликовали:
- Да ли сте особа која је под стресом ако сте преблизу року? Ако јесте - не одлажите. То може имати негативне физиолошке ефекте на вас и на квалитет вашег рада. Урадите то рано како бисте могли боље да спавате и сачувате здрав разум. Немате проблема са стресом? Уживајте у благодетима одуговлачења.
- Да ли знате да ли имате сав материјал? Можда не морате да довршите задатак, али барем га прегледајте како бисте били сигурни да имате све што је потребно да бисте га извршили. Ако вам је потребан неки спољни податак или материјал - узмите их и тек онда одложите. Преостали задатак мора бити у потпуности у вашој могућности да извршите без икаквих спољних информација или подршке.
- Да ли очекујете да ће се појавити још идеја? Да ли мислите да знате довољно? Понекад знате све што се о тој теми може знати. ОК, можда не све, али врло близу тога. У овом случају - одлагање вам неће пружити нове и корисне информације. Међутим, ако знате мање него довољно - узмите си времена и потражите више идеја и информација пре него што скочите да довршите задатак.
- Колико вам је угодно што се неће појавити ниједна нова високо приоритетна активност? Да ли је ваш распоред генерално предвидљив? Колико често очекујете да се појаве хитни и неочекивани задаци? Колико сте спремни да ризикујете да вас породични или лични хитни случај спрече да довршите задатак?
- Коначно - какав је утицај пропуштања рока? Можете ли то преживети? Може ли се то заказати за каснији датум? Да ли је рок толико крут да га пропуштање значи да сте изгубили велику прилику у свом професионалном животу која се више неће вратити?
Још један савет. Ако је ово важан задатак, а о року се не може преговарати - размислите о томе да направите „два корака“. Рано извршите задатак „довољно добар“. Затим одложите. Када се приближите року, прикупили бисте више идеја, више алтернатива, пустили бисте да се ваше идеје више инкубирају и могли бисте побољшати свој рад. Међутим, ако се појави неочекивана хитна ситуација - још увек имате нешто. И бићете много мање под стресом због тога.
