Током протекле две деценије чуо сам и прегледао стотине пословних презентација. Готово сви они отварају се прегледом компаније која излаже и њеном понудом.
На несрећу, таква отварања су досадна и предвидљива и тиме сигнализирају публици да је водитељ недостојан пажње. Након што сте чули неколико корпоративних прегледа, сви звуче исто.
Што је још важније, такви прегледи приморавају публику да мапира оно што ви и ваша компанија радите у оно што заправо њима (публици) треба. То се вама може чинити очигледним, али њима не.
Ефикасни водитељи раде супротно. Отварају се са проблемом или приликом који су истовремено интелектуално релевантни за пословање публике и емоционално резонирају са самом публиком.
Једном када је публика ангажована, ефикасни водитељи размишљају о томе како би презентер и његова компанија могли да помогну, користећи искуство као доказ који водитељ може да пружи како је и обећао.
Шерон Кејс и Џими Вејн
Другим речима, ако желите да вам презентација буде незаборавна, увек започните са потребама, жељама и страховима публике. Ево пет сигурних начина да се то постигне:
1. Слајд проблема / могућности
Најлакши начин да презентацију учините незаборавнијом је једноставно померање проблема / могућности према напред. Иако се ово чини болно очигледним, то ради само један од 100 излагача.
На пример, недавно сам прегледао презентацију од 28 страница за једног од мојих клијената која је коначно дошла до проблема купца на - погађате - слајду 28. А и тада се проблем само подразумевао.
Моја препорука је била да започнете са проблемом купца, испричате причу о успеху сличног купца коме је компанија помогла и тек онда разговарате о компанији и њеним могућностима. Ево примера:
Колико год ова техника звучала једноставно, она делује. Зашто се маштати када раднички приступ иде једнако добро?
2. Чињеница или статистика која отвара очи
О овој методи сам разговарао у свом претходном посту, „15 секунди до боље презентације“. Почињете са чињеницом која ће створити тренутну емоционалну реакцију, а затим израдите презентацију како бисте те емоције ставили у контекст.
На пример, када сам давно радио у ДЕЦ-у, започео сам презентацију своје тржишне стратегије са графиконом који показује како је продаја рачунара порасла са половине прихода од продаје мини рачунара / главног рачунара на двоструки приход.
Непотребно је рећи да је овај слајд привукао пажњу публике, поготово што је презентација тржишне стратегије свих осталих започела организационом шемом њихове маркетиншке групе.
Чињеница или статистика могу се учинити незаборавнијима (и пренијети више емоција) ако користите неку хапшујућу графику која појачава поенту:
Ево како би скрипта могла да иде: „Да, милион долара“. (Пауза.) „Толико новца губите сваке године. Срећом, постоји бољи начин, па ћу вам објаснити како можете лако уштедети тај новац. '
3. Физичка метафора
Пословне идеје, укључујући проблеме и могућности, углавном су апстрактне. Међутим, можете их учинити живописнијим користећи „реквизит“ који идеју саопштава у стварним терминима.
На пример, имам клијента који продаје апликацију која прати техничке спецификације које програмери требају да повежу различите финансијске системе. Прилично суво, а?
Да би вредност пријаве била живописна, предложила сам му да понесе кесу ових докумената на састанак, а затим, док описује проблем, настави да их вади и слаже на сто конференцијске сале. Ево шта се догодило:
„Чин сам водио на два своја данашња састанка. Оно што ми се посебно свидело била је способност да дођем до старијих пословних људи из собе, који су јасно схватили предности и користили изразе као што су „нема смисла“ и „сјајни алати“.
колико је висок Далтон Рапатони
Сличан пример видео сам неко време са мотивационим говорником који је на почетку презентације делио звучнике „кликер“ и тражио од публике да их користи када нешто „кликне“. Једноставно, а ефикасно.
4. Изненађујући или интригантни видео
Људи у нашој култури су од рођења оспособљени да усхићено обраћају пажњу на телевизију. Стога не чуди да видео - ако је занимљив - може да привуче пажњу и ангажовање публике.
Пре много година, када сам био одговоран за маркетинг производа за групне програме, започео бих своје презентације видео снимком тима људи који се труде (али не раде много), а затим их ждер шеф жваче. То је као Канцеларија , али у паклу.
Непотребно је рећи да је моја публика, након што је видела тај видео запис (и који се односи на универзалност искуства), била спремна да саслуша идеје за постизање ефикаснијег заједничког рада.
Вероватно најефикаснија употреба видеа за отварање презентације је Кодаков „Вјетрови промјене“. Када сам га први пут видео, представљен је са „наш главни говорник није успео, па нам је Кодак послао видео свог говора“.
Ево видео снимка ... обавезно погледајте целу ствар:
Након тога појавио се стварни говорник који је искористио 'енергију' из видеа како би изнео став о Кодаковој корпоративној стратегији. Сјајно!
5. Активност публике
На крају, можете брзо да ангажујете публику тако што ћете је натерати да уради нешто што је релевантно за тему ваше презентације.
На пример, недавно сам присуствовао конференцији на којој је један водитељ - тема је била ефикасна употреба друштвених медија - дао свима из публике да истовремено цвркућу селфие с хасхтагом конференције.
тарек и кристина ел муса по националности
На истој конференцији, друга говорница - тема је била умрежавање - започела је своје излагање инсистирајући да чланови публике некоме за столом кажу нешто што никада на конференцији не би рекли о себи.
Групна активност је друга опција, али само ако ће презентација бити дуга. Бржа алтернатива је постављање низа разноврсних питања:
„Сви дижите руке ако су продали кућу у протеклих годину дана. (Пауза.) У последњих месец дана. (Пауза.) Ове недеље. (Пауза.) Данас. (Рука је свима спуштена.) Па, показаћу вам како да продате чак и када сте на састанку. ' (итд. итд.)
Пет горе описаних метода заиста је сигурно, јер побуђују емоције публике, а не траже од њих да схвате зашто говорите о себи и својој компанији.
Упозорење: Према мом искуству, већини водитеља је веома тешко да се извуку из главе и уђу у ципеле публике. Ако се мучите са овим, можда бисте желели да се претплатите на мој бесплатни недељни билтен , где прегледам и критикујем продајне поруке претплатника из стварног света.
