'Хеј, брзо питање ...' 'Само сам хтео да се пријавим ...' 'Можете ли да потврдите ...?'
Ако сте попут већине предузетника, такви захтеви за е-пошту су толико уобичајени да их једва и примећујете. Узвратит ћете брзи одговор и вратити се свом задатку - само да бисте минуту касније добили још једну „хитну“ поруку. Док куцате одговор, телефон зазвони. Тада запосленик сврати поред вашег стола и постави питање.
са ким се забавља Томас Бодоен
Пре него што се сетите, дан је готов, а ви нисте ништа урадили. Али не мора бити тако. Све се своди на разумевање да их има неколико виталних и тривијалних кад је реч о задацима.
Вероватно сте чули за правило 80-20 - концепт да је неколико улаза одговорно за лавовски удео резултата. Пречесто људи претпостављају да што је већи улаз, то је већи излаз, али превидјавају оцену квалитета.
Резултат је преокренута једначина: трошење 80 процената свог времена за померање игле за 20 процената. Али ако мерите и анализирате излазе сваког улаза, можете елиминисати све осим оних са највише потенцијала.
Мој инвеститор, Марк Кубан, живи и напредује по правилу 80-20. Иако не изричито изговара концепт, то је очигледно у његовој пракси. Не користи телефон, али лично одговара на све имејлове. Ипак, ова пракса није ограничена на моћне играче попут Кубанца. Правило 80-20 може вам помоћи да пронађете успех у покретању и више слободног времена.
Ево пет начина за максимизирање резултата у минималном времену:
1. Идите са својим цревима.
Вероватно имате пристојну интуицију о томе који од ваших свакодневних задатака умањује продуктивност. Одредите их тако што ћете се запитати: „На шта сам најглупља ствар због које губим време?“ Изненадићете се колико је лако изрезати ове активности. Поставите параметре за то када можете да обавите ове активности (као што је одговарање на е-пошту једном дневно) и на крају ћете можда моћи да је потпуно исечете из радног дана.
алекандра стееле временски канал
2. Прихватите лаиссез-фаире управљање.
Управљање издалека тежак је задатак за савладати, али он може учинити све разлике. Када сте одсутни, то вас приморава да идентификујете потрошне активности. Открићете да заправо није важно ако се неке ствари не ураде. С друге стране, друге ствари могу утицати на вашу завршницу ако останете недовршене. Једном када схватите како ове ствари утичу на ваше пословање, можете поделити оно што је важно и систематски минимизирати - или чак испустити - активности које то не чине.
3. Научите да кажете не и одредите цену на време.
Реци сада са мном: 'Не.' Одбијање већине ствари помоћи ће вам да усредсредите своје напоре. Што успешнији постанете, то више вреде ваше време. Много ће вас људи тражити да узмете шољу кафе како би вам „одабрали мозак“. То је сјајно, али они морају знати да ваше време није бесплатно.
колико је висок Деанђело Вилијамс
Подесите налог на Јасноћа , сајт који се плаћа по минуту за телефонске позиве са стручњацима. Неки постављају стопу од 1 долара по минути, док други наплаћују 100 долара по минути. Са рачуном Цларити, можете природно да преусмерите оне бераче мозга да бисте заказали време које функционише. Схватиће да не говорите „не“, већ да је ваше време драгоцено.
4. Мастер прекида прекида.
Тим Феррисс је у својој књизи сковао фразу „прекидање прекида“ Четворосатна радна недеља. Идеја је да ако можете да препознате прекиде, можете систематски да их прекидате пре него што прекида те. Технике попут дозирања могу бити моћне. Уместо да се јављате на телефон, само двапут дневно проверите говорну пошту. Уместо да свакодневно ажурирате свој блог, закажите седмичне постове у једном термину.
5. Измерите све.
Педантно анализирајте своје улазе и излазе. Временски уложите напоре и све документујте. У почетку ово може изгледати као губљење времена, али кад видите колико су подаци о перформансама драгоцени за вожњу продуктивности, почећете да мерите све.
Лако се успаничите када видите да се слаже листа непрочитаних е-адреса. Али узимајући у обзир сваки задатак у великој шеми вашег ширег рада и верујући својој интуицији о томе шта би требало имати приоритет, можете смањити активности које вам троше време - и почети да искоришћавате тих непроцењивих 20 процената.
