Ако је ваш рачунар претрпан неорганизованим датотекама и непотребне апликације, тешко је обавити било какав посао. Не само да ћете теже пронаћи садржај који вам је потребан кад вам затреба, већ ћете и осетити додатни стрес и можда ћете бити лакше ометани.
Ипак, већини људи је изазов организовати радну површину рачунара на смислен, интуитиван начин.
Можете започети признавањем главних изазова који стоје на путу организованој радној површини:
- Избор стандарда. Ако немате идеју како да организујете датотеке, никада нећете започети. Парализа анализе при одлучивању о организационом методу може убити неке напоре пре него што уопште почну.
- Чишћење нереда. Неред има снажан ефекат на стрес и емоционално благостање, али тешко је избрисати датотеке ако мислите да постоји шанса да их поново користите у будућности. Рачунар је врло лако претрпати непотребним предметима.
- Проналажење времена. Готово је немогуће аутоматизовати процес организације радне површине, што значи да ћете морати ручно да направите време - време када многи радници осете да немају.
- Остати доследан. Једном када се одлучите за организациони стандард, мораћете да га доследно примените у будућности. Овде већина људи пропада.
Сада се фокусирајмо на стратегије које можете користити да бисте се организовали и остали:
колико година има Блејк греј из тиктока
1. Обједините своје најважније апликације.
Прво извршите попис апликација које су најважније за ваш положај. Можда имате три или четири које свакодневно користите или пакет претплате са софтверским програмима који вам пружају већину функционалности која вам је потребна. На пример, можда ћете моћи објединити функције из више апликација јединственим свеобухватним решењем или користите један пакет апликација да бисте заменили колекцију ходгеподге коју сте накупили током времена.
2. Избришите или сакријте оно што не користите барем недељно.
Следеће, почните распадајући шта год можеш . Ако се не сећате када сте последњи пут користили апликацију, деинсталирајте је. Ако не можете да замислите сценарио за који ће вам требати одређена датотека, избришите је. Ако вам се чини да је можда непотребно, али се мучите са одлуком, створите фасциклу у коју можете да сместите ове ретко приступане датотеке и апликације - а затим је уклоните са пута.
3. Одлучите се о конвенцији именовања датотека.
Следећи, одлучити о конвенцији именовања за ваше датотеке које можете доследно да користите. На пример, сваку датотеку можете кодирати датумом, тако да су наведене у хронолошком редоследу, а затим укључити име клијента на који се свака датотека односи, тако да можете брзо претраживати по клијенту. Почните да преименујете све датотеке које се већ не придржавају ове конвенције и правите белешке како бисте их могли доследно користити у будућности.
4. Креирајте систем директоријума и подмапа.
Покушајте да сваку датотеку на рачунару или на налогу за складиштење у облаку држите у строго организованом систему директоријума и подмапа. Требали бисте имати прегршт „главних“ директоријума (попут докумената, уметничких дела или шаблона) и неколико подмапа у тим главним директоријумима на основу клијената или специфичних врста датотека садржаних у њима. Можда постоје неке датотеке које припадају у више категорија; за ове ћете морати да упутите појединачни суд. Запамтите, увек можете покренути претрагу ако постоји нешто што не можете пронаћи.
5. Прилагодите позадину.
Ако желите да радна површина буде још интуитивније организована, размислите стварање прилагођене позадине , подељени у јасне одељке. На пример, можете одредити леву страну екрана за „најчешће коришћене апликације“, а средњу за „датотеке којима се често приступа“.
6. Одвојите додатно време за сортирање новог садржаја.
Примамљиво је случајно бацати нове датотеке на радну површину када сте у налету, али ако желите да будете организовани, мораћете да се посветите издвајању времена да све нове датотеке и апликације држите у правилном редоследу (и са правилне конвенције именовања). Потребно је највише неколико минута, па не би требало да буде велика обавеза.
7. Закажите сесију чишћења која се понавља.
Све док ваш календар још није препун подсетника и задатака, закажите понављајућу сесију за чишћење радне површине како не би преплавио. Заказивање нечега једном недељно или чак једном месечно може спречити да радна површина поново постане претрпана.
Једном када је радна површина довољно организована, биће вам много лакше да пронађете оно што тражите, осећаћете се ревитализовано и можда ћете чак бити у бољем расположењу током радног дана. Да бисте се организовали, можда је потребно улагање времена, али крајњи резултати вреде.
