Сви желимо да можемо бити продуктивнији. Али, како је то могуће када се задатци гомилају, најновије сезоне Наранџаста је нова црна се управо појавио на Нетфлик-у, а омета вас мноштво мејлова, текстова и обавештења на друштвеним мрежама?
Током последњих месец дана имао сам превише пута. Испустио сам лопту лево и десно. Ово је неприхватљиво ако сте власник предузећа. Људи се ослањају на мене и не бих смео да дозволим да се ово догоди. Због мене су проценили ствари које ми убијају продуктивност.
Први корак који сам морао да урадим је да идентификујем расипнике времена и гурнем их у пупољак како бих могао да останем продуктиван. Ево осам расипача времена које сам приметио како убијају моју продуктивност и већину људи са којима радим.
1. Стално проверавајте своје е-адресе.
Не би требало да чуди да је е-пошта једно од, ако и највеће, губљење времена. Напокон, свакодневно се шаље више од 200 милијарди имејлова и утврђено је да просечан запосленик 36 пута на сат проверава своју е-пошту. И сви смо криви за то. Не могу вам рећи колико пута сам писао чланак само да бих ме омео обавештењем путем е-поште, било на лаптопу или паметном телефону.
Потпуно разумем да не можете оставити клијента или шефа да висе ако не одговорите на е-пошту, али много пута примамо билтене или купоне на које на крају кликнемо, што нас доводи до претраживања веб странице. Да бисте остали продуктивни, морате да ограничите количину времена које проводите проверавајући своју е-пошту.
Неке организације су заправо инсталирале филтере на програме за е-пошту. Овим се архивирају све долазне поруке како би се касније могле прочитати. Иако је забрана е-поште један од начина за решавање овог проблема, ограничавање провере е-поште на одређено време може бити једнако ефикасно. На пример, можете да одвојите двадесет минута, три пута дневно за проверу и одговарање на своје е-поруке.
Ако се бринете да ли ће вам та обавештења превише напасти радозналост, можете их искључити на преносном рачунару и паметном телефону.
2. Не аутоматизујте своје налоге на друштвеним мрежама.
Иако су друштвени медији један од најбољих алата за ширење свести о бренду, умрежавање, информисање о најновијим вестима из индустрије и за дружење са пријатељима или породицом, то је још једно велико губљење времена. Заправо, на друштвеним мрежама проводимо у просеку 118 минута дневно. Ако нисте менаџер друштвених мрежа, нема потребе да проводим толико времена на друштвеним мрежама.
Кети Ли Кросби нето вредност
Као и за ваше имејлове, закажите одређено време током дана да бисте прегледали и ажурирали своје друштвене канале, на пример током путовања на посао и с посла. Такође можете да користите блокаторе попут хладне Турске и да обавештења искључите. Такође бих вам предложио да користите алате за управљање друштвеним мрежама попут Хоотсуите-а како бисте унапред могли да закажете сва ажурирања својих друштвених медија са једне контролне табле.
3. Гломазне листе обавеза.
Било да записујете спискове обавеза у бележницу или користите алатку попут Еверноте-а, листе обавеза могу вам спасити живот јер смањују стрес приликом покушаја памћења попут састанка или онога што ви треба да преузмете у продавници. Спискови обавеза такође могу да вам помогну да истакнете најважније задатке које треба да обавите.
Да би спискови обавеза били ефикасни и да бисте спречили да вас преоптерете, листе треба да буду кратке, обично око три најважније ставке дневно. Такође би требало да запишете спискове те вечери пре него што се ујутро пробудите и почнете да се бавите списком.
4. Мултитаскинг.
Мултитаскинг не ради. „Што се тиче пажње и продуктивности, наш мозак има ограничену количину“, каже др Гуи Винцх, аутор књиге Емоционална прва помоћ: Практичне стратегије за лечење неуспеха, одбацивања, кривице и других свакодневних психолошких повреда .
„То је попут тортног дијаграма, и све на чему радимо заузеће већину те пите. За остале ствари није остало много, изузев аутоматског понашања попут ходања или жвакаћих гума. '
брајан кели чип браћа кели
Вишезадаћност троши продуктивност, јер када се пребацујете између задатака ваша „пажња се троши на сам поступак пребацивања брзина“.
Радите једну по једну ствар. Када завршите један задатак, можете прећи на следећи.
5. Бити перфекциониста.
Када имате нереално високе стандарде, посветит ћете више времена него што бисте требали на задатку. Чак и након што је завршен, и даље вршите ревизије како бисте га учинили „савршеним“. У другим случајевима, бити перфекциониста може вас одбацити јер вам није ишло од руке. То значи да можете одустати од пројекта на којем сте већ започели рад.
Ево у чему је ствар. Савршенство је немогућ циљ који не само да убија вашу продуктивност, већ штети и здрављу.
Превазилажење овог менталитета није нимало лак задатак. Али можете почети фокусирањем на то да добијете свој посао. На пример, прво обавите голе кости пројекта. Увек се можете вратити и касније то учинити 'савршеним'.
Заправо ћете можда приметити да није тако лоше као што сте мислили. Такође морате прихватити неуспех. То се дешава свима нама. Уместо да дозволите да вас то поједе, учите на грешкама да их не бисте поновили.
6. Непотребни састанци.
Да ли сте знали да само у САД има 25 милиона састанака дневно? Проблем с тим је што су руководиоци признали да су ови састанци неуспешни, што значи да организације троше време и новац непотребним састанцима.
Ако желите да састанци буду продуктивни, држите их мање од 30 минута, поставите јасна очекивања, пошаљите материјале унапред, започните и завршите на време и будите фокусирани. Такође бих вам препоручио да поставите питање да ли је састанак заиста потребан. У већини случајева бит ће вам довољни брзи имејл или телефонски позив.
7. Изговарање „Да“.
Разумљиво је да не желите да разочарате друге, али није изводљиво да обрадујете све. Чините себи велику лошу услугу тако што ћете свима рећи „да“, јер се на крају ширите превише мршаво.
Будите искрени према другима и обавестите их да једноставно немате времена да водите састанак, напишете пост на блогу или шта год друго захтевају. Тада можете понудити да се вратите на њихов захтев када то будете имали.
8. Одлагање тежих задатака.
Сви имамо оне задатке које или једноставно не желимо да радимо или нам се чине превише изазовни. На крају одбацујемо те задатке и радимо на тим лакшим задацима. То не мења чињеницу да тај задатак нестаје. Уместо да допустите да вам то виси над главом, само треба да загризете метак и обавите то.
Избегавање ове врсте одуговлачења осигурава вам продуктивност из дана у дан.
