Мало је ствари досаднијих од лоше граматике у радним е-порукама! Валл Стреет Јоурнал је недавно објавио чланак о тиранији ускличника у канцеларији и дечко јесам ли реаговао! Мрзим кад људи користе превише ускличника! Тада осећам притисак да користим гомилу њих у свом одговору, а и то мрзим! Све то представља кршење најбољих граматичких пракси!
Без обзира да ли сте претјерано емотивни или имате лед у жилама, граматика радног писма је важна. Желите звучати професионално и осигурати да је ваша порука јасна. Став је посебно тешко изразити и измјерити путем е-поште. Нажалост, употреба ускличника постала је нова ствар за претјерану анализу и бригу. Тачно, ускличници! Звучи глупо, али то је стварност. Нијансе ће вам завртити главу. 'У свом одговору није користио ускличник! Да ли је љут на мене? Смрди ли моја идеја? Да ли је незадовољан нечим другим и фокусира свој бес овде? Да ли да наставим? Да ли би се могао понашати ... нормално? '
Као и многи други, и ја бих волео да постоји средина између периода и ускличника. Али пошто богови граматике вероватно неће измислити нови знак интерпункције, једноставно престаните да користите ускличнике у потпуности. Ево зашто и како се пуштате из затвора узвичних реченица:
Зашто:
1. Неефикасан је.
Нето вредност Кендал Тејлор 2016
Интерпункција на крају реченице не мора бити сложена. Велика већина ваших реченица везаних за посао правилно се завршава тачком. Ако бисте је једноставно користили и наставили даље, до сада сте могли да одговорите на још два имејла. Ако сте преплављени количином е-поште коју добијете, ово је лако место за повратак неког времена. Помоћи ћете и другим људима да буду ефикаснији. Ако често не користите ускличнике, омогућавате им да се усредсреде на поруку, уместо да се питају због вашег тона.
2. Морају знати када то мислите.
Као и многе друге ствари, ускличници губе свој утицај ако се прекомерно користе. Управо је овај проблем започео: више ускличника постало је нова норма и искривило је стандардне људе. То што сте „мирни“ у интерпункцији не значи да сте одсјечни - то само значи да правилно пишете. Да бисте ојачали ту идеју, лакше је никада не започети претерано коришћење ускличника. Авај, неки су већ предалеко да би се спасили.
3. Ослобађа се.
Колико год глупо звучало, узнемиривање интерпункције представља емоционално оптерећење, како за вас саме, тако и за читаоца. Не мора бити тако. Ако користите ускличнике само када заправо нешто узвикујете, нећете морати толико да бринете о томе како ћете наићи у е-пошти. Имате пуно стварних ствари о којима бисте требали да бринете, па се ослободите ове беспотребне стрепње.
Тхе Ховс:
1. Будите доследни.
Од самог почетка, узвике користите штедљиво. Оно што је приметно је промена брзине употребе. Дакле, ако од почетка не користите пуно усклика, поставили сте солидан преседан. Нико се неће питати о вашој промени у емоцијама ако увек звучите приближно исто. Ако сте већ серијски злостављач ускличника, напустите хладну ћуретину. Може бити кратко време неспретности, али људи ће се брзо прилагодити.
2. Увек користите правилну граматику.
Ионако бисте то требали да радите, али то понавља: увек користите одговарајућу граматику у радним е-порукама. То је професионалније и показује поштовање према туђем времену. Правилна граматика такође побољшава јасноћу, па сви добијају поруку тачно онако како сте намеравали. Коришћење правилне граматике учиниће да вам се оскудна употреба ускличника поклапа са вашим нормалним тоном.
колико је старо мониеце клање
3. Не замењујте један проблем другим.
Ако требате да престанете да користите толико ускличника, немојте то надокнадити заменом смајлића или других емоџија. Стварате исто очекивање само путем другог механизма. Одуприте се нагону да „омекшате“ менструацију намигиваним лицем. Само реците шта мислите и завршите с тим.
4. Вокално покажи захвалност.
У већини случајева е-пошта није једини облик комуникације између пословних сарадника. Искористите те телефонске и личне прилике да изразите захвалност за њихов рад. Ово је посебно ефикасно ако то радите пред другим људима. Увериће их да неуједначени афект е-поште не прелази у бес.
