Осмочасовни радни дан створен је током индустријске револуције у настојању да се смањи број сати ручног рада који су радници били присиљени да издрже на поду фабрике. Овај пробој је био више хуман приступ да бисмо радили пре 200 година, али за нас данас нема мало значаја.
Као и наши преци, од нас се очекује да радимо у осмочасовним данима, радећи у дугим, непрекидним блоковима времена, са мало или без пауза. До ђавола, већина људи чак ради и током свог сата ручка!
колико је висока савана Џејмс
Овај застарели приступ послу не помаже нам; спутава нас.
Најбољи начин за структурирање дана
Студија коју је недавно спровела група Драугием користила је рачунарску апликацију за праћење радних навика запослених. Тачније, апликација је мерила колико времена су људи потрошили на разне задатке и упоређивала је то са нивоом њихове продуктивности.
У процесу мерење активности људи, наишли су на фасцинантан налаз: дужина радног дана није била превише важна; битно је било како су људи структурирали свој дан. Конкретно, људи који су били религиозни у вези са кратким паузама били су много продуктивнији од оних који су радили дуже.
Идеалан омјер рада и одмора био је 52 минута рада, а затим 17 минута одмора. Људи који су одржавали овај распоред имали су јединствени ниво фокуса у свом послу. Отприлике по сат времена били су 100 посто посвећени задатку који су морали да обаве. Фејсбук нису проверавали „врло брзо“ нити им је сметала е-пошта. Када су осетили умор (опет након отприлике сат времена), правили су кратке паузе током којих су се потпуно одвојили од посла. То им је помогло да освежени зароне за још један продуктиван сат рада.
Ваш мозак жели сат времена, 15 минута одмора
Људи који су открили овај магични однос продуктивности сламају им конкуренцију, јер се уклапају у темељне потребе људског ума: Мозак природно функционише у ударима високе енергије (отприлике сат времена), праћеним низовима мале енергије (15 до 20 минута) .
За већину нас, овај природни плима и осека, колеба се између фокусираних периода високе енергије праћених далеко мање продуктивним периодима, када се уморимо и подлегнемо дистракцијама.
Најбољи начин да победите исцрпљеност и фрустрирајуће сметње је да се намерно упознате са својим радним даном. Уместо да радите сат времена или више, а затим покушавате да се борите кроз сметње и умор када ваша продуктивност почне да опада, схватите ово као знак да је време за паузу.
Праве паузе је лакше направити кад знате да ће вам учинити дан продуктивнијим. Често допуштамо умору да победи, јер настављамо да га радимо (дуго након што смо изгубили енергију и фокус), а паузе које правимо нису прави паузе (провера е-поште и гледање ИоуТубе-а не пуни вам се на исти начин као у шетњи).
Преузмите свој радни дан
Осмосатни радни дан може вам пријати ако време поделите на стратешке интервале. Једном када ускладите своју природну енергију са својим напором, ствари почињу да теку много углађеније. Ево четири савета који ће вас увести у тај савршени ритам.
Разбијте дан у интервалима од сата. Природно планирамо шта треба да постигнемо до краја дана, недеље или месеца, али смо далеко ефикаснији када се усредсредимо на оно што тренутно можемо постићи. Осим што вас уводи у прави ритам, планирање дана у интервалима од сат времена поједностављује застрашујуће задатке разбијањем на делове који могу да се контролишу. Ако желите да будете литерал, можете да планирате дан око 52-минутних интервала ако желите, али сат ради једнако добро.
Поштујте свој сат. Интервална стратегија делује само зато што користимо врхунске нивое енергије да бисмо постигли изузетно висок ниво фокуса за релативно кратко време. Када не поштујете свој сат слањем СМС-а, проверавањем е-поште или брзом провером Фацебоок-а, побеђујете целу сврху приступа.
Узми прави одморити се. У студији у Драугием-у открили су да су запослени који су се одмарали чешће од оптималног по сату продуктивнији од оних који уопште нису одмарали. Исто тако, онима који су направили намерно опуштајуће паузе било је боље него онима који су, када су се „одмарали“, имали проблема са одвајањем од посла. Удаљавање од рачунара, телефона и листе обавеза је неопходно за повећање ваше продуктивности. Паузе као што су ходање, читање и ћаскање су најефикаснији облици пуњења јер вас удаљавају од посла. У напорном дану можда ће бити примамљиво размишљати о томе да се бавите е-поштом или упућујете телефонске позиве као паузе, али нису, зато не попуштајте у овом правцу размишљања.
Не чекајте док вам тело не каже да направите паузу. Ако сачекате док се не осећате уморно да направите паузу, прекасно је - већ сте пропустили прозор вршне продуктивности. Придржавање свог распореда осигурава да радите када сте најпродуктивнији и да се одмарате током времена која би иначе била непродуктивна. Запамтите, далеко је продуктивније одморити се кратко, него наставити радити када сте уморни и растресени.
Све то заједно
Разбијање дана на комаде посла и одмора који одговарају вашим природним нивоима енергије чини се пријатним, убрзава радни дан и повећава вашу продуктивност.
колико година има Јаков Печеник
Да ли примећујете како се енергија и фокус усредсређујете и опадају према горе описаном циклусу? Молим вас, поделите своје мисли у одељку за коментаре испод, јер од вас учим исто толико колико и од мене.
