Прошле недеље, ИБМ објавио резултате студије водила је о томе како се амерички погледи мењају као резултат пандемије Цовид-19. Превише је занимљивих ствари за понети да бих о њима могао писати, али хтео сам да се дотакнем једне ствари која је стршила.
Американце неће занимати повратак на посао. Барем нису нужно узбуђени због повратка на посао у канцеларију. Према истраживању, 54 посто Американаца желите да задржите рад на даљину као свој примарни начин рада, а 70 посто каже да би волело да то бар буде опција.
Годинама радим на даљину и уживам, али та статистика ме запањује. Да ли је ваше пословање спремно да ово буде дугорочан начин рада, за разлику од привременог решења за краткорочни изазов? То су, на крају крајева, две веома различите ствари , а захтевају различите приступе.
Компаније нису добиле много времена да се припреме за то да цела њихова радна снага изненада ради на даљину, али није касно да почнемо да размишљамо о томе шта би могло значити да се посао од куће наставља дуго након што се тренутна пандемија заврши.
Ево три питања која треба да си поставите како бисте били сигурни да сте спремни да обезбедите најбоље радно окружење за свој тим.
Како меримо продуктивност?
Прва и највећа промена је у томе како размишљамо о послу и како меримо продуктивност. Нема сумње да се рад на даљину разликује од рада у канцеларији - то једноставно јесте. А та разлика није само у томе што имате канцеларију у свом дому или радите из спаваће собе. Постоји фундаментална разлика у начину на који треба приступити послу, посебно када је реч о мерењу продуктивности.
Генерално подстичем компаније да размишљају у смислу мерења резултата, уместо активности. То је заправо добра идеја чак и ако не водите удаљену организацију, али то је посебно тачно када нисте у могућности да прођете поред стола и заправо видите на чему неко ради.
Алекс Вилсон, вики канала за временску прогнозу
Који су нам системи потребни?
Након што одлучите како „посао изгледа“, следећи корак је схватити како подржати тај рад. У многим случајевима то значи редефинисање улога како би се боље подударало са стварним послом и усмеравање система за укрцавање, обуку и одговорност.
То такође значи да би ваше политике о људима требало да узму у обзир да су радне ситуације на даљину веома различите. На пример, како ћете обрачунати радно време? Да ли и даље очекујете да људи буду доступни у одређено време? То су важне ствари које треба узети у обзир пре него што дођете до тачке у којој људи делују према својим претпоставкама.
Који алати су потребни нашем тиму?
На крају, одлучите које алате ваш тим треба да буде продуктиван. Током протеклих неколико месеци, многи људи који раде од куће користе сопствене уређаје. Иако то у многим случајевима делује, дугорочно можда није најбоље решење. Шта се дешава када лаптоп запосленом умре? То је нешто што морате схватити пре него што постане проблем.
То такође укључује софтвер и технологију која помажу вашем тиму да остане повезан и ангажован. Пуно сам написао о различитим алатима за комуникацију и сарадњу који могу помоћи удаљеним тимовима. Вероватно сте их користили, чак иако сте се надали да су привремено решење. Време је да направите свој стек, који треба да садржи све, од алата за тимску комуникацију, управљања пројектима и видео конференција.
Све то још увек може изгледати неодољиво, и искрено, то је нормално. Ово је ново за милионе Американаца, што значи да је у реду да то још увек не буде потпуно схваћено. С друге стране, сада је вероватно вредно радити напоран посао, јер према речима вашег тима, они можда неће бити толико узбуђени као што сте ви због повратка у канцеларију.
