Небројени људи изненада су гурнути у свет рада на даљину. А са повећаним подстицајем да се одржи социјална дистанца, многи су присиљени да раде од куће.
Као аутор и консултант, имао сам привилегију да радим углавном од куће током последњих пет година. То називам привилегијом јер ми је овај аранжман уштедео хиљаде долара само на путу до посла, заједно са хиљадама сати драгоценог времена.
Али док рад од куће нуди многе огромне предности, нуди и неке јединствене изазове. Ево седам савета за помоћ онима који ће у догледно време радити од куће:
Имајте наменски радни простор.
Један од највећих изазова рада од куће су сви који вас ометају: породица. Твоји љубимци. Ваша кухиња.
Због тога је изузетно важно имати наменски радни простор. Ако имате места за засебну кућну канцеларију, савршено. Али чак и ако то не учините, можете то да платите малим столом или столом. Кључно је користити собу у којој можете затворити врата и постићи мало самоће.
Није могуће на вашем месту? Затим уложите у добар пар слушалица за поништавање буке ... или наручите чепове за уши за једнократну употребу.
Закажите „радно време“.
Једна од најбољих ствари код рада од куће је контрола коју имате над својим распоредом. Али лако можете остати без времена или енергије за рад без добре структуре на месту.
Ако сте попут мене, ваш ум најбоље функционише ујутро - после шоље кафе (или две). Али можда бисте одлучили да свој дан започнете вежбањем или обављањем личних послова, а затим се усредсредите на посао поподне или увече. Уз мало времена и вежбања можете да схватите шта вам најбоље одговара.
колико је висок Зеке еллиотт
Једнако важно је заказивање времена за заустављање посла. Опасност од рада од куће је што се посао и лични живот почињу мешати и почињете да се осећате као да сте увек „укључени“. Ово може бити врло нездраво.
Да бисте помогли у томе, унапред одаберите време за „одјаву“ посла. Чак и ако је наплата једноставно ментална, то ће вам пружити раздвајање потребно за одржавање здраве равнотеже између пословног и приватног живота.
Закажите и време за фокусиран рад.
Поред заказивања вашег општег радног времена, требало би да закажете и време за фокусирани посао, тј. Рад без ометања е-поште, Слацк-а или других тренутних порука или сталних обавештења са телефона.
То радим тако што планирам оно што ја зовем „од главе доле“, било који усредсређени посао који захтева дубоко размишљање или проток, између 9:30 и 12:00. Током времена фокусирања утишавам обавештења и концентришем се на задатке који су у току.
Користите „застоје“ за е-пошту и састанке.
Дакле, ако главно време користите за фокусирани посао, када треба да одговарате на е-поруке и да одржавате састанке?
Ја лично волим да одвојим око 20 минута рано ујутро да прегледам имејлове. Али одговарам само ако је хитно; иначе то радим поподне. То ми даје времена да пустим е-пошту коју сам прочитао ујутро да се мало маринира у мојој глави, што често доводи до бољих одговора него да сам одмах одговорио.
Што се тиче састанака, такође покушавам да их сачувам за поподне, ако је могуће. Али ако је то врло важан састанак који захтева пуно менталне усредсређености, користићу јутро. И лично покушавам да закажем састанке за одређене дане у недељи (за мене су то уторци и четвртци), јер ми структура помаже да радим више током недеље.
Правите праве паузе.
Ето тоне истраживања што показује да људи најбоље раде правећи кратке паузе између налета велике активности.
Али колико дуго треба да радите пре него што направите паузу?
колико је висока галилеа монтијо
Одговор је, зависи. Појединци се разликују, а разликују се и задаци на којима радимо. Открио сам да ћу, ако радим на задатку високе концентрације, почети да доживљавам оно што познати мађарски психолог Михали Цсиксзентмихалии описује као „проток“. Када сам у таквој зони, могу стално да радим, чак и не размишљајући о томе да направим паузу да бих јео, пио или чак користио купатило. Кад радим на једноставнијим задацима, ипак - попут покушаја нокаутирања гомиле е-адреса - правим чешће паузе.
Кључно је осигурати да одвојите време за освежавање духа и тела. Запамтите да ће пауза од пет до 15 минута учинити све разлике, као и правилна пауза за ручак.
(И не заборавите да на радном столу држите чашу воде како бисте остали хидрирани.)
Ићи у шетњу.
Никада не потцењујте снагу шетње.
Понекад је довољна само шетња око куће да бисте превазишли проблем због којег сте запели. Али још је боља кратка шетња напољу, од 10 до 20 минута. Комбинација свежег ваздуха и различитих пејзажа драгоцена је што помаже креативним соковима.
Комуникација је кључна.
Добри односи се граде на темељима добре комуникације.
Иако се трудим да се превише не заглавим е-поштом и тренутним порукама, ови алати су и даље врло корисни за одржавање контакта са колегама и одржавање тих односа.
И док не постоји истинска замена за лични састанак, алати за конференције на мрежи, као што су Зоом и Скипе, омогућавају вам да видите изразе лица и језик тела друге особе, поред тога што чујете њихов глас.
Дакле, спремни да наставите тај карантински живот? Док започињете нову рутину рада од куће, сетите се:
1. Имати наменски радни простор.
2. Закажите време рада (укључујући време „одјаве“).
3. Закажите време за фокусирани рад.
Мери Тајлер Мур висина тежина
4. Користите застоје за е-пошту и састанке.
5. Правите паузе.
6. Идите у шетњу.
7. Комуникација је кључна.
Пратите ове једноставне кораке и верујте ми: Хоћеш никад желите да се вратите у канцеларију.
И поставићете се да радите најбоље дело у свом животу.
