Показати је да је врло тешко окупљати мозгове заједно као тим током рада на даљину.
Постоји нешто у физичком заједништву што откључава знатно више креативности - што је по мени суштинска сврха стратешке сесије или мождане олује. Иако смо моја компанија и ја испробали прегршт алата као што су виртуелне табле, не могу а да не будем свестан колико ми недостаје да лично водим овакве разговоре.
Тренутно, мој тим и ја планирамо наредну годину. Пре пандемије, оно што бисмо ми урадили је да се руководиоци окупе на једнодневној сесији, било на лицу места или ван ње, како би се фокусирали искључиво на годину која долази. Али пошто већина нас још увек ради на даљину, морали смо да смислимо начине да водимо овакве дубоке ронилачке дискусије издалека.
Знам да су се и многе друге компаније и лидери бориле са овим, па су овде две стратегије за које смо сматрали да су најефикасније и које би могле бити корисне за ваше сесије планирања за 2021. годину.
1. Уместо једног алл-ин састанка, поделите ово на двочасовне седмичне састанке.
Цела корист за лично размишљање је могућност ускакања и надоградње идеја других.
родитељи Вилија Коли-стајна
Даљински, и са тако мало одложеним временом између звука и фотоапарата људи, ово постаје готово немогуће. Људи на крају ненамерно прекидају једни друге. Људи могу теже проговорити или неко други мисли да су завршили и одсече их без смисла. Даљинска комуникација може бити одлична за линеарне разговоре, али је непродуктивна за велике групе када сви истовремено бацају идеје на зид.
Уместо тога, ми као извршни тим разбијамо овај велики разговор о планирању на комаде.
колико је висок Ванце Јои
Сваке недеље одржавамо двочасовни састанак. Сви су укључени, али два сата је довољно само да прођете кроз прегршт тачака и идеја за разговор. Тада сви имају остатак недеље да размисле о ономе о чему смо разговарали, ураде домаће задатке, разговарају са својим тимовима, а затим се врате за сто спремни да надограде те идеје следеће недеље - и тако даље.
На пример, један домаћи задатак био је да се шефови одељења врате, погледају њихове потенцијалне иницијативе, рангирају их по редоследу напора у односу на утицај, а затим представе групи. То нам је омогућило да уоквиримо разговор за следећу недељу и водимо фокусиранију дискусију око једног специфичног аспекта пословања - за разлику од покушаја да све заједно прођемо на видео снимку.
Препоручујем да пробате. То може бити веома опорезујуће за људе који седе на видео конференцији осам сати узастопно. То једноставно није исто као да радите целодневно искуство изван места, где можете заједно да правите паузе за ручак, разговарате лежерније и једноставно допустите да енергија дана преузме.
Уместо тога, морате бити пажљивији и намернији с временом и разговорима које желите да негујете међу члановима тима када радите заједно на даљину.
2. Користите материјале за стварање додатног контекста пре великог састанка.
Великим виртуелним састанцима је врло тешко управљати.
Оно што се на крају дешава је да сви пригуше звук, а ви морате да користите својеврсни поступак подизања руку да бисте људима дали реч. Ради, али је дефинитивно теже и мање беспрекорно од вођења великог састанка у канцеларији.
За неке виртуелне састанке неизбежан је број људи који присуствују. Много људи мора бити тамо, тако да морате пронаћи начин да то успе. Једна од ствари коју смо недавно урадили било је одржавање велике ретроспективне сесије - нешто што намеравамо да урадимо након свих наших великих пројеката како бисмо размислили о областима побољшања. Раније, ако бисмо имали ретроспективу, ишли бисмо по соби и разговарали са свима. То би више био отворени дијалог.
Уместо тога, јер смо морали да одржимо ову сесију виртуелно, особа која је водила сесију затражила је повратне информације путем анкете унапред. Свака особа је морала да преда три ствари које су ишле добро, три ствари које нису ишле добро, и тако даље.
колико је висок адам мрав
Корист коју смо претходно пронашли у стварању ове анкете је да су људи који нису били вербални на крају делили заиста сјајне повратне информације. Дакле, на неки начин је на крају донело нове гласове из групе који иначе можда уопште не би много делили. И друго, дао је важан контекст расправи, тако да нисмо трошили превише времена обилазећи и прикупљајући све те информације на видео снимку. Уместо тога, имали смо полазну тачку и могли бисмо заједно разговарати о закључцима свих - чинећи разговор конкретнијим и на много начина кориснијим.
Нисам продата за будућност рада на даљину, али искуства попут ових уливају ми самопоуздање да постоје начини да то учиним кад затреба. А када се вратимо у канцеларију, сигуран сам да ће нека од ових решења која смо пронашли радећи на даљину постати саставни делови нашег начина на који настављамо да комуницирамо као тим и компанија.
