Ово прича први пут се појавила на Тхе Мусе , веб дестинација са занимљивим могућностима за посао и стручним саветима за каријеру.
Назовите ме лудим, али ја сам увек више волео сан него кофеин. Али са несталним распоредима и кратким роковима, добијање шест или више сати сна ноћу није лак задатак за консултанта - само питајте било кога од мојих колега који су зависни од дијететске соде и кафе. Између захтевног посла и још захтјевнијег кућног живота, провео сам пуно времена покушавајући да разним хаковањима продуктивности истиснем што више из сваког дана.
Мој омиљени алат за обављање ствари? 10-минутни тајмер на мом телефону.
Моје правило „10 минута“ је прилично једноставно: Сваки задатак на вашој листи обавеза не треба да траје највише 10 минута. Ако је потребно дуже од 10 минута, требало је да га поделите на мање задатке или да га доделите неком другом. Кључ овог правила је у његовом спровођењу, што значи да подесите тајмер на телефону да се искључи на 10 минута. Ниво брзине и фокуса који вам ово доноси у дану није ништа запањујуће.
Када први пут изазовем своје тимове да примене правило од 10 минута, обично ме наиђе скептицизам. Питања попут: 'То је лудо - могу ли заиста да направим овај велики Екцел модел у корацима од 10 минута?' и 'Хоћете ли да ми кажете да то радите и у свом кућном животу, туширајући се 10 минута и радећи 10-минутне тренинге?' обилују. (Узгред, одговор на оба ова питања је „да!“)
Желите да пробате? Ево три савета како да вам правило од 10 минута помогне.
1. Делегат
Далеко је најефикасније средство за проналажење додатног времена у вашем дану преношење ствари на ваш списак обавеза које неко други може лако да уради за 10 минута или мање. На пример, имам веома успешног и поштованог колегу који тврди да је основа његовог успеха то што он свему „каже„ да, али само извршава задатке који само он може најбоље. ' Све остало, он делегира .
Делегирање није тако лако како звучи. Може бити тешко одустати од задатка када се бојите да рад друге особе неће бити добар као ваш. Корисно је запамтити да је „готово боље него савршено“, а једини начин на који ћете напредовати у каријери је ако се ослободите ствари које сте савладали и прихватите нових изазова. Још једна промена начина размишљања која ми је помогла била је спознаја да делегирање ствара могућности за друге. Сада активно размишљам о томе које задатке и пројекте могу да створим за свој тим који ће им помоћи да уче, расту и напредују у каријери (што погодно помаже и у чишћењу моје плоче).
Један од изазова који највише видим код људи који имају проблема са делегирањем - посебно оних на почетним позицијама - је тај што заборављају да могу и треба да делегирају. Ако вам је непријатно да тражите од надређеног или надређеног да нешто предузме, покушајте ово: Започните тако што ћете указати на то што радите и поставите своје „питање“ као захтев за помоћ. На пример, уместо „Морате да позовете водитеље тимова“, могли бисте да кажете „Радим на извлачењу података за ову анализу - да ли бисте могли да ми помогнете позивањем другог тима? '
Као менаџер могу да вам кажем да се пречесто молим да молим своје тимове да ми нешто делегирају и волим када ми стварају могућности да помогнем.
2. Пронађите једноставан задатак од 10 минута
У почетку сте можда скептични, али једноставном променом начина постављања задатака видећете да се готово све може поделити на задатке од 10 минута. Да ли треба да истражите нову тему? Започните са 10 минута на Гоогле-овом скенирању новинских чланака, након чега следи 10 минута записивања свега што знате и првих неколико питања на која још увек требате одговорити, а затим 10 минута сваког позива људе да добију савете о одговорима на ваша отворена питања (бонус поени били сте довољно паметни да бисте приметили да је телефонски позив облик делегирања!).
колико је стар Даррелл листова
Воила! Управо сте стиснули задатак који је иначе трајао сатима у 30 минута.
Овај приступ делује и након радног времена. Имам колегиницу која се толико заинтригирала правилом од 10 минута и како јој је то помогло током радног времена да је одлучила да проба код куће. Извадила је тајмер неколико јутра како би одредила своју рутину пред радом, а уз 10-минутно туширање, 10-минутни доручак итд., Открила је да је у стању да скрати јој стандардно време „спремања“ , уместо тога мењајући га за жељени сан. Никада није помислила да је могуће туширање за 10 минута - док није пробала и схватила да је то заправо прилично лако!
3. Користите тајмер
Коришћење тајмера је критичан део правила, па га немојте заборавити. Као што сви у пословном свету знају, „радимо оно што меримо“.
То важи и за правило од 10 минута - морате користити тајмер или сат да бисте пратили колико дуго трошите на ствари. Паметни телефони то чине лакшим помоћу уграђених апликација за одбројавање времена, али сваки сат са минутном казаљком ће то учинити. Шта год да радите, не погађајте - јер ако је ваше од прилике 10 минута увек постане 20, не повећавате продуктивност.
Понекад ћете потрошити мање од 10 минута на задатак (више времена уназад - да!), А понекад ће тај аларм зазвонити и даље ћете бити на телефону (не, не предлажем да само висите горе када се аларм укључи). Не осећајте се лоше због прегажења - само то забележите за следећи пут.
На пример, ако једна сарадница има тенденцију да блебеће, предговорите за следећи разговор рекавши јој да имате 10 минута за мозгање. Шта ако вам заиста треба више времена? И то је у реду: Праћење утрошеног времена пружиће вам увид у то како радите, тако да можете следећи пут боље планирати дан.
10-минутно правило на делу
Један од мојих најдражих примера овог правила на делу догодио се пре неколико година када је тим на којем сам радио примио страшни телефонски позив од 16 сати од клијента који је преусмерио посао који ћемо представити следећег јутра. Уф, толико о опуштајућем вечери!
који је и Еди Ведер ожењен
Била су то два велика посла, па смо наш тим поделили на пола. Сваки од наша два подтима имао је отприлике исти број ПоверПоинт слајдова за обнављање, са сличним количинама анализе, па би нам требало приближно исто време да га довршимо.
Рекао сам свом саиграчу да заиста желим да завршим до 18 сати да бисмо могли да одемо на вечеру, и он се сложио, али сумњајући у нашу способност да то обавимо. Дакле, сабрали смо странице, подељене са два сата у дану, и открили да ако бисмо постигли брзину од 10 минута по страници, имали бисмо довољно времена да је попунимо - плус бафер за све што се показало да буде посебно зезнуто. Поновном енергијом, поделили смо странице, поставили тајмер и почели да радимо. Да бисмо од тога направили игру, на табли смо евидентирали колико страница је свако од нас попунио испод или преко 10 минута.
До 18 сати смо завршили - и осећали смо се заиста добро због тога. Други тим који није искористио правило од 10 минута? Завршили су око 9.
Изазов је на. За следећи задатак данас, извадите тајмер и испробајте га сами. Сат откуцава!
