Мицрософт Екцел има толико ретку разлику да је апликација коју многи од нас подразумевано користе, али никада о томе не разговарамо. Ми смо напредни корисници, окрећемо своје табеле и куцамо сложене прорачуне у ћелије. (Јуче сам откуцао једноставан у ћелију са неким ко ме гледа преко рамена и питао се да ли радим неко програмирање.) Свако ко се озбиљно бави послом вероватно користи прорачунску табелу за праћење трошкова, макар у почетку или у малој мери. Када треба да визуализујете неке податке, направите дијапозитив помоћу графикона или пратите финансије без сувишног пуха, многи од нас користе Екцел.
Јуче ми је Мицрософт показао нову функцију, под називом Мапс , то је један од најупечатљивијих додатака које је компанија направила годинама . Натерао сам се да се запитам куда све ово иде, сада када Мицрософт Оффице ради на Интернету, на нашим телефонима и таблетима и на радној површини (укључујући Мац и Виндовс). Тхе најновије функције у овим апликацијама може да уклања податке из облака, а читава апликација се може ажурирати у позадини. То је много више 'живи и дише' пакет него застареле верзије рачунара од пре неколико година, и због тога се поново питам о коришћењу Гоогле докумената.
Мапс је помало попут ангажовања привременог научника за податке или можда политичког аналитичара Карла Ровеа. У мојој демонстрацији, представник је показао како, у неколико кликова, можете створити детаљну мапу користећи свој сопствени скуп података. Функција Мапс користи Бинг Мапс и ради директно у табели. Као и већина функција у систему Оффице 365 и верзији за рачунаре, ове графиконе обично можете да креирате у прорачунској табели, затим да их копирате и налепите у друге апликације као што су Мицрософт Ворд или ПоверПоинт (а затим их и даље уређујете).
Најупечатљивије је да, за разлику од осталих алата за мапирање података, Мапс ин Екцел ради са подацима све до нивоа округа или поштанског броја. Рецимо да желите да представите колико људи користи Спринт, Веризон или АТ&Т у вашој држави (и имате приступ тим подацима). Помоћу Мапа можете све да означите бојама тако да сваки округ приказује по једну боју за сваког добављача. Случај непосредне употребе је разумевање географских трендова, али видео сам да се то још више шири. Визуализација података је изузетно корисна у хаотичном свету преоптерећења подацима. Имамо приступ огромним ризницама података о навикама куповине, генерацијским разликама, статистици криминала и свему осталом. Ипак, ретко сам видео начин да брзо видим ове географске податке и тако брзо их поново форматирам, користећи алат који већ знамо и разумемо.
Такође је импресивно колико брзо ово функционише - обично са неколико кликова. Демо можете погледати на видео снимку испод. Обратите пажњу на то како можете да изаберете ред ћелија и у секунди видите визуализацију. Мало нас има времена да научимо сложени алат за визуелизацију, а камоли да поново форматирамо текст који већ имамо у Екцелу.
Мицрософт додаје много нових А.И. управљане функције за Оффице и Сваи (и алату за личну продуктивност покрићу други пут ), укључујући један додатак ПоверПоинту који вам омогућава да направите презентацију помоћу неколико кључних речи. На пример, ако желите да разговарате о електричним аутомобилима, можете да откуцате ту фразу и презентација ће додати слике и форматирати све за вас у секунди.
За мене, међутим, постоји питање о току рада. Волим све ове нове моћне функције у Оффицеу, посебно функцију Мапе у програму Екцел, али обично користим Гоогле документе и Гоогле табеле због тога колико брзо могу да им приступим у прегледачу Цхроме (а пошто сам корисник Гмаил-а) . Планирам да се на неко време пребацим на Оффице 365 и известим о томе како то све функционише у поређењу са мојим нормалним током рада.
Мапе још нису сасвим доступне - изаћи ће касније ове године за верзију система Оффице за рачунаре, пакет Оффице 365 за облак и мобилне верзије на телефонима и таблетима.
