У току дана има само толико сати, па је максимално искориштавање вашег времена пресудно. Постоје два начина да повећате своју производњу - или уложите више сати или радите паметније. Не знам за вас, али више волим ово друго.
Бити продуктивнији на послу није ракетна наука, али захтева већу промишљеност око управљања временом. Овај пост ће вас провести кроз 15 једноставних, али ефикасних стратегија за повећање ваше продуктивности на послу.
1. Пратите и ограничите колико времена трошите на задатке.
Можда мислите да прилично добро процењујете колико времена трошите на разне задатке. Међутим, нека истраживања сугеришу да је само око 17 процената људи у стању да тачно процени проток времена. Алат попут Ресцуе Тиме може вам помоћи тако што ћете вам дати до знања колико тачно времена трошите на дневне задатке, укључујући друштвене медије, е-пошту, обраду текста и апликације.
колико је висок Тодд Цхрислеи вики
2. Правите редовне паузе.
Звучи контраинтуитивно, али прављење заказаних пауза заправо може помоћи у побољшању концентрације. Нека истраживања су показала да вам прављење кратких пауза током дугих задатака помаже у одржавању константног нивоа перформанси; док рад на задатку без пауза доводи до сталног пада перформанси.
3. Одредите само-наметнуте рокове.
Иако стрес обично сматрамо лошом ствари, ниво самонаметнутог стреса којим се може управљати заправо може бити од помоћи у смислу фокусирања и постизања циљева. За задатке или пројекте отвореног типа, покушајте себи дати рок, а затим га се придржавајте. Можда ћете се изненадити када откријете колико усредсређени и продуктивни можете бити док гледате сат.
4. Следите „правило од две минуте“.
Предузетник Стеве Оленски препоручује да примените „правило од две минуте“ како бисте максимално искористили мале прозоре времена које имате на послу. Идеја је следећа: Ако видите задатак или радњу за коју знате да се може обавити за две минуте или мање, урадите то одмах. Према Оленском, за тренутно извршавање задатка заправо је потребно мање времена него за повратак касније. Реализујући ово, учинио га је једним од најутицајнијих стратега за садржај на мрежи.
5. Само реците не састанцима.
Састанци су једно од највећих временских неприлика, али некако их и даље неупитно резервирамо, присуствујемо им и неизбежно се жалимо на њих. Према Атлассиану, просечни канцеларијски радник сваког месеца проводи преко 31 сат на непродуктивним састанцима. Пре него што резервишете следећи састанак, запитајте се да ли можете да постигнете исте циљеве или задатке путем е-поште, телефона или састанка заснованог на мрежи (што може бити мало продуктивније).
6. Одржавајте сталне састанке.
Ако апсолутно морате да имате састанак, постоје неки докази да стални састанци (они су управо онакви како звуче - сви стоје) могу довести до повећаног узбуђења групе, смањења територијалности и побољшања групних перформанси. У она времена када су састанци неизбежни, можда ћете желети да погледате ових 12 необичних начина да подстакнете креативност током састанака.
7. Престаните са мултитаскингом.
Иако смо склони да вишеструке задатке сматрамо важном вештином за повећање ефикасности, у ствари може бити тачно супротно. Психолози су открили да покушај обављања неколико задатака одједном може резултирати изгубљеним временом и продуктивношћу. Уместо тога, навикните се на један задатак пре него што пређете на следећи пројекат.
колико вреди цханте мооре
8. Искористите предност путовања на посао.
Ово важи за свако неочекивано „бонус“ време које вам се нађе на рукама, сугерише ауторица Миранда Маркуит. Уместо дробљења слаткиша или Фацебоокинга, искористите то време да разбијете неке е-маилове, направите своју дневну листу обавеза или направите неку мозгалицу.
9. Одустаните од илузије савршенства.
Уобичајено је да предузетници застану због покушаја усавршавања задатка - стварност је да никад ништа није савршено. Уместо да губите време јурећи за овом илузијом, избаците свој задатак најбоље што можете и крените даље. Боље је извршити задатак и померити га са плоче; ако је потребно, увек се можете вратити и касније прилагодити или побољшати.
10. Правите паузе за вежбање.
Коришћење радног времена за вежбање заправо може помоћи у побољшању продуктивности, према студији објављеној у Часопис за медицину рада и заштите животне средине . Ако је могуће, направите одређено време током недеље за шетњу или одлазак у теретану. Испумпавање крви могло би бити управо оно што је потребно да бисте разбистрили главу и вратили фокус.
11. Будите проактивни, а не реактивни.
Допуштање долазних телефонских позива и е-маила да диктирају како ћете проводити дан значит ће да сјајно радите на гашењу пожара - али то је можда све што ћете постићи. Мој пријатељ и пословни партнер Петер Даисиме из компаније за бесплатни хостинг Хостт каже: „Одвојите време за одговарање на е-поруке, али не дозволите им да одреде како ће изгледати ваш дан. На почетку сваког дана имајте план напада, а онда се потрудите да га се придржавате. '
12. Искључите обавештења.
Од никога се не може одупријети привлачности е-поште, говорне поште или текстуалног обавештења. Током радног времена искључите обавештења и уместо тога направите време за проверу е-поште и порука. Све је ово део проактивног, а не реактивног деловања (види број 11).
13. Радите у интервалима од 90 минута.
Истраживачи са државног универзитета Флорида открили су да су елитни извођачи (спортисти, шахисти, музичари итд.) Који раде у интервалима не дужим од 90 минута продуктивнији од оних који раде више од 90 минута. Такође су открили да субјекти са најбољим перформансама имају тенденцију да раде највише 4,5 сата дневно. Звучи ми добро!
колико је висока Никол Марфи
14. Дајте себи нешто лепо да погледате.
Можда звучи мало вероватно, али нека истраживања показују да опремање канцеларије естетски пријатним елементима - попут биљака - може да повећа продуктивност и до 15 процената. Џезирајте свој канцеларијски простор сликама, свећама, цвећем или било чиме другим што вам измами осмех на лице. За остале идеје о повећању квоцијента среће на послу, погледајте мој пост 15 Проверени савети за срећу на послу.
15. Минимизирајте прекиде (најбоље што можете).
Имати колегиницу која улази главом у вашу канцеларију да ћаска може изгледати безазлено, али изгледа да чак и кратки прекиди производе промену у начину рада и одговарајући пад продуктивности. Смањивање прекида може значити постављање радног времена, држање затворених врата или рад од куће за временски осетљиве пројекте.
Ако осећате потребу да повећате продуктивност на послу, одолите искушењу уложеном у дуже сате или спакујте више у свој пуни календар. Уместо тога, направите корак уназад и размислите о начинима на које можете радити паметније , не теже.
Тражите више савета за продуктивност? Погледајте моје постове 7 хакирања продуктивности које би сваки заузети предузетник требало да покуша и 5 ствари које продуктивни предузетници раде сваког дана.
Који су ваши најбољи савети о продуктивности у вези са радом? Да ли сте пронашли тајну максимизирања сопствене продуктивности у канцеларији? Поделите испод!
