Административне одговорности могу опорезивати било коју компанију, али посебно за мања предузећа управљање људским ресурсима може бити тежак терет. Када водите малу компанију са ограниченим временом и ресурсима, последња ствар коју желите да урадите је да скренете пажњу са основне делатности која је ваш хлеб и путер. Преношење функција за управљање људским ресурсима може вам смањити административно оптерећење и ослободити време, тако да се можете усредсредити на своје пословне циљеве.
Ако нисте озбиљно размишљали о преносу оутсоурцинга, опсег задатака који се могу испразнити могао би вас изненадити. Компанија за оутсоурцинг људских ресурса може управљати читавим низом функција људских ресурса које бисте иначе могли препустити више пружаоцима услуга - ове функције укључују све, од обраде зарада и управљања плановима бенефиција, администрације до регрутовања, обуке и још много тога. Ако један добављач преузме одговорност за низ ХР функција, не само да ћете потрошити мање времена на администрацију, већ и мање времена за управљање односима са добављачима.
Међутим, важно је пронаћи спољну компанију која ће сарађивати са вама у пружању услуга које су једноставне за употребу и доступне вашим запосленима. Адам Цавалиер, председник калифорнијског брокера осигурања Цавалиер Ассоциатес, примећује да „Постоји глас око преноса спољних послова, али стварна вредност се схвата тек када се запослени интерно купе у услузи и буду у могућности да користе ове ресурсе онако како су намењени. . '
Будући да је ефикасно и интелигентно управљање људским ресурсима пресудно за успех ваше компаније, од виталног је значаја пронаћи добављача услуга који може понудити праву комбинацију услуга. Без обзира да ли желите пакет у пакету или више волите да одаберете услуге које су вам потребне, прегледали смо опције које су вам на располагању. Тржиште је препуно компанија које можете изабрати, али истражили смо неке од најбољих добављача за мале до средње купце. Даћемо вам предности, недостатке и резултате неких од најпознатијих имена у индустрији, а са овим информацијама бићете спремни да донесете оптималну одлуку за своју компанију.
Трендови оутсоурцинга кадрова за мала предузећа у 2020
Неке нове трендове у ХР оутсоурцингу почели смо да видимо пре неколико година. Неки од ових трендова, међутим, имају дубље корене, као што је све већа тенденција кретања ка облаку. Рачунарство у облаку није ништа ново, али постаје још распрострањеније када су у питању ствари попут спољног извођења, јер је то погодан начин за поделу посла и комуникацију када су запослени расподељени на различитим локацијама. Рачунарство у облаку такође нуди брз начин да приступите информацијама и пријавите се са запосленима који су препуштени спољним сарадницима.
Неке компаније такође почињу да гледају на друштвене медије као на начин регрутовања талената, чак и када је тај таленат препуштен спољним компанијама. Друштвени медији омогућавају предузећима да дођу до потенцијалних запослених без обзира где живе. То може бити врло ефикасан алат за запошљавање када тражите запосленике за људске ресурсе који нису нужно локални у вашем предузећу.
Коначно, неке компаније размишљају о „селективном преносу оутсоурцинга“, што значи препуштању дела њихових кадровских потреба, али не свих. Ово ствара равнотежу између користи од оутсоурцинга људских ресурса и изазова (попут разлика у временским зонама и потешкоћа у комуникацији).
Реч о цени
За већину власника малих предузећа цена ће играти важну улогу у доношењу одлуке о одабиру компаније за оутсоурцинг људских ресурса. Међутим, ХР оутсоурцинг услуге су високо прилагођене на основу потреба клијента. Важно је напоменути да трошкови оутсоурцинга могу варирати од 45 до 1.500 УСД месечно у зависности од броја запослених и одређених потребних услуга. Трошкови се крећу од 4% до 8% месечне зараде сваког запосленог пре пореза, што значи да ће укупни трошкови знатно варирати у зависности од величине. У неким случајевима услуге могу бити пренете и за паушалну месечну накнаду.
Према Лиси Флеминг, ПР менаџеру у Паицхеку, „Трошкови потпуно препуштених ХР услуга увелико варирају и обично се прилагођавају на основу индивидуалних потреба клијента. Генерално, међутим, када се комбинују свеобухватна услужна и технолошка решења за подршку локалним кадровима, обрачун зарада и пензије, цена може бити чак 680 америчких долара по двомесечном платном периоду за 10 запослених, далеко мање од ангажовања са пуним радним временом ХР особа за ваше мало предузеће. '
Свеукупни најбољи оутсоурцинг људских ресурса за мала предузећа
Паицхек Флек нуди читав спектар услуга за оутсоурцинг људских ресурса, укључујући обрачун зарада, порезе, бенефиције, запошљавање и обуку; и то без потребе за дугорочним уговором. Још јединственије, Паицхек такође нуди програм помоћи на лицу места који поставља ХР стручњаке у канцеларију када купцима треба додатна помоћ. Иако многи извођачи нуде услуге као што су приручници и смернице за запослене, они често нису ништа више од узорка. Паицхек ће створити робустан сет смерница прилагођених потребама сваког клијента. Њихова веб локација такође нуди значајне образовне ресурсе о широком спектру ХР тема. Међутим, један недостатак је тај што Паицхек не нуди функцију ћаскања уживо, тако да клијенти и даље морају да зависе од телефонских опција. Такође нуде посебне програме за предузећа са мање од 50 запослених, што их чини истакнутим добављачем за мале компаније.
Напомена уредника: Тражите ли ХР оутсоурцинг за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Најбољи оутсоурцинг људских ресурса за врло мала предузећа
Оасис Оутсоурцинг нуди сваку услугу коју бисмо могли затражити и то без потребе за дугорочним уговором. За врло мале компаније, оне су добро опремљене да воде цео процес људских ресурса. Компанија ће сарађивати са купцима на развоју стратегије и јачању подручја у којима постоје слабости. Они нуде погодно управљање налозима на мрежи и мобилне опције које купцима олакшавају да остану на врху ХР администрације, а такође могу помоћи у обуци, прегледима учинка и другим питањима управљања запосленима. Поред сјајних образовних ресурса на мрежи, нуде и центар за реформу здравствене заштите како би корисници били у току са важним променама. Једино негативно што смо пронашли је недостатак функције ћаскања уживо.
Најбољи ХР оутсоурцинг за купце који желе прилагођену понуду
Инсперити нуди готово све функције које бисмо могли да затражимо, а чак ће вршити проверу прошлости и тестирање лекова током процеса регрутовања. Они нуде помоћ у свим областима управљања људским ресурсима, укључујући запошљавање, обрачун зарада, администрацију давања, усклађеност са прописима и управљање ризиком. Компанија је посебно погодна за власнике малих предузећа који желе да бирају између услуга и не захтевају од клијената да купују повезане услуге. Запослени могу лако да приступе информацијама о плати и погодностима са веб странице Инсперити, док им мобилна апликација омогућава да своје информације прегледају у покрету. Мобилна апликација такође омогућава праћење времена, посећености, плаћеног одмора и обрачунатих одмора. Корисничка подршка је генерално добра, а компанија је додала опцију ћаскања уживо, као и користан блог на ХР теме. Иако компанија није желела да пружи информације о ценама, њихов модел заснован је на проценту зараде запослених, а укупни трошкови су функција броја запослених и одређених услуга.
Најбољи оутсоурцинг људских ресурса за индустријска решења
ТриНет нуди свеобухватан спектар услуга које бисте очекивали од ХР оутсоурцинг фирме, али се истиче организовањем својих услуга по индустријским линијама. За купце у здравству, финансијским услугама, малопродаји, производњи, непрофитној или другим индустријама које могу имати посебне потребе у успостављању погодности и административних функција, ТриНет нуди специфична индустријска знања. Они нуде јаке могућности извештавања и могу се повезати са КуицкБоокс-има, као и са надзорним таблама за послодавце. Функција ћаскања уживо је веома цењена, мада су онлајн прегледи забележили потешкоће у вези са корисничком услугом и транспарентношћу.
Наша методологија
Да бисмо пронашли решења за преношење људских ресурса за мала предузећа, започели смо разговором са самим власницима предузећа, као и са неким професионалцима који их саветују. Питали смо их ко је њихов добављач, које услуге одабиру за оутсоурцинг, шта је информисало њихов избор добављача, шта воле код оутсоурцинга и шта желе да могу да промене. Није изненађујуће открило да је обрада без грешака кључно питање. Власници предузећа такође цене корисничку услугу (посебно опције ћаскања уживо), функционалност на мрежи и могућност одабира активности које одаберу за преношење спољних извора.
Такође смо обавили опсежно истраживање на мрежи, читајући стотине рецензија и жалби потрошача и прелиставајући бројне веб странице са рецензијама. Затим смо сузили нашу листу ПЕО-а на најчешће помињана имена.
Цхарлие мцдермотт плата по епизоди
Са кратком листом од 10 компанија у руци, прегледали смо веб локацију сваке компаније како бисмо упоредили и упоредили понуђене опције. Гледали смо њихове видео снимке са упутствима и прегледали корисничке ресурсе које сваки од њих нуди.
На основу нашег истраживања развили смо ове критеријуме које смо користили за процену сваке спољне компаније.
- Лакоћа коришћења
- Помоћ на лицу места
- Понуда услуга по наруџби
- Потребан дугорочни уговор
- Кориснички сервис
- Уживо ћаскање
- Интернет материјали за подршку
- Транспарентност цена
- Флексибилност појмова
- Апликација за мобилне уређаје
Ево преосталих компанија које смо гледали током нашег истраживања.
АДП Укупан извор је звер у индустрији обраде зарада и најбољи избор за компаније са више од 500 запослених. Они нуде читав спектар могућности оутсоурцинга, укључујући изванредне функције управљања учинком. Њихове услуге обухваћају пуни животни циклус запослених и једна су од ретких оутсоурцинг компанија које воде разговоре у првом кругу. Генерално су похваљени за корисничку услугу.
ЦПЕхр нуди свеобухватан спектар услуга и омогућава купцима да бирају, уместо да се претплате на пакет у пакету. Они нуде богатство образовних ресурса на мрежи и индивидуалне консултације са ХР стручњацима. Иако су имали слабе критике о подршци на мрежи и мобилним функцијама, добар су избор за компаније које желе индивидуалну пажњу од ХР стручњака.
Аццентуре ХР такође пружа пуну услугу са широким спектром услуга, али их лоша корисничка услуга сустиже. Недавно су испали из топ 10 оутсоурцерс-а који су рангирани на Топтенревиевс.цом због проблема са корисничком услугом.
АонХевитт нуди већину услуга које компаније захтевају од наручиоца, изузев запошљавања, огласа за посао и описа послова. Њихове могућности управљања учинком сматрају се изванредним, али у целини компанија је заиста усмерена ка највећим корпоративним клијентима. Тренутно не нуде мобилну апликацију, а веб локација је ретка у образовним ресурсима.
Цхецкпоинт ХР је популаран избор међу средњим компанијама, а купци изражавају висок ниво задовољства. Они нуде широк спектар услуга, укључујући регрутовање у целом животном циклусу, а купци изражавају захвалност за њихову интеграцију обрачуна зарада, погодности и администрације.
КсцелХР нуди помоћ око обрачуна зарада, погодности, управљања ризиком и администрације за компаније свих величина. Њихова мобилна апликација је добро цењена и може се користити са иОС и Андроид уређајима. Опције подршке су слабе, без ћаскања уживо или често постављаних питања. Погледајте наш преглед КсцелХР за више информација.
Овај чланак је ажуриран 11. фебруара 2020.
Напомена уредника: Тражите ли ХР оутсоурцинг за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички неовисни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
