Након читања ране верзије нове књиге, одлучио сам да извршим брзу анкету током говорничког ангажмана. Питао сам публику: „Колико се вас осећа презапослен и прегажен ? '
Колико сам могао да видим, сваки подигнута рука.
То сам и очекивао. Сви се осећамо преморено. Сви се осећамо схрвано, бар понекад. (Чак и ако нам је према туђим стандардима лако, ми и даље се осећате презапосленим.)
Ефикасно управљање нашим професионалним и личним животом је проблем са којим се сви боримо. Можда је то зато што изван себе тражимо решења: софтвер, апликације, уређаје, системе за управљање временом итд.
Сви они могу помоћи, али као Сцотт Еблин , аутор Преморени и презадовољни: Алтернатива пажљивости , каже, „Једина особа која ће вас спречити да се не осећате преморено и преморено је ти . '
Па како то извести? Све започиње давањем једне превасходне обавезе: морате се обавезати да ћете намерно управљати својим временом, тако да имате шансе за борбу да се појавите у свом најбољем издању - свом најинспиративнијем, најпродуктивнијем и ономе што највише желите.
Па како се то ради? Ево Скотових савета:
1. Препознајте и превазиђите тиранију садашњости.
Људи који су увек „у тренутку“ не гледају унапред и планирају да следе своје циљеве и снове. Иако сигурно постоје ствари које треба да радите свакодневно, већи део онога што мислите да треба да урадите није нарочито важно - посебно када су у питању ваши дугорочни циљеви.
Зато би требало ...
2. Питајте: 'Да ли је ово заиста потребно?'
Изазовите своје основне претпоставке о својим редовним навикама. Да ли треба да имате тај састанак? Да ли треба да направите тај извештај? Да ли треба да одговорите на тај имејл? У многим случајевима немате, али свеједно то радите једноставно зато што сте то увек радили.
Уклоните што више задатака „лепо обавити“ - не само да ћете имати више времена, већ ћете имати и више времена да будете ефикасни тамо где је то заиста важно.
3. Притисните ресет на календару.
Понекад одговор на „Да ли је ово заиста потребно?“ је „Да, али не тренутно“. Шта је најважније што данас треба да урадите? Који задаци ће вас спречити да то урадите?
Исто важи и ако искочи нешто важно: Одмах ресетујте календар и поново поставите приоритете. Завршити ствари је у реду, али исправно је оно што је заиста важно.
4. Схватите и подесите свој радни ритам.
Сви радимо другачије. Неки воле да ударају о земљу. Други воле започети дан размишљањем, медитацијом и размишљањем. Неки воле да раде до ноћи.
Кључно је разумети не само како волите да радите већ и како најбоље радите. Можда бисте волели да радите касно у ноћ, али ако сте уморни или избезумљени због дугог дана, нећете наступити најбоље.
Направите неке експерименте да бисте схватили шта вам најбоље одговара. Иако нећете увек моћи да се придржавате свог плана, увек ћете имати план којем ћете се вратити.
5. Прво закажите најважније задатке.
Који су ваши приоритети за месец? Седмица? Данас? Утврдите шта су и прво учините те ствари.
Зашто бисте радили на мање важним задацима када су заиста важни предмети тамо где стварате највећу вредност - било за посао или живот?
6. Дајте себи времена за несвесне мисли.
Давање времена за несвесно размишљање је кључно за доношење паметних одлука када се суочите са сложеним проблемима. Истраживање показује да људи имају тенденцију да доносе најбоље одлуке када имају прилику да прегледају податке и чињенице, а затим неко време фокусирају своју мисао на нешто друго.
Како? Прошетати. Обави безумни посао. Вежбајте. Урадите нешто тамо где ваше тело иде на аутопилот, а то ради и ваш ум. Изненадиће вас решења која можете измислити када не намеравате да будете креативни.
7. Поставите границе.
Нико не може нити треба да ради 24/7. Па ипак, вероватно осећате да јесте - јер себи то допуштате.
Поставите неке границе: време када ћете престати да радите, одређено време ћете радити ствари са породицом, одређено време нећете примати позиве итд. Тада јавите људима те границе.
Други људи неће поштовати ваше време ако ви прво не поштујете своје време.
8. Будите стратешки са „да“ и „не“.
колико година има Оливер Пецк
Не можете на све рећи да. (Па, можете, али нећете завршити све што кажете да - тако да у ствари и даље кажете не.)
Понекад једноставно треба да кажете не. Други пут можете рећи „Не, осим ако ...“ и додати одредбе. Исто важи и за да: Изговарање „Да, али само ако ...“ ствара смернице.
Увек узмите у обзир утицај захтева на ваше најважније циљеве. Аутоматско да такође аутоматски одузима време потребно за завршетак.
9. Укротите своју дистракцију.
Већина људи је ометена преко 30 пута на сат: телефонски позиви, имејлови, текстови, додаци у канцеларију ... Листа је бескрајна.
Закажите блокове времена када ћете искључити упозорења. Једини начин да се придржавате распореда је да радите на свом свој распоред - не по распореду других људи.
10. Запамтите свој утицај на друге људе.
Ако сте лидер - а пошто водите посао, дефинитивно јесте - природно утичете на друге људе. Ви одредите правац. Поставили сте стандард.
Ти си узор.
Будите одличан узор: особа која обавља важне задатке, која остаје на месту, која се фокусира на постизање циљева и снова ... и која помаже другим људима да постигну своје циљеве и снове.
То је довољан разлог да управљате својим временом, тако да сте стално у најбољем издању.
