ДНЕВНИЦЕ

Израз „дневница“ значи „свакодневно“. У пословном окружењу, термин је означавао дневне стопе које запослени користе за трошкове настале током путовања у пословним активностима. Ове стопе ће се вероватно разликовати у зависности од тога да ли запослени путује у свом дому, далеко од куће или у иностранство. Дневница је износ који се путнику даје за покривање трошкова попут смештаја, оброка и забаве у вези са обављањем услужних послова у предузећу.

Служба за људске ресурсе организације обично утврђује дневнице за надокнаду путних трошкова запосленима, као и политике за подношење образаца за путне трошкове и за документовање свих одобрених трошкова. Износи дневница се обично одређују унапред. Запослени обично могу да захтевају стварне настале трошкове или да користе утврђене дневнице или да комбинују ове методе. На пример, запослени може тражити износ дневнице за оброке и тражити стварне трошкове смештаја, све док трошкови смештаја не прелазе дневницу за смештај.

ПОСТАВЉАЊЕ ДИМЕНЗНИХ СТОПА

Стопе дневница утврђују се за бројна подручја, укључујући домаћа авио-путовања, међународна авио-путовања, смештај, изнајмљивање аутомобила, комбија и камиона, остали превоз, оброке и забаву, употребу телефона, разне надокнадиве и неповратне трошкове и путовања осигурање. Компаније такође могу одредити жељене туристичке агенције и програме и успоставити политике за плаћање путних трошкова и дневница.

Компаније које не одређују сопствене цене могу да користе дневнице на основу америчких савезних прописа о путовањима. Износи дневница се разликују у зависности од града. Дневнице у америчким оброцима утврђују се сваког јануара. Дневнице за стране оброке издају се месечно. Организације ће обично одредити дневнице за путовање краће од целодневног. Прописи ИРС и захтеви за извештавање који регулишу дневнице се разликују. За запослене, ако тражена дневница премашује савезну стопу дневнице за дату локацију и трајање путовања, вишак се сматра приходом који се пријављује и додаје се В-2 запосленог. За независне уговараче, дневнице извршене таквим физичким лицима представљају приход који се може пријавити и биће пријављено на обрасцу 1099М.

За компанију је важно да утврди јасне износе дневница и путне политике пре него што запослени буду запослени и почну путовати за компанију. На пример, компанија мора да одлучи да ли ће надокнађивати личне телефонске позиве запосленима током путовања, да ли ће запосленима надокнађивати коришћење ваздушних телефона итд. Остале одлуке укључују накнаде за конверзију валута за међународна путовања, копнени превоз (такси, аутобус, метро, итд.), хотелски здравствени клубови, прање веша / хемијско чишћење / пеглање одела, ноћна достава / поштарина, паркинг и путарина, савети и таксе за визу / пасош / конзулат.

драимонд греен и јелисса издржљив

Као погодност за запослене, неке фирме разматрају плаћање додатних услуга како би наградиле, мотивисале или задржале запослене на уским тржиштима рада. Неке дневнице које треба узети у обзир могу укључивати: чланарине у авионским клубовима, годишње накнаде за личне кредитне картице, фризере, одећу или тоалетне потрепштине, чланарине у сеоским клубовима, трошкове који се односе на одмор или личне дане узете пре, током или после пословног путовања, накнаде за голф, пртљаг и актовке, часописи, књиге, новине, лични материјали за читање, алкохолна освежења у мини баровима, филмови (укључујући филмове током лета и хотела у хотелу), лично рутинско одржавање аутомобила / подешавање, укрцавање кућних љубимаца, изнајмљивање надоградње аутомобила, сауне, масаже, сјај ципела или накнаде за путничке чекове у САД-у.

ПО ДИМЕНСКИМ ПРИМЕРИМА

Одбор за дневнице, путовања и превоз постоји како би се осигурало да се издају јединствени прописи о путовању и превозу за припаднике седам родова америчке војске (Војска, морнарица, ваздухопловство, маринци, обалска стража, Национална океанска и атмосферска управа, и Служба јавног здравља). Циљ ових прописа је правична и правична накнада за униформисане припаднике и цивилно особље.

Америчка влада путем америчког Стејт департмента обезбеђује износе дневница за путовања у инострана подручја уместо надокнаде стварних трошкова дневнице. Надокнаде се додељују запосленима и правним лицима за издржавање за дневне трошкове док су на привременом путном статусу у наведеним локалитетима на службеном послу, далеко од службене поште или задатка. Утврђене стопе су максимални износи. Према прописима о путовањима које спроводе Управа за опште услуге и поједине савезне агенције, службеници који издају одобрења дужни су да смање максималне стопе по потреби како би одржали ниво плаћања у складу са потребним путним трошковима. Одвојени износи утврђују се за смештај и исхрану, плус случајни путни трошкови. Максимални износ смештаја намењен је суштинском покривању трошкова смештаја у одговарајућим, погодним и умереним објектима. Дио оброка и случајни трошкови намијењени су значајном покривању трошкова оброка и случајних путних трошкова као што су прање рубља и хемијско чишћење.