Понекад се чини да, колико год се трудили, не можемо да пређемо свој распоред. Увек постоје задаци који се не доврше, позиви који се не изврше, е-поруке на које се не одговори.
Постоје 2 решења за савладавање времена којима се многи предузетници опиру:
- Делегација
- Спољни сарадници
Ово се посебно односи на самосталне предузетнике који су често на ниском буџету и који се могу мучити с идејом да се ослободе контроле. Понекад се чини лакшим рећи: „Урадићу то сам“, уместо да уложите време у проналажење некога ко ће вам помоћи.
Све своје дневне активности гледам кроз четвороструки прозор:
- Волим оно што морам да радим и сјајно ми иде у томе.
- Не свиђа ми се шта морам да радим, али сам добар у томе.
- Свиђа ми се оно што морам да радим, али нисам добар у томе.
- Не свиђа ми се шта морам да радим и не радим то добро.
ЈаПоред тога, питам се: „Да ли је ово најбоље коришћење мог времена? Можда волим оно што морам, а могу и стварнодобро, али могу ли то препустити неком другом ко то може учинити боље, брже или јефтиније?
Мој циљ је да се фокусирам само наактивности које волим, које радим добро и које најбоље користе моје време.
То звучи као сјајан гол, али извршење је оно што је важно. Па како пронаћи ресурсе за руковање задацима којих се плашимо или задатке које други боље завршавају?
Мудро делегирајте и уздигните
Ако имате запослене, природно место за делегирање је интерно ако имате ресурсе који се истичу у ономе што вам треба. Ово је важно упозорење.
Често ће послодавци покушати да додају задатке на тањир запосленика зато што су случајно доступни, а не зато што су најбољи људи у послу. То може довести до многих проблема, укључујући лоше извршење, велику фрустрацију и смањен морал запослених.
Делегирање задатка запосленом захтева промишљеност и праћење. Најуспешније делегирање догађа се када послодавци следе следеће кораке:
1: Јасно одредите задатке и резултате.
2: Одредите коме ћете делегирати задатке. Уверите се да не тражите од некога да преузме додатне одговорности које нису у складу са њиховим снагама, талентима или спремношћу. Запослени морају бити способни да управљају собом пре него што преузму одговорност управљања другима.
3: Направите план управљања за особу која је додељена овим задацима. Када делегирамо задатке, не ослобађамо се одговорности или власништва над тим задатком. Уместо тога, додали смо сопствену одговорност јер смо сада одговорни за учинак других. Квалитет сопствених перформанси директно је везан за учинак оних којима управљамо.
4: Закажите редовне статусне састанке са запосленима који су сада одговорни за ове задатке, како бисте били сигурни да им нису изнад главе и да могу да их извршавају.
Интелигентно пренесите изворе
Ако немате запослене које можете делегирати, оутсоурцинг је одличан начин да очистите тањир од свега што не бисте требали да радите. Нарочито у данашњем мрежном окружењу усмереном на платформу, где се све брзо креће, власници предузећа морају се обратити специјализованим стручњацима како би то и одржали.
Добро правило за оутсоурцинг је да све што није повезано са вашом основном компетенцијом треба да буде препуштено. Ако не можете апсолутно оправдати ресурс са пуним радним временом за одређену функцију, најбоље је препустити стручњацима који се фокусирају на одређену дисциплину са пуним радним временом, бити у току са вештинама и потребним технологијама и воле да раде посао.
Области у којима се ово односи су:
- Финансијско управљање / рачуноводство / књиговодство
- Управљање друштвеним медијима, са стручношћу специфичном за платформу
- ИТ менаџмент
- Веб развој и одржавање
- Управљање људским ресурсима
У основи, све функције које апсолутно морате имати да бисте водили посао, али нису повезане са вашом компетенцијом, сјајни су кандидати за спољно ангажовање. Ваше време се најбоље користи за изградњу ваше стратегије, сусрет са потенцијалним клијентима, изградњу односа са вашим запосленима и купцима, развијање ваших вештина које су у складу са вашом основном компетенцијом и успостављање себе као водећег ауторитета у вашој индустрији.
Изаберите Пажљиво
Не недостаје наизглед реномираних компанија које ће управљати вашим критичним задацима. Радна снага контингента / оутсоурцинг-а и даље брзо расте. Иако ови трендови пружају више избора, они такође пружају више могућности за осредњост или проблематичан посао. Ако се одлучите за оутсоурце, будите селективни. Проверите референце, започните полако са малим пројектом и останите ангажовани док се ваш партнер не докаже. Уверите се да имате клаузулу о раскиду која вас ослобађа неуспешног веридбе.
Брисање задатака које сматрате „потребним злом“ из календара не само да ће вам ослободити драгоцено време, већ ће донети боље резултате и учинити вас сретнијом особом. Зар то није вредно времена које је потребно за делегирање и преношење спољних извора? Срећно!
колико је висок Бен Сеевалд
