Иако војне аналогије имају ограничења у пословању - и често су више клишејске него практичне - она за коју сматрам да је врло ефикасна је идеја о ратној соби. Ратна соба је простор у којем се прикупљају и приказују информације у којима се ваш тим може састати како би разговарао и одлучио о стратегијама и циљевима. Добро урађено, ратна соба може бити моћно средство за стварање фокуса и усклађености у вашем тиму.
Као стратешки тренер, увек тражим предност коју могу пружити својим клијентима. И док више идеја и информација може помоћи, најчешће се ради о стварању дубљих увида и доношењу боље одлуке са информацијама које већ имате.
Проблем је што информације могу бити закопане у фасцикле или директоријуме или на чврсте дискове (или у облак данас) и недоступне тиму. Омогућавање ових података доступним и стављање на чист поглед омогућава њихову ефикаснију употребу.
То је оно што ратна соба тако добро пролази. Потребне су кључне информације, подаци и планови које је тим развио и организује их на структуриран и визуелни начин тако да су им на дохват руке. Ево пет аспеката велике ратне собе.
1) Близу радње
Најбоље ратне собе налазе се на централном месту близу места где се посао обавља. Требало би бити лако доћи до њега и лако му је приступити. Тимови високих перформанси састају се свакодневно како би прегледали ажурирања и акционе планове. Ако је ваш простор предалеко да бисте му лако могли приступити, нећете успоставити рутину која ће покретати ритам.
Ваша ратна соба не мора бити физичка. Неколико тимова са којима радим су виртуелни, а руководство се налази у различитим деловима света. Виртуелна ратна соба ствара заједничке скупове података, алате за састанке, извештаје и документе који дају свима у тиму праве информације у правом формату.
2) Заједничка основа
Важно је да ваша ратна соба у сваком тренутку буде доступна свима. Немојте га стављати у канцеларију извршног директора или главну конференцијску салу ако су затворене или заузете током дана. Желите да ваша ратна соба буде отворена и доступна свима у руководећем тиму у сваком тренутку како би могли да приступају информацијама, ажурирају планове и извештаје и имају простора за размишљање о стратегији и дугорочним циљевима.
3) Информациони радијатори
Провевши скоро две деценије у Леан / Агиле развоју софтвера, позајмио сам многе идеје и концепте и применио их на своју стратегију пословног тренирања. Једна од основних идеја које сам позајмио је информациони радијатор . Организовањем информација и увида у табеле, дијаграме и моделе великог формата и постављањем на зид, стварате визуелни приступ критичним ресурсима који су тиму потребни за планирање и доношење бољих одлука.
4) Простор за састанке, а не радни простор
Важно је да своју ратну собу поставите као идеално место за састанке. Генерално, састанци у ратној соби су кратки и фокусирани. Треба вам довољно простора да сви у тиму буду у соби и још увек виде све и све на зидовима. Волим отворене просторе на којима људи стоје или седе на столицама које се могу брзо померати, уместо конференцијским столовима.
Не охрабрујте људе да раде у ратној соби. Ово омогућава другим људима да уђу и брзо приступе информацијама које су им потребне, а да не ометају друге. Брзи састанци и радне сесије су у реду, али за фокусирани рад користите други простор.
који је Моли Ролфс дечко Џоел
5) Позовите промене и ажурирања
Све у ратној соби требало би лако ажурирати и променити. Волим лепљиве зидове који се могу уређивати, замењивати, премештати и реорганизовати по потреби. Не везујте се за било коју одређену поставку или формат. Кључ добре ратне собе је способност брзог прилагођавања променљивим ситуацијама и стратегијама. Табла и стаклени зидови стварају сјајне површине на којима се дијаграми, листови, белешке и документи брзо постављају и уређују.
У данашњем пословном свету који се брзо мења кључ је имати праве алате и информације на дохват руке. Уз праве информације у правом формату, тимови ће моћи да стекну увид и брзо изврше стратешке потезе који ће победити на њиховом тржишту.
