„Не могу да отворим документ који сте ми послали!“
Ово је честа жалба корисника система Мицрософт Оффице 2003 и ранијих програма за обраду текста од када је Мицрософт покренут Оффице 2007 , и увели .доцк формат. „На почетку сваког семестра запошљавамо нове приправнике који су студенти“, каже Матт Бровнелл, уредник у Штрајк иницијатива , компанија за маркетинг и односе с јавношћу која се углавном бави говорницима, ауторима и консултантима и користи Мицрософт Оффице 2003. „Они имају обично нове преносне рачунаре и имају најновију верзију система Оффице, а шаљу нам резимее које не можемо да отворимо . '
колико година има Џордан Роџерс
Иако Мицрософт нуди бесплатан програм за конверзију који корисници могу да преузму са његове веб локације, попут многих корисника Оффицеа 2003, Бровнелл и његове колеге нису били нестрпљиви да користе ово решење. Уместо тога, потенцијалним приправницима је речено да поново предају своје резимее као .доц датотеке. Али Ицтус је имао мање избора када су клијенти слали .доцк датотеке. И, открио је Бровнелл, проблем није био ограничен на Мицрософт Ворд. Постојале су и нове .пптк датотеке за ПоверПоинт и .клск датотеке за Екцел. „Пре неки дан сам доделио пројекат приправници како би она израдила прорачунску табелу“, каже Браунел. „Дошао је у облику .клск датотеке. У том тренутку сам коначно попустио и преузео претварач, али нисам био срећан због тога. '
'Надоградио сам на Мицрософт Оффице 2008 за Мац 2008. године “, каже Кимберли Хатхаваи, управни партнер у Хатхаваи ПР . „Али шта су то биле„ Кс “ствари? Било је то као да нисмо смели да се мучимо с надоградњом. ' Већина високотехнолошких клијената има Оффице 2007, примећује она - али они чине само око 10 процената њеног пословања. „У осталом, заиста не знате ко има нову канцеларију, а ко не“, каже она. „Много радимо са мањим регионалним публикацијама, а оне немају најновију верзију Оффицеа.“ Један клијент, адвокат, користи старију верзију ВордПерфецт-а, представљајући други скуп проблема.
„Не желим да се моја агенција чини застарелом“, каже Хатхаваи. По њеном мишљењу слање .доц датотека корисницима система Оффице 2007 ризикује слање те поруке. 'Ако видим да неко користи .доцк, онда пошаљем .доцк датотеку.' У недоумицама, она шаље .доц датотеку како не би постидела некога ко користи старију верзију Ворда. Да би се датотеке увек имале у потребним форматима, политика њене компаније је да сваки документ сачува у три формата: .доц, .доцк и .пдф.
„Једном до три пута недељно имамо проблем када неко заборави и пошаље .доцк датотеку, а ми морамо да пошаљемо нешто у старијем формату“, каже она. 'Фрустрира колико се времена и енергије троши на глупо форматирање.'
Зашто је Мицрософт додао к
Корисницима попут Хатхаваи-а и Бровнелла-а чини се да је нови формат намењен изазивању иритације и приморању корисника да се пре надограде на најновији софтвер. „Мислим да је међу корисницима постојала почетна неверица да уопште није уназад компатибилна са старом верзијом“, каже Бровнелл. 'Претпостављали смо да је то проблем који ће бити решен. Ако је било могуће створити овај нови формат, зашто га не би могли учинити уназад компатибилним? '
Али стварање формата компатибилног са уназад можда је било немогуће, јер је са .доцк, пптк и .клск компанија направила суштинску промену у начину стварања својих датотека. Нови формати датотека засновани су на Проширивом језику за означавање или КСМЛ, широко признатом стандарду докумената.
У ствари, прелазак на .доцк, .пптк и .клск део је преласка на отворенији стандард форматирања датотека за Мицрософт, омогућавајући програмерима да лакше креирају апликације које могу приступити подацима у Ворд документима (за пренос у веб страницу, на пример), као и да олакшају отварање Ворд докумената другим програмима за обраду текста. Неки тврде да је Мицрософт направио потез да се такмичи са датотекама Опен Доцумент Формат (.одф), форматом отвореног кода који је популаран, посебно изван Сједињених Држава. „Наш софтвер подржава и .одф и .доцк, као и .пдф датотеке“, одговара Граи Кновлтон, менаџер групних производа Оффице-а за програмере у Мицрософту. „Потез који смо предузели је да будемо отворенији и транспарентнији.“
да ли јасон мраз има децу
А датотеке засноване на КСМЛ-у имају и друге предности по њему. Прво су компримованије од .доц датотека. „Вордов документ који користи .доцк формат може бити половине или три четвртине величине као .доц датотека“, каже он. „То штеди простор на чврстом диску и пропусни опсег. Такође, ако сте покушали да отворите оштећену датотеку у .доц формату, Ворд једноставно није могао да је отвори. Много података је тако изгубљено. Када отворите .доцк датотеку која је оштећена, она ће се и даље отворити и можете видети и користити све делове који нису оштећени. '
Дан Гоокин, аутор књиге Мицрософт Ворд за лутке (који долази у верзијама из 2003. и 2007. године) слаже се да, иако фрустрира многе кориснике, нови формат доноси корисне користи. „Не можете се заувек држати старих формата датотека“, каже он. И, додаје, „Будући да је тако флексибилан и надоградив, мислим да ће се још дуго држати .доцк формата.“
Суочавање са .доц и .доцк
Ако је .доцк овде да остане, али већина корисника и даље има Ворд 2003, који је најбољи начин за управљање сукобима формата датотека? Ево неколико стратегија које могу помоћи, у зависности од тога коју верзију програма Ворд користите.
Ако користите Ворд 2003:
•Преузмите претварач.Најједноставнији начин за решавање .доцк-а и других датотека заснованих на КСМЛ-у је преузимање Мицрософтових бесплатних датотека претварач . Једном када се инсталира, Оффице 2003 ће отворити датотеке .доц, .клск и .пптк са паузом од неколико секунди за конверзију.
•Користите Гоогле документе. Гоогле документи отвориће .доцк датотеку путем свог мрежног интерфејса. Бесплатно је, мада морате да отворите Гоогле налог.
•Испробајте Опен Оффице.Тренутна верзија Опен Оффице може отворити .доцк датотеке и то је бесплатно.
•Сачекајте са куповином Оффице 2007.Са издавањем Оффице 2010 заказаног за лето, инвестирање у Оффице 2007 у овом тренутку нема смисла. С друге стране, ако сте знатижељни, можете да преузмете бесплатни Бета верзија оф Оффице 2010 за играње.
Ако користите Ворд 2007:
•Подесите .доц као задати формат.„Новији формат је драгоцен и мислим да би сви требало да пређу на њега на крају“, каже Гоокин. „Али за сада би требало да конфигуришете Оффице 2007 да подразумевано чува датотеке у .доц формату. Људи са новијом верзијом Ворда могу отворити старији формат - и можда неће ни приметити разлику. '
