Већина добрих пословних лидера се не суздржава када је у питању заштита својих компанија од спољних претњи попут хакера. Али шта ако је претња на у , са сопственим запосленима који вам краду новац?
Проблем се дешава узнемирујуће често. У ствари, а анкета на више од 1.200 појединаца од стране Цхроме Ривер Тецхнологиес, Инц. утврдио да је једна четвртина испитаника ухваћена у вршењу превара са трошковима. Ово неслано понашање доводи у опасност способност довршавања основних операција и иновација, па га морате уклонити што је пре могуће.
Лопови међу нама
Истраживање Цхроме Ривер показало је да је много већа вероватноћа да ће мушкарци упасти у ваше финансије него жене. Истраживање је показало да, у поређењу са женама, мушкарци јесу
колико је висока Дорис Бурке
- Скоро двоструко је већа вероватноћа да ће починити превару са трошковима
- Више од четири пута је вероватније да ће извештај о трошковима умањити за 1.000 УСД
- 60,5 процената више од жена да пријаве извештаје о трошковима за 100 до 499 америчких долара
- 62,2 одсто вероватније верује да неће бити ухваћени у фалсификовању трошкова
- Примање формалних упозорења о преварама са трошковима за 31,6 процената више од жена
Ако се узме у обзир пол, истраживање Цхроме Ривер-а такође је открило да су преваре са трошковима чешће код радника средњег нивоа (58,1 одсто). Највише краду и млађи радници (млађи од 44 године), који чине 82,9 одсто случајева превара са трошковима.
Шта покреће крађу
Да ли то значи да су жене мање похлепне или искреније од мушкараца? Не нужно. Али то сугерише да постоје културне и системске норме које им омогућавају да чешће краду од компанија и ухвате их по релативно ниским стопама. На пример, мушкарци традиционално имају ауторитет у предузећима, што би могло довести до тога да се неки мушкарци осећају и заштићенима.
Анне Бецкнелл, СВП, Стратешка решења за Цхроме Ривер, каже да је део онога што доводи до тога да мушкарци имају већу учесталост и вредност превара у доларима тај што је њихов апетит за ризиком већи у поређењу са женама. Они имају више поверења у своју способност да униште систем и већа је вероватноћа да ће повећати улог ако је крађа мањих износа успешна.
Али на несрећу, нека од понашања могу се директно научити, али се и тајни договори догађају у изобиљу.
„[Људи] своје поступке углавном оправдавају тако што криве компанију“, каже Бецкнелл. „[Они дају] изјаве попут„ ако би компанија одлучила да отпусти 100 запослених како би могли да дају свој резултат, не би изгубили сан над погођеним породицама “. [...] А „омиљени фан“ је што су их њихови менаџери научили како да „играју систем“ и наставили да настављају када мисле да је то прихватљива традиција. “
Радници нижег нивоа можда би избегли крађу јер не желе да ризикују урушавање темеља за посао и каријеру који треба да изграде. Вероватно претпостављају да ће послодавци у првих неколико месеци или година запослења тражити не само вештине, већ и интегритет. Насупрот томе, радници на средњем нивоу могу ризиковати крађу када осете да су стекли поверење компаније и зато што се могу осећати неправедно надокнађено с обзиром на посао који су обавили и оно што имају њихови шефови. У том смислу, крађу бисте могли видети као пасивно-агресивни покушај да се носите са завишћу и потврдите ауторитет и доминацију. Млађи радници би се на сличан начин могли покушати потврдити, с обзиром на то да се суочавају са затегнутим тржиштем послова и тежим економским условима од претходних генерација.
Држање неовлашћених руку од вашег новца
Бецкнелл каже да унутар компанија постоји несклоност да се разговара и призна грешке у превари трошкова. И док казне могу бити оштре (нпр. Укидање, потребна јавна обелодањивања или чак затвор), многе компаније чине само минимум. Према истраживању, на пример, од оних који су ухваћени због превара са трошковима, више од 75 процената рекло је да је упозорење најозбиљнија последица коју су добили. Али Бецкнелл указује на неке кључне проактивне кораке које можете предузети да бисте спречили случајеве превара са трошковима и смањили потребу за дисциплинским мерама.
1. Поставите јасну и поштену политику трошкова то, иако није строго до огорчености запослених, без нејасноћа. Политика треба да покаже осетљивост према запосленима који редовно путују.
2. Дајте запосленима одличне алате. Тужна стварност, тврди Бецкнелл, јесте да већина менаџера једноставно добија извештаје са печатом који добијају, видећи критике као превише мукотрпне. Али са модерним системима трошкова често можете пронаћи начине да аутоматски примените своје политике, што спречава случајеве преваре да промакну прошлим ревизорима, смањује лично оптерећење и штеди време. Потражите алате који олакшавају поступак подношења општих трошкова, а истовремено отежавају подношење пренапуханих или лажних захтева.
3. Ревизија селективно. Аутоматизовани алати могу идентификовати појединачне трансакције са већим потенцијалом за превару. Генерално, ревидирајте првих 10 извештаја свих новозапослених да бисте проверили разумевање и усклађеност са политиком. Затим ревидирајте сваки десети поднети извештај. С обзиром да се накнаде понекад морају платити унапред, будите спремни и да погледате уназад своје извештаје. На овај начин можете да повежете признанице за трошкове са датумима одређених догађаја (нпр. Семинара, сајмова) за које можете да потврдите да су се догодили.
мој живот као ева етницитета
4. Донесите ХР. Будући да превара са трошковима може произаћи из наученог понашања, кад менаџери пронађу превару међу својим запосленима, ХР би тим менаџерима требало да пружи савете. Саветовање може подсетити све стране на потенцијалне казне, што често одвраћа већину будућих превара. Такође може одговорити руководиоцима за преглед извештаја и помоћи менаџерима да препознају улогу коју су могли играти у ситуацији. На крају, ХР може осигурати да службеници детаљније погледају остале извештаје тих менаџера.
Кроз сваки корак транспарентност комуникације са запосленима је неопходна.
„Једна од великих ствари које треба запамтити“, закључује Бецкнелл, „јесте да је већина људи сама по себи искрена, а свака превара коју почине је зато што је а) то лако учинити и б) јер не мисли да ће добити ухваћен. Ако можете уклонити ова два елемента, стопа ће драматично пасти. '
