Нико не воли да каже „не“ захтевима шефова или других стваралаца посла у нашем животу. Али проблем је у томе што, иако изговарање „да“ делује као краткорочна победа и чини све срећнима, дугорочно ствара проблеме. Ваше радно оптерећење постаје полако, постепено теже, све док једног дана не подигнете поглед и не схватите да сте упали у образац само покушавања да наставите.
Шансе су да сте барем делимично криви (и ја сам ту са вама).
Једноставан одговор је једноставно постати бољи у изговарању „не“. Али погледајте речник под „не“ и видећете „лакше рећи него учинити“. Ми се бринемо да ли ћемо друге одбити и / или изневерити, бацити сумњу у наш капацитет или навести шефа да преиспитује наше заједничке способности и потенцијал у каријери.
Међутим, постоје бољи начини за одржавање разумног оптерећења него само хладно одбијање. И зарадиће вам више поштовања, а не мање.
Ево како да вратите захтеве за више посла (и изгледате добро док то радите).
1. Дођите са места одговорности.
Често кад неко затражи од вас да преузмете нешто, он / она нема видљивости онога што већ имате. Ако би знали да ће њихов захтев утицати на квалитет посла који сте већ морали да обавите, могли би да преиспитају. А они који нам предају највише посла (попут шефова), иронично су често најмање образовани о нашем тренутном радном оптерећењу. Па образујте их.
Помозите им да схвате шта се дешава ако радите посао који траже - шта још пати. Будите утемељени на чињеницама и неемотивни када објашњавате и показујете где проводите време. Ако вам помогне, ставите свој укупни план рада на папир да бисте им дали визуелни снимак.
Док то радите, обавезно истакните било који „Но Фли Зонес“ - пројекте на којима радите и који имају брзе и тврде временске оквире / прекретнице које се не могу пропустити и који могу бити угрожени ометањем. Док делите све ово, будите флексибилни ако се појави простор за померање, али чврсти ако се то не догоди.
да ли Чарли Вилсон има децу
2. Дајте другачије „да“ захтевима.
Заправо, кажемо „да“ више него „не“, јер је једноставно боље рећи „да“. Али и даље можете да одговорите „да“ на другачији начин, на начин који и даље оставља дискусију позитивном.
На пример, „Не могу то сада да вам прихватим, али могу ....“. Не морате чак ни да испуните захтев на пола пута, више се ради о показивању позитивности и спремности да помогнете на неки мањи начин, уместо да кажете „немам времена“ (јер то нико нема).
3. Користите „Бермудски троугао преговарања“.
Када се од вас затражи да нешто учините, имате три променљиве за рад: време, ресурси и опсег. Ове три тачке чине троугао и ако нисте пажљиви, читав напор може брзо и мистериозно нестати у средишту свега тога.
за кога је удата Лаура Рутледге
Преговарајте о одступањима било које од ове три променљиве. На пример, реците да ваш шеф жели да направите нови извештај о укупном здравственом стању вашег одељења. Можда можете да га доставите на дан када он / она то затражи, али потребна вам је помоћ ИТ-а да вам извуче неке бројеве. Или можда можете доставити оно што тражи ако имате још недељу дана. Или, ако је ваш шеф имао одређену метрику пословног здравља коју жели да прегледа уместо „свеукупно“, то смањење обима може вам помоћи да извештај доставите на време без потребе за додатним ресурсима. Схватили сте идеју.
4. Будите опрезни са хитним.
Често упадамо у хитне случајеве, чак и ако то није истински важно, и пре него што схватимо, један дан је испарио. Хитни захтеви често се спуштају с висине и могу бити набијени осећањима, што отежава двоструко враћање.
Али пре него што пожурите са испуњавањем захтева, размотрите његову намеру, извор и образац.
Понекад се хитни захтев само „проследи“ - то је хитно за мог шефа, тако да је хитно и за вас - и није много размишљања ушло у сам захтев. Можда се захтев може испунити на неки други, много мање временски / осетљив начин.
Даље, узмите у обзир извор. Ако је са три нивоа изнад вашег шефа, понекад је најбоље да наставите са тим. Ако иза себе нема толико положаја, можда ћете имати прилику да потврдите његову хитност.
На крају, имајте на уму да ли је хитни захтев део обрасца који видите. Ако уочите образац (на пример, хитни захтеви увек долазе на крају продајног тромесечја док се сви кидају да би погодили бројеве), можете га предвидети и предузети ствари које избегавају повезану хитност.
Дакле, боља равнотежа између пословног и приватног живота долази када можете боље уравнотежити тврда „да“ са меким „не“.
