Што се тиче механике писања, далеко сам од савршенства. Један пример: Увек се борим са СЗО и којег. (Понекад ћу чак преписати реченицу само да не бих бринуо о томе која је тачна.)
И то је прави проблем. На исти начин на који једна погрешно написана реч може довести ваш резиме на хрпу одбијених, једна погрешно употребљена реч може негативно утицати на целу вашу поруку.
Поштено или неправедно, то се дешава стално - па хајде да будемо сигурни да се то вама неће догодити.
Мој пост 30 Неправилно коришћене речи због којих можете изгледати лоше резултирали су тиме да читаоци пруже бројне друге примере злоупотребљених речи, а ево и неких од њих. Још једном сам изабрао речи које се обично користе у пословним подешавањима, са посебним нагласком на речи које провера правописа неће исправити.
Идемо:
Саветовати и савет
Осим што се две речи различито изговарају ( с у саветовати звучи као а са ), саветовати је глагол док савет је именица. Савет је оно што дајете (без обзира да ли је прималац заинтересован за тај поклон или не, сасвим је друго питање) када некога саветујете.
Дакле, „Хвала на савету“ је нетачно, док је „Саветујем вам да ме убудуће не досађујете својим саветима“ тачно ако је претенциозно.
Ако наиђете на невољу, само изговорите сваку реч наглас и одмах ћете сазнати шта има смисла; нема шансе да икад кажете: 'Саветујем вам да ...'
Крајњи и претпоследњи
Недавно сам добио представку од ПР стручњака у којој је писало: „(Ацме Индустриес) пружа претпоследње услуге са додатном вредношћу за проницљиве професионалце“.
Као што Рекао би Иниго , 'Мислим да то не значи оно што ви мислите да значи.'
колико година има арон вотсон
Крајњи значи најбоље, или коначно, или последње. Претпоследњи значи последњи, али један, или последњи који траје. (Или, што би рекао Монти Питхон инспирисан Мицхелангело, 'претпоследња вечера!' )
Али претпоследњи не значи други најбољи. Осим тога, мислим да моја ПР пријатељица није хтела да каже да њен клијент нуди другоразредне услуге. (Мислим да је само мислила да та реч звучи цоол.)
Такође имајте на уму да коришћење крајњи је испуњено хиперболичном опасношћу. Да ли сте - или је оно што пружате - заиста апсолутно најбоље што можете замислити? То је тежак стандард који треба испунити.
Па и Добро
Свако ко има децу користи Добро чешће него што би требало. Пошто деца прилично брзо науче шта Добро значи: „Учинила си добро, душо“ много је прикладније и смисленије од „Учинила си добро, душо“.
Али то не значи Добро је тачан избор речи.
Добро је придев који нешто описује; ако сте добро радили, онда добро радите. Па је прилог који описује како је нешто урађено; можеш добро радити свој посао.
Када је рецимо ваше здравље или емоционално стање тешко, то постаје незгодно. „Не осећам се добро“ граматички је тачно, иако многи људи (укључујући мене) често кажу: „Не осећам се превише добро“. С друге стране, „Не осећам се добро због тога како се понашао према мени“ је тачно; нико не каже: „Не осећам се добро како се опходим са мном“.
Збуњен? Ако хвалите запосленог и позивате се на исход, реците: „Добро сте обавили посао“. Ако мислите на то како је запослени рекао: „Невероватно сте добро прошли“.
И док сте већ код тога, престаните да говорите Добро својој деци и користите велики уместо тога, јер нико - посебно дете - никада не прима превише похвала.
Ако и да ли је
Ако и да ли је су често заменљиви. Ако се ради о услову да / не, слободно употребите или: „Питам се да ли ће Јим завршити пројекат на време“ или „Питам се да ли ће Јим завршити пројекат на време“. ( Да ли је у овом случају звучи мало формалније, па размислите о својој публици и како желите да вас перципирају.)
Што је незгодније када неко стање није укључено. „Обавестите ме да ли је Марсији потребан пројектор за састанак“ није условно, јер у сваком случају желите да будете информисани. „Обавестите ме да ли је Марсији потребан пројектор за састанак“ је условно, јер желите да вам кажу само ако јој треба.
И увек користите ако када уведете услов. „Ако постигнете свој месечни циљ, повећаћу вам бонус“ је тачно; услов је погодак циља и бонус је резултат. „Да ли ћете моћи да постигнете свој месечни циљ у потпуности зависи од вас“ не уводи услов (осим ако не желите да запосленик закључи да је ваша танко прикривена претња услов сталног запослења).
Стационарно и с татионери
Писете на дописницама. Добијате штампане пословне дописнице, попут меморандума и коверти.
Али та кутија с ковертама није стационарна осим ако се не миче - а чак и тада је још увек дописница.
Награда и награда
Награда је награда. Музичари освајају награде Греми. Аутомобилске компаније освајају награде Ј.Д. Повер. Запослени освајају награде Запослени у месецу. Замислите награду као резултат такмичења или такмичења.
Награда је нешто што се даје за узврат за труд, постигнућа, напоран рад, заслуге итд. Провизија за продају је награда. Бонус је награда. Бесплатно путовање за слетање највише нових купаца је награда.
Будите сретни када ваши запосленици освоје индустријске или грађанске награде и наградите их за труд и одрицања која чине да би помогли вашем пословању да расте.
Симпатија и саосећање
Симпатија је признавање осећања друге особе. „Жао ми је због вашег губитка“ значи да разумете да друга особа тугује и желите да препознате ту чињеницу.
Емпатија је способност да се ставите на место друге особе и повежете с тим како се особа осећа, барем делимично јер сте та осећања и сами искусили.
Разлика је огромна. Симпатија је пасивна; емпатија је активна. (Ево а кратки видео Брене Бровн то сјајно описује разлику - и како емпатија подстиче везу док симпатија доводи до прекида везе.)
Знајте разлику између симпатије и емпатије, живите разлику и направит ћете већу разлику у туђим животима.
Критеријум и критеријуми
Критеријум је принцип или стандард. Ако имате више критеријума, они се називају критеријумима.
Али ако желите бити сигурни и имате само једно питање које морате размотрити, само реците стандард или правило или репер. Затим користите критеријуми за сва времена укључено је више спецификација или више критеријума (у реду, стандарди).
Муте и споран
Мислити о нијеми попут дугмета на даљинском управљачу; то значи неизговорено или неспособно да говори. У САД., споран односи се на нешто што није од практичног значаја; спорни став је онај који би могао бити хипотетичан или чак (дах!) Академски. На британском енглеском, споран такође може значити дискутабилно или отворено за дебату.
Дакле, ако сте планирали ИПО, али продаја вам је нагло опала, идеја о изласку на берзу могла би бити спорна. А ако одлучите да више не разговарате о томе, занијемићете на ту тему.
Врх и завирити
Врх је највиша тачка; пењачи покушавају да стигну до врха Моунт Еверест. Завири значи брз поглед, као у пружању увида главним купцима у нови производ пре него што је званично представљен, што надамо се да помаже врхунцу продаје на незамисливој висини.
Повремено ће продавац покушати да „досегне ваш интерес“ или „завири у ваш интерес“, али у том случају права реч је пикуе, што значи „узбудити“. ( Пикуе такође може значити „узнемирити“, али надамо се да то није оно што трговци намеравају.)
Агресивно и одушевљен
Агресивно је веома популаран пословни придев: агресивна продајна снага, агресивне пројекције прихода, агресивно представљање производа. Али, нажалост, агресиван значи спреман за напад или насилно следи циљеве, можда и претјерано.
Па да ли заиста желите „агресивну“ продајну снагу?
Наравно, већина људи је видела агресиван користили тако дуго да о томе не мисле негативно; за њих то само значи напорне, оријентисане на резултате, вођене итд., од којих ниједна није лоша ствар.
Али неки људи то можда неће тако видети. Зато размислите о употреби речи попут одушевљен , жељан, предан, посвећен, или чак (иако ме боли кад то кажем) страствен.
Онда и него
Онда односи се на неки начин на време. 'Закључимо овај посао, а онда ћемо прославити!' Пошто прослава долази после продаје, онда је тачно.
Онда такође се често користи са ако. Размислите у виду изјава „тада“: „Ако не стигнемо на време у канцеларију, данас нећемо моћи да закључимо договор.“
Него укључује поређење. „Пристајање купца А резултираће већим приходом од слетања купца Б“ или „Наш продајни тим је посвећен изградњи односа са купцима него конкуренција“.
Евоке и призивати
Призивати значи призивати ум; необичан мирис могао би да изазове давно изгубљено сећање. Призивати значи призивати неку ствар: помоћ, помоћ или можда вишу силу.
Надам се да сви ваши напори у вези са брендирањем и разменом порука изазивају одређене емоције код потенцијалних купаца. Али ако то не учине, можете размотрити призивање богова трговине који ће вам помоћи у потрази за профитабилношћу.
Или нешто слично.
Непрекидно и непрекидно
Обе речи потичу из корена Настави, али значе врло различите ствари. Непрекидно значи никад завршити. Надамо се да су ваши напори да развијете своје запосленике континуирани, јер никада не желите да престанете да побољшавате њихове вештине и будућност.
Непрекидно значи шта год да мислите на заустављања и покретања. Можда ћете имати честа неслагања са суоснивачем, али уколико се те расправе никада не заврше (што је мало вероватно, иако се можда чини другачије), тада су та неслагања континуирана.
Због тога бисте се требали усредсредити на континуирано усавршавање, али само планирајте непрекидне састанке са својим књиговођом: први никада, никада не би требало да престане, а други (милостиво) треба.
колико година има беба баш
Системски и систематичан
Ако сумњате, систематичан је готово увек права реч за употребу. Систематски средства уређена или изведена у складу са планом, методом или системом. Због тога можете систематски приступити континуираном побољшању или систематски процењивати приход купаца или систематски процењивати тржишне услове.
Системски значи да припада систему или утиче на њега у целини. Лош морал може бити системски за вашу организацију. Или пристрасност против различитости запослених може бити системска.
Дакле, ако се ваша организација суочава са широким проблемом, заузмите системски приступ суочавању с тим - то је вероватно једини начин на који ћете га превазићи.
Утицај и утицати (и ефекат )
Многи људи (укључујући донедавно и мене) користе утицај кога треба да користе утицати . Утицај не значи утицати; утицај значи снажно ударити, сударити се или спаковати.
Утицати значи да се утиче: „Нестрпљиви инвеститори утицали су на наш датум увођења“.
И да буде збуњујуће, ефекат значи постићи нешто: „Одбор је извршио велику промену политике“.
Како правилно користите ефекат или утицати може бити зезнуто. На пример, одбор може утицати на промене тако што ће утицати на њих и може утицати на промене директном применом. Дно, користите ефекат ако то остварујете и утицати ако имате утицај на нешто што неко други покушава да оствари.
Што се тиче именица, ефекат је готово увек тачно: „Морал запослених негативно је утицао на продуктивност“. Утицати односи се на емоционално стање, па ако нисте психолог, вероватно немате пуно разлога да га користите.
Зато престаните да кажете да ћете „утицати на продају“ или „утицати на дно резултата“. Користите утицати.
(И слободно ме подсетите када то зезнем, јер сам сигуран да ћу се повући.)
Између и међу
Користите између када именујете засебне и појединачне предмете. „Тим ће одлучити између Мари, Марцие и Стевеа када попунимо отворено радно место за купце.“ Мари, Марциа и Стеве су одвојени и различити, па између је тачно.
Користите међу када постоје три или више предмета, али они нису посебно именовани. „Тим ће одлучити између одређеног броја кандидата када попунимо отворено радно место за корисничке услуге.“ Ко су кандидати? Нисте их посебно именовали, па међу је тачно.
И претпостављамо да постоји више од два кандидата; иначе бисте рекли између. Ако постоје два кандидата, могли бисте рећи: 'Једноставно не могу да одлучим између њих.'
Сваки дан и сваки дан
Сваки дан значи, да, сваки дан - сваки дан. Ако сте ове седмице сваки дан јели доручак са доручком, сваки дан сте имали погачу.
Сваки дан значи уобичајено или нормално. Одлучите се за ношење „свакодневних ципела“, а то значи да сте одлучили да носите ципеле које иначе носите. То не значи да их морате носити сваки дан; то само значи да је њихово ношење уобичајена појава.
Други пример је заједно и дуго: Заједно означава кретање у сталном правцу или линији, или у друштву других, док дуго средства велике удаљености или трајања. Не бисте стајали у „дуж редова“, али можда бисте дуго стајали у дугом реду, заједно са низом других људи.
Још неколико примера: док и док , и У сваком случају и У сваком случају .
Ако сумњате, прочитајте оно што напишете наглас. Тешко да ћете помислити 'Можете ли ми некако помоћи?' звучи исправно.
Било коју реч коју желите да додате на листу? Поделите у коментарима!
