Можда сте затрпани задацима који покушавају да се припреме за неко предстојеће слободно време. Или, можда је ваше свакодневно оптерећење стално тако неодољиво, осећате се као да никад не можете стићи.
У сваком случају, препуштено гледате на листу обавеза дугу миљу и питате се како ћете икада успети да све то обавите.
Био сам тамо и раније. Имати превише превише на тањиру је обесхрабрујуће, фрустрирајуће и стресно искуство. Али, ако мислите да су вам једине могућности спустити главу на сто или почети дисати у папирну врећу, предстоји вам још једна ствар.
Ево пет корака који треба предузети када се осећате закопано под својим радом.
1. Дајте приоритет
Знали сте да се овде негде морају појавити класични савети за одређивање приоритета. А када се осећате пренеражено, то је прва ствар коју ћете желети да урадите.
Време је да те задатке поставите у некакав логичан редослед, тако да можете да одредите где бисте требали започети.
Ако сумњате, препоручујем једноставан концепт матрице (само поделите квадрат на четири парна дела). Затим леву страну кутија означите са „Хитно“ и „Није хитно“, а горњу страну кутија са „Важно“ и „Није важно“.
колико година има Мелора Хардин
Затим попуните поља са стварима које су вам потребне да бисте завршили - постављајући задатке у одговарајуће поље тамо где мислите да се рангирају. То ће вам омогућити да брзо видите одакле треба да започнете (што је наравно са оним стварима које су рангиране и као „Хитно“ и „Важно“).
2. Фокус на вредност
Шансе су да имате неколико ствари које оптерећују ваш радни дан - не зато што су неопходне, већ једноставно зато што сте их увек радили.
Уз сваки задатак који додате на листу обавеза, усредсредите се на вредност коју довршавање нуди. Да ли је тај предмет заиста важан? Шта га чини важним у великој шеми ствари?
То обично значи да неке задатке можете потпуно елиминисати. У случају сумње, ставке које су у горњем кораку ушле у коцку „Није хитно“ и „Није важно“ вероватно се могу одмах бацити са листе обавеза.
3. Делегирајте оно што можете
Дакле, сада су вам преостале ствари које заиста требају да се ураде на вашој листи. Али, да ли их заправо требате обавити ви - или постоји неко други коме бисте могли да их доделите?
Задаци који су спадали у одељак „Хитно“, али „Није важно“ ваше матрице често могу бити савршене ствари за померање са ваше плоче.
колико година има лира у изобиљу
Немате коме да делегирате? Овај корак не морате кредитирати као тотални губитак. Истражите постоје ли нека аутоматизована решења која можете користити за уклањање ручног рада из оних досадних, понављајућих задатака које свакодневно обављате.
4. Планирајте унапред и обавестите
Успели сте - прешли сте на глатку границу онога што вам треба да бисте постигли. Али, постоји само један проблем: Ово сужено оптерећење и даље изгледа превише.
То значи да је време да будете проактивни. Дајте приоритет приоритетима (колико год то чудно звучало) и одредите да ли ћете пропустити неке рокове.
Ако је тако? Обавестите одмах релевантне људе. Увек је боље дати напредно упозорење на кашњење него махнито улетјети у нечије сандуче у једанаести сат - а да посао није завршен.
које је националности Давид Бромстад
5. Само започните
Сви горе наведени савети су корисни. Али, не може се порећи да ће им требати мало времена - времена које вам тренутно недостаје.
Понекад је најбоље што можете учинити за себе да одустанете од свих хаковања, савета и трикова и једноставно почнете да разбијате ту наизглед бескрајну листу обавеза.
Не, то можда није најстратешкији приступ. Али, бар ћете нешто средити.
Нико не воли да се осећа као да су нагомилани под загушљивим послом. Међутим, нажалост, то је ситуација у којој се сви често налазимо.
Употријебите ових пет корака да бисте ријешили то огромно оптерећење и сигурно ћете се позабавити са што више стратегије и са што мање стреса.
