Фрустрирани сте јер нисте довољно урадили.
Ниси сам. Недостатак времена (и недостатак управљања временом) је епидемија и вирус који вам једе продуктивност.
Наравно, постоје хиљаде начина за управљање временом. Паметни телефони, планери, табле - алата има у изобиљу. Али ако не узмете у обзир и не усавршите ону променљиву која је иста у сваком сценарију управљања временом, неће вам помоћи никакви алати, тактике или уређаји.
Та променљива је ваш ум. Кључно је како размишљате о времену и како га организујете у свом уму.
Већ знате да прескакање једне ствари на другу, пројекат у пројекат, гашење пожара може бити узбудљиво, али дугорочно није одрживо или продуктивно. Ево неколико начина да размишљате о времену и учините више.
1. Одвојите две минуте да замислите свој продуктиван дан.
Пре него што устанете из кревета или док започињете јутарњу рутину, паметно закажите састанак. Проведите две минуте замишљајући свој миран, продуктиван дан. Замислите да одговорите на хитне случајеве с лакоћом и грациозно, марљиво и фокусирано радите на својим пројектима, рукујете свом е-поштом и долазним порукама. Замислите себе са чистим столом, састанцима који доносе резултате и срећним расположењем.
Голден Броокс нето вредност 2015
2. Створите тему и лично обећајте.
Можда радите на многим пројектима и сви они требају вашу пажњу. Можете створити тему за свој дан која ће вас подсећати како ћете приступити тим задацима, а не како их радити. Извадите лепљиву белешку (волим оне јарко ружичасте) и напишите ово:
које је етничке припадности Џоана добија
„Данас је моја тема __________“ и попуните празно како ћете приступити данас. Можда је ваша тема „позитивност“ или „мир“ или „милост“ или „брзо“ или „фокусирано“. Залепите га негде где ћете се током целог дана позивати на њега како би вас подсетило на ваше лично обећање како ћете бити данас.
Такође можете радити тему недељу, месец, годину, па чак и сат времена! Теме су лабавије од циљева, али ће вам омогућити да наставите са пројектима и да будете мирни и уравнотежени.
3. Закажите састанке са собом.
Да бисте поштовали себе и своје време, закажите састанке са собом у календару. И задржи их. Понекад ће вам састанак са собом једноставно трајати сат времена за решавање неких задатака. У реду је, све док поштујете себе онолико колико бисте поштовали било кога другог са заказаним састанком. Немојте доћи у искушење да откажете себе због туђе нужде.
Па, шта радите када неко зове да закаже састанак током заказаног времена са вама? Реците им да сте заузети и понудите други пут. Ако осећате забринутост да бисте могли изгубити купца или прилику, размислите о томе на овај начин. Када уговорите састанак са стоматологом, да ли им кажете када ћете тамо очекивати да ће они жонглирати или свој распоред уклапате у њихов распоред и расположивост?
Зубар вам тачно говори у које време можете изабрати да седнете на његову или њену столицу - није обрнуто. То би требало да буде и за вас.
4. Закажите недељу по врстама задатака.
Прво одредите врсте задатака које редовно обављате. То може укључивати административне, е-адресе, писање предлога, састанке и тако даље. Закажите редовне блокове времена за обављање ових врста задатака. Закажите састанке за клијенте ујутро, а узвратите позиве поподне. Ставите ове временске блокове у свој календар и придржавајте их се за максималну продуктивност.
5. Или распоредите недељу по врстама времена.
Постоје четири врсте времена: фокус, флексибилност, породица и слободно време. (Да, има слободног времена, али морате га створити - то се не догађа само).
да ли је наталие Моралес још увек удата
На послу се најчешће користе фокус и флексибилно време. Закажите фокус или непрекидно време по сатима. Затим искључите све што вам омета и крените на посао. Породично време је очигледно. Нађите времена за породицу да одржи равнотежу и срећу у свом животу. Слободно време значи ослобађање од онога што ви имати да радиш и радиш оно што ти желим урадити.
Едукујте своје колеге и све који вас могу ометати током вашег времена фокусирања о својим плановима. Можда бисте желели да имате посебан сигнал „не ометај“ или вешалицу на вратима, неки видљиви знак да имате непрекидно време и да ће бити доступан касније.
6. Тренирајте мозак за рад на времену током фокуса.
Развијте ритуал који тренира ваш мозак да пређе у фокусно време. Музика добро функционише. Користите слушалице и изаберите музику која нема речи, већ само смирујуће тонове. Покрените музику непосредно пре него што желите да се фокусирате. Урадите то сваки пут и врло брзо ћете се усидрити да бисте се фокусирали сваки пут када музика свира.
Урадите ових неколико ствари или једноставно започните с једном и ваша продуктивност ће скочити.
