Сваки власник предузећа жели да побољша ефикасност и задовољство запослених. Идеје које би могле довести до система и процеса који штеде трошкове су изузетно драгоцене, а душевни мир је непроцењив. То су све ствари које власник малог предузећа може добити уз мало улагања времена и врло мало новца. Ипак, многи избегавају драгоцену прилику да искористе ове жељене награде.
Говорим о састанцима ван места. Знате, она једнодневна окупљања на којима се ви и ваши запосленици заиста састајете уживо и лично током дужег временског периода? Никада се клијент није пожалио што је уложио време и ресурсе на састанке ван локације, већ је управо супротно. У неким случајевима сам видео да операције раде лице од 180 степени (на добар начин) на основу налаза добро вођеног састанка ван места.
Гласовне конференције, е-адресе, Слацк комуникације и текстови могу ићи само до сада. Успешна комуникација се у великој мери заснива на говору тела (неки кажу да је 55% комуникације на нашем говору тела). Другарство се гради на поверењу и сарадњи, а моћни резултати граде се на темељима свега наведеног. Ево неколико благодати састанака ван места, заједно са неколико предлога како бисте их учинили пријатнима и продуктивнијима.
Искористићете највеће снаге својих запослених.
Чланови вашег тима имају краткорочне и дугорочне циљеве, али доприноси засновани само на циљевима не дозвољавају послодавцима да искористе све поклоне својих запослених. Понекад најбоље идеје потичу из најмање очекиваних ресурса. Обавезно оставите време за повратне информације и мозгање на својим страницама и пронађите креативне начине да подстакнете све да учествују.
Дужи састанци лицем у лице смањују претпоставке.
30-минутно окупљање у вашој конференцијској сали или око трпезаријског стола, што може бити случај ако радите виртуелно, не даје запосленима прилику да се заиста упознају. У људској је природи да претпоставља о расположењу, намерама и мисаоним процесима појединца ако их не познајемо добро. Прилика да буду сведоци говора тела и да се укључе у дубље и дуже разговоре, учесницима ће пружити реалнију слику о њиховим сарадницима. Ово омогућава прилагођавање комуникација и процеса.
колико деце има Јим Харбаугх
Контакт очима повећава утицај препознавања.
Различити типови личности реагују на различита средства хвале, али без обзира на то како се признање испоручује, ништа не може победити ако то учините контактом очима. Ваши састанци треба да укључују усмено признање и, у неким случајевима, награду за доприносе ваших запослених. Неким власницима предузећа је лакше послати е-пошту или обавити брз телефонски позив, али јавно помињање нуди веће награде за све.
Мозгова олуја лично може побољшати ефикасност и утицај.
Увек постоји више начина да се постигне било који жељени исход, а ваш начин можда неће бити најефикаснији или најутицајнији. Док предузетници предају палицу својим растућим тимовима, они такође преносе процес. Како се компанија наставља развијати, ови процеси могу постати оптерећујући, сувишни или неефикасни. Искористите део времена за састанке да бисте прегледали како се ствари раде и питајте запослене за њихов допринос. Вероватно ћете пронаћи неколико скривених драгуља.
Комуницира вредност својим запосленима.
Ваши запосленици, изузев ниједног, су ваша највреднија имовина, па се према њима опходите. Када власник или менаџер не одвоји време за своје запослене, шаље поруку да их не вреднују. Морал пада, перформансе трпе, а промет се повећава. Ваше време и пажња су значајни, а састанак ван места нуди савршену платформу за саопштавање вашег уважавања и поштовања.
Савети о организовању успешних састанака ван места.
Избегавајте да се бавите послом и не играте се.
Придржавање дневног реда је важно за успех вашег састанка ван места, али ако то не дозвољава друштвено време и мало лакомислености, ваш састанак неће бити потпуни успех. Ако нисте особа која доноси хумор или иновативне начине за подстицање ангажовања, предајте ове делове састанка некоме ко може да их одржи.
Распоредите ван места далеко унапред.
Не постоји чаробна формула која би одредила колико је офсајтова годишње најбоље за вашу компанију. Ако сте потпуно виртуелни, број може бити већи. Ако имате локацију на којој запослени одржавају редовно радно време, можда ће вам требати мање ван локација, али не одбацујте њихов значај. Добро планирани, добро вођени састанци могу донети невероватне резултате, али ипак је често прва ствар која се избрише са списка када се време осећа ограниченим (што је увек). Једном када утврдите који је број одговарајућих састанака за вас, унапред их закажите и поставите за приоритет. Питајте запосленог за помоћ при њиховом постављању, тако да терет није само ваш.
Замолите запослене да се припреме.
Третирајте време за припрему унапред као било који други важан задатак. У календар ставите време за припрему које ће се одржати неколико недеља пре састанка. Комуницирајте шта сваки запослени треба да припреми или размислите и то пре времена. Поштујте чињеницу да су и ваши запослени заузети, не одбацујте захтеве у последњи час.
јессе епстеин кина граннис венчање
Све у свему, будите креативни, благовремени, добро припремљени, комуникативни и отвореног ума. Напори ће вам се исплатити на више начина него што можда верујете - укључујући и крајњи исход.
