Да ли се често осећате повученим у више праваца? Ово је моје стално стање ума.
- Ја сам суоснивач Успешна култура Интернатионал који мој календар пуни ангажманима клијената и стратешким планирањем.
- Ја сам суоснивач и водећи фасилитатор Округли сто за женске извршне директорке и олакшавају месечну кохорту за образовање извршних директора.
- Омогућавам свој месечни састанак генералног директора каоРегионална столица за Организација за жене председнице .
- Пишем 6 пута месечно за Инц. Магазине .
- Ја сам (изузетно селективан) главни говорник.
Затим је ту и остатак мог живота. Никад нисам без листе обавеза. Не знам дефиницију „готово“.
Компартментализација је једна од најважнијих стратегија за постављање здравих граница . Омогућава нам да успоставимо менталне баријере између једног и другог приоритета, тако да сву своју енергију можемо усмерити у оно што је испред нас.
Ево 5 стратегија за ефикасну компартментализацију:
- Држите се речи „Волим то што радим, сјајан сам у томе и то је најбоља употреба мог времена“. Чишћење тањира од свега што не би требало да радите је први корак ка стварању места за оно што бисте требали радити . Ако нека активност не испуњава ова 3 критеријума, постоји неко бољи да то уради.
У последња 2 месеца помогао сам 2 клијента извршног директора да осигурају сјајне оперативне помоћнике за аутоматизацију процеса, поједностављивање операција и уклањање свега са плоча мог клијента што не желе. Њихова продуктивност је кроз кров. - Ускладите своје активности са својим циљевима. Чак и ако га волите, сјајни сте у томе и чини се да добро користи ваше време, да ли се поклапа са вашим циљевима? Свака активност мора се прилагодити жељеном исходу.
Један од мојих клијената генералног директора размишљао је о томе да генерише извештај како би купцима показао повраћај улагања који добијају користећи њихове производе / услуге. Ово је сјајна идеја! Међутим, то није оно што би извршни директор требало да ради. Мора се доделити некоме у његовом маркетиншком одељењу, а коначно одобрење за издавање мора добити од њега. - Без обзира на „листу“, фокусирајте се само на једну ствар. Ваша листа вероватно има много конкурентских приоритета. Међутим, одређивање приоритета је пирамида. У сваком тренутку фокусирани смо само на једну ствар.
Ако не можете да извршите своје обавезе у једној фокусној сесији, у реду је. Процените колико ће времена захтевати свака обавеза и створите делове времена да бисте је извршили. Ово је сјајно за велике пројекте, попут писања књиге или рада на клијенту. Неки рокови ће се сами наметати (књига); други ће вам бити наметнути (испорука клијента или порези). Вратите се назад и блокирајте истек времена.
Пријатељ се проводио кроз развод и осећао се презадовољно количином папира и рачуноводства потребних за кретање кроз процес. Процес смо означили као „Набавите Д“, а она је неколико пута недељно одредила одређени временски период како би се позабавила тим проблемом. Осталих дана није размишљала о томе. Ово је зауставило преплављење и осећај да јој тај процес одузима живот.
Овај поступак можете применити на било који потенцијално неодољив задатак ако сте започели са жељеним исходом и радили уназад.
- Утврдите емоционалне и логичке реакције јер воде различитим исходима. На крају, будите свесни емоционалних реакција које ваше обавезе покрећу и сходно томе планирајте. Клијент се недавно суочио са неколико емоционално набијених околности у њиховој компанији. У сваком сам га прошао кроз начин обраде догађаја из пословне перспективе, уместо да реагујем емоционално,
Емоционалне реакције су попут домина. Они покрећу ланчане реакције које је тешко зауставити једном у покрету и доводе до потпуно одвојеног сплета околности. Због тога је висока емоционална интелигенција кључна компонента успеха у вођству. Вођство је минско поље за емоционално набијене околности. Способност да се мирно и рационално крећете њима и припазите на жељени исход издваја добро од великог.
Раздељивање се односи на све аспекте нашег живота. Уз 24/7 дигитални приступ никада није било важније успоставити структуриране границе и поштовати их. Моје радно јутро од 5:00 до 7:00 је моје време. У теретани сам, бавим се својим здрављем и здрављем. Не проверим имејлове. Не одговарам на текстове. Имам чврсту препреку око овог временског блока.
Када се не раздвојимо и не успоставимо границе, незадовољство расте и то никад није добро место. Добра вест је да раздвајање можете започети било када. Посједујте своју листу! Преузми контролу! Срећно!
