Без обзира на врсту посла који обављате, постоји шанса да генеришете податке - податке о продаји, финансијским документима, маркетиншкој имовини итд. Многи од њих могу бити пресудни за ваше пословање, а губитак због хардверског или софтверског квара може резултирати више него само мала фрустрација. Један од начина да осигурате безбедност својих кључних пословних података је посматрање складиштења података у облаку путем складиштења и сигурносне копије у облаку.
Недавна Извештај МцАфее-а открио да ће 80 посто свих ИТ буџета бити посвећено облачним рјешењима до краја ове године, а да 73 посто компанија планира да се пресели у потпуно софтверски дефинисани центар података у року од двије године.
Ако је ваше предузеће међу онима који траже решења за складиштење података у облаку, можда се питате које вам услуге требају и који добављач ће вам најбоље одговарати. Почнимо са основама.
Шта је складиштење и резервна копија у облаку?
Складиштење у облаку омогућава компанијама да складиште велике количине података без потребе да то раде на интерним серверима. И док „облак“ можда звучи етерично, заправо се не разликује толико од система за складиштење који бисте сами угостили. Састоји се од више сервера на различитим физичким локацијама који укључују софтвер, хардвер и услуге којима се може приступити путем Интернета.
Иако се често значајно преклапају услуге резервних копија и услуга складиштења у облаку, важно је имати на уму да то нису исте ствари. Услуге складиштења у облаку чувају ваше датотеке, али оне можда нису намењене заштити ваших података. И док неке услуге резервних копија нуде синхронизацију директоријума, још увек постоји мало услуга синхронизације које нуде истинске могућности прављења резервних копија.
Многи добављачи складишта и резервних копија у облаку нуде основе, попут услуга складиштења података, сигурносних копија и шифровања. Али постоји много више доступних опција, као што су дељење датотека, сарадња, ток рада, развој апликација и интеграција са е-поштом, прегледачима и другим апликацијама. Знање које од ових услуга су вам потребне може бити застрашујуће, посебно ако нисте сигурни у своје тачне потребе. Саставили смо брзо објашњење многих понуђених услуга, тако да ћете боље разумети да ли ће их ваша компанија можда требати.
Складиште . Управо оно што звучи, складиште је место за „паркирање“ датотека тако да буду безбедне и доступне са различитих рачунара и мобилних уређаја, обично са било ког места у свету. Пословни подаци се чувају у различитим форматима, а већина добављача рукује свим форматима датотека, али можете пронаћи и оне посвећене сликама или музици ако то најбоље одговара потребама вашег особља или купаца.
Прилагодљивост је важан у складишту, омогућавајући вам да платите само ону количину меморије која вам је потребна. Неколико добављача складишта података у облаку даће компанијама бесплатан простор за складиштење, обично вредан 2 ГБ - 15 ГБ, само да би испробали свој производ. Одатле већина добављача нуди планове складиштења са све већим простором и трошковима. Можда ћете моћи да остварите попусте за куповину годишњих планова плаћања за разлику од месечних.
Синхронизација . У стварном свету знамо да многе наше датотеке нису статичне, али се редовно ажурирају. Да би осигурали да складиште у облаку има најновију верзију вашег радног производа, многи добављачи складишта у облаку нуде различите начине за синхронизацију локалних датотека у току са онима које се чувају у облаку. Неке опције синхронизације укључују:
-
Аутоматизовано - локалне датотеке се синхронизују са облаком, готово у реалном времену
-
Заказано - Кориснички дефинисан временски слијед за синхронизацију података
-
Селективно - Кориснички дефинисан избор датотека које ће се аутоматски синхронизовати или распоредити
Дељење . За многа предузећа није довољно само чување и прављење резервних копија датотека у облаку. Такође је потребно те датотеке делити са сарадницима, купцима и добављачима. Дељење омогућава корисницима да прегледају, уређују или преузимају датотеке из облака. Датотека се дели стварањем УРЛ адресе која повезује друге са вашим облаком и директно са наведеном датотеком или директоријумом. У зависности од ваших безбедносних спецификација, дељене датотеке могу бити шифроване, заштићене лозинком или имају датум истека.
Бацкуп . Израда резервних копија разликује се од складишта по томе што се све односи на планирање континуитета и опоравак ако се нешто догоди са вашим ускладиштеним подацима. Иако локални чврсти дискови и сервери могу имати ограничени животни циклус и тачке отказа једног извора, већина сигурносних копија у облаку нуди аутоматизоване и сувишне резервне копије како би се осигурало да подаци остану актуелни и безбедни. Резервне копије се такође разликују по томе што се задржава структура датотека, па ако датотеке требате да вратите након катастрофе, датотеке се враћају и чувају на локалним серверима.
Сигурност . Важна карактеристика већине малих предузећа је врста обезбеђења која се нуди. Многи добављачи складишта података у облаку улажу милионе у заштиту свог хардвера, софтвера, података у транзиту и ускладиштених података од упада лоших актера / хакера. Колико робусна треба да буде ваша заштита у облаку зависи од врсте података који ће се чувати.
-
Шифровање - претвара читљиве датотеке у кодиране датотеке којима је потребан „кључ“ за читање. Постоје различити нивои шифровања, укључујући енкрипцију засновану на облаку, која штити ваше податке док се налазе у облаку, и енкрипцију од краја до краја, која такође штити ваше податке током преноса у облак. Неки добављачи нуде и шифровање „нула знања“, што значи да су ваши подаци шифровани пре него што се пошаљу у облак, а ви задржите кључ. Добављач услуга чува само шифровану верзију датотека и не може да приступи вашим подацима.
-
Двофакторска верификација - захтева секундарни облик идентификације корисника када се корисник пријави у облак. То је обично код који се шаље регистрованом мобилном уређају или привеску за кључеве и истиче у кратком редоследу. Ово спречава неко да приступи вашим датотекама помоћу украдене или хаковане лозинке.
-
Подршка за усклађеност - ако ваши подаци садрже поверљиве или осетљиве податке који су обухваћени регулаторним захтевима, као што је ХИППА (Закон о преносивости и одговорности у здравственом осигурању из 1996. године), потражите добављаче који су се специјализовали за подршку усклађености за вашу индустрију.
Напомена уредника: Тражите Цлоуд Бацкуп за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Складиштење и резервне копије у облаку: Напредне функције
Много је добављача услуге складиштења у облаку који пружају више од ваших основних планова за складиштење и резервне копије, нудећи додатне могућности за побољшање корисничког искуства. Иако се наша поређења фокусирају на основне карактеристике, друга функционалност која би се могла свидети малим предузећима укључује могућности управљања садржајем у облаку као што су:
-
Сарадња
-
Процес рада
-
Праћење и упозорења
колико година има Скајлар Дигинс
-
Побољшана сигурност кроз заштиту крајње тачке и рансомваре-а
-
Развој апликација у облаку
-
Интеграција апликација
Цена миграције у облак
За мала предузећа, трошкови миграције у облак усредсређени су на две ствари: обим података који се премештају и ниво сигурности и усаглашености потребни током миграције. Исто тако, ваши текући трошкови ће зависити од вашег раста и потреба у ове две области.
Иако вам се чини да је тешко одредити ваше специфичне трошкове, многи добављачи су поједноставили поступак нудећи калкулатор трошкова у облаку. Испробавање неколико од ових може вам помоћи да боље разумете колики би могли бити ваши укупни трошкови.
Методологија
Да бисмо пронашли најбоље добављаче складишта у облаку и резервне копије за широк спектар малих предузећа, започели смо разговор са власницима малих предузећа. Питали смо које су им функције најважније и које ће функције променити или побољшати. Уобичајено, трошкови, сигурност и једноставност употребе помињани су као најважније карактеристике. Скалабилност услуга с променом пословних потреба такође је била важна за кориснике, као и подршка.
Такође смо истраживали онлајн потрошачке и професионалне рецензије и истраживали информације о добављачима о свим услугама које нуде. Затим смо сузили нашу листу на 12 брендова за складиштење и резервне копије у облаку, упоређујући и супротстављајући понуђене опције.
На основу овог истраживања развили смо следеће критеријуме за процену сваког производа:
-
Трошак
-
Складиште
-
Прилагодљивост
-
Бесплатно складиште
-
Бацкуп
-
Дељење
-
Синхронизација
-
Сигурност
-
Задовољство корисника
Укупни победник, најбоље складиштење у облаку и резервна копија за мала предузећа: ОнеДриве за предузећа
ОнеДриве нуди многе исте функције као и други добављачи складишта и резервних копија попут Дропбок-а и Гоогле Дриве-а, али је у потпуности интегрисан са Мицрософт производима. У ствари, Оне Дриве је развијен за оперативни систем Виндовс и чак је укључен у Мицрософт-ов производ Оффице 365 заснован на облаку.
ОнеДриве нуди могућност складиштења, прављења резервних копија, дељења, синхронизације и заштите података и још много тога. Кључ његове једноставности употребе је интеграција. Ако ваше предузеће тренутно користи Виндовс 10, већ имате ОнеДриве. Ако нисте Виндовс продавница, и даље можете да користите ОнеДриве јер ради са Мац рачунарима и свим оперативним системима мобилних уређаја.
ОнеДриве за предузећа такође нуди моћне могућности претраживања, сарадњу и техничку подршку 24/7.
Доступна су три различита плана, која се прикладно називају Планови 1 и 2, а затим Оффице Бусинесс 365 Премиум. Планови 1 и 2 се првенствено разликују по ограничењима складиштења.
План 1 нуди 1ТБ простора за складиштење и омогућава датотеке до 15ГБ за 5 долара по кориснику месечно.
План 2 нуди неограничено складиште за 10 долара по кориснику месечно, али такође нуди и напредно спречавање губитка података за идентификовање, надгледање и заштиту ваших осетљивих података и могућност чувања избрисаних и уређених докумената.
Оффице Бусинесс 365 Премиум нуди све што нуди План 2, као и комплетни Оффице Суите заснован на облаку, укључујући ОнеДриве, Оутлоок, Ворд, Екцел, ПоверПоинт итд., Заједно са другим услугама као што су Екцханге, СхареПоинт, Скипе за предузећа и Иаммер. Месечно кошта 12,50 долара по кориснику.
Погледајте наш Један погон за Пословни преглед.
Најбоље бесплатно складиштење и прављење резервних копија у облаку за мала предузећа: МЕГА
МЕГА је наш победник за бесплатно складиштење у облаку. Ако вам 50 ГБ бесплатног складишног простора компаније Киви није довољно за ваше пословне потребе, они нуде још четири нивоа услуга, са плановима од 200 ГБ до 8 ТБ, а сви су доступни за мање од 25 долара месечно. МЕГА такође нуди попусте за годишња плаћања.
Још једна одлична карактеристика коју нуди МЕГА је та што користи енд-то-енд енкрипцију за заштиту ваших података.
Остале МЕГА карактеристике укључују:
-
Глобални приступ кроз све главне прегледаче, радне површине и мобилне уређаје
-
Сигурна сарадња у реалном времену
-
Шифрована резервна копија уживо
-
Јавни изворни код
Колико год волимо МЕГА-у, постоји и недостатак који треба имати на уму да би могао утицати на неке кориснике који требају да отпремају и преузимају веома велике датотеке. Ограничење пропусног опсега компаније МЕГА од 10 ГБ (освежава се сваких 30 минута) значи да ћете можда имати значајних кашњења при преузимању и отпремању. Можете то заобићи, међутим, када сарађујете са другим корисницима генерисањем везе коју можете да делите са њима. Можете им дати потпуни приступ, омогућавајући им да уносе измене у ваше датотеке или их ограничавају само на преглед или додавање датотека.
Погледајте наш Преглед МЕГА-е .
Најбоље Цлоуд Стораге и Бацкуп за Мац: БацкБлазе
БацкБлазе су дизајнирали и развили бивши Апплеови инжењери користећи Аппле-ов Ксцоде, што га чини логичним избором за перформансе и сигурност за кориснике Мац-а, али корисници рачунара такође могу да користе услугу.
БацкБлазе аутоматски прави резервне копије података у облаку. То укључује документе, фотографије, музику, па чак и филмове.
Цена услуге креће се од само 50 УСД по рачунару годишње и добијате неограничено складиште. Потребна вам је резервна копија сервера и НАС-а (мрежно складиште)? Нема проблема. Ова решења се наплаћују по принципу 'плати-крени', почев од само 5 УСД месечно по Терабите-у.
Желите све за мање? Можете уштедети новац купњом двогодишњег складишта.
Остале функције БацкБлазе укључују:
-
Враћање података путем прегледача, поште (путем УСБ-а уз наплату) или мобилног уређаја
-
Неограничена верзија
-
Аутоматско или заказано прављење резервних копија
-
Пригушивање пропусног опсега за помоћ у управљању перформансама током прављења резервних копија
-
Дељење датотека
Прочитајте наше БлацкБлазе Ревиев.
Најбоље складиште и резервне копије у облаку за фотографије и видео: Гоогле диск
При одабиру најбољег складишног простора у облаку за пословне фотографије и видео снимке, тражили смо не само основне карактеристике трошкова, скалабилности и сигурности, већ и решења која нуде карактеристике специфичне за фотографије и видео снимке, попут гледалаца, плејера, уредника и лакоћа дељења. То решење је Гоогле диск.
Гоогле диск нуди 15 ГБ бесплатног складишног простора; међутим, ово деле и друге Гооглеове апликације, попут Гмаил-а, па ће вероватно морати да купите додатни простор за складиштење медија, посебно ако правите резервне копије и складиштите видео датотеке. Срећом, имате неколико могућности.
За почетак, Гоогле нуди бесплатну пробну верзију од 30 дана и није потребна кредитна картица, па је лако проћи тест вожњу и видети како то функционише за вас. Ако вам се свиђа, на располагању су вам два плана: основни и пословни. Г Суите Басиц, који кошта 5 УСД по кориснику месечно, долази са 30 ГБ простора за складиштење, Гмаил адресама које можете прилагодити за име вашег предузећа, дељеним календарима и обиљем администраторских контрола и безбедности.
Верзије Диска које се плаћају такође вам пружају подршку 24/7, дељење контрола и напредно извештавање.
Ако вам треба више простора за складиштење - а ако радите са некомпресованим видео датотекама, вероватно ће вам требати - Г Суите Бусинесс додаје неограничено складиште за само 10 долара по кориснику месечно. Ако имате пет или мање корисника, та меморија је постављена на 1 ТБ по кориснику. Поврх тога добијате сигуран трезор за поверљиве пословне документе.
Прочитајте наш ГооглеДриве преглед.
Остатак
Поред горе наведених победника, прегледали смо још неколико опција које вреди погледати.
Дропбок
Дропбок је један од најпопуларнијих добављача складишта података у облаку на тржишту. Једна предност Дропбок-а је та што, попут ОнеДриве, нуди интеграцију Оффице 365. Дропбок има два нивоа пословних опција: Стандард, који пружа 2ТБ простора за складиштење са једноставним функцијама за дељење и сарадњу по цени од 12,50 УСД по кориснику месечно; и Адванцед, који пружају неограничено складиште, заједно са врло моћним сетом административних алата, за 20 долара по кориснику месечно.
иЦлоуд
иЦлоуд је поуздано складиште својствено Аппле иОС уређајима. То је интеграција са свим стварима које Аппле чини логичним избором за Аппле кориснике, чинећи резервне копије фотографија, апликација, поште, контаката, музике и још много тога. иЦлоуд такође пружа аутоматску резервну копију када је уређај укључен и повезан на ВИФИ. Иако је иЦлоуд доступан и Мац и ПЦ рачунарима, интегрише се само са иОС мобилним уређајима.
Кутија
Бок фор Бусинесс је напредна компанија са око 80.000 купаца и препозната је у последњих пет година у Гартнеровом Магичном квадранту за платформе за сарадњу са садржајем. Дизајниран је са намером сарадње, тако да може бити добар избор за мала предузећа.
НектЦлоуд
НектЦлоуд је решење за самостално хостовање, што значи да се ваши подаци чувају у приватном облаку на вашим серверима са вашим кључем за шифровање. Такође је јединствено по томе што је решење отвореног кода, што значи да имате приступ изворном коду и можете га модификовати по потреби.
СпидерОак
СпидерОак Оне фор бусинесс је једно од најсигурнијих решења за складиштење података у облаку јер нуди шифровање „нула знања“. Нула знања значе да су ваши подаци шифровани на крајњој тачки, пре него што се пренесу у облак, а ви држите кључ за шифровање.
Карбонит
Царбоните покрива неограничен број рачунара и сервера што га чини врло исплативим решењем. Ради са Мац-ом и ПЦ-ом и интегрише се са СхареПоинт-ом и Екцханге-ом.
ОпенДриве
ОпенДриве за предузећа нуди неограничено складиште, аутоматско или прављење резервних копија, синхронизацију и верзирање и сигурност и дизајниран је да управљање пројектима учини лакшим решењем у облаку пружајући ток рада, дељење датотека и брендирање. Алати за брендирање омогућавају вам да прилагодите ОпенДриве интерфејс са логотипом и шемом боја наше компаније или пројекта.
Напомена уредника: Тражите Цлоуд Бацкуп за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Напомена уредника: Тражите Цлоуд Бацкуп за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички неовисни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
