Као извршни директор ЛинкедИн-а, Јефф Веинер има јединствен увид у то како се свет рада трансформише пред нашим очима због Ковид19 пандемија.
Веинер је дуго био заговорник планирања времена бафера, ради максималне продуктивности. Време пуфера је временски блокови који служе као бафери између састанака или других послова високе концентрације који вам омогућавају да надокнадите вести из индустрије, прошетате или једноставно размислите.
Али Веинер је недавно изашао на платформу своје компаније да истакне важну ствар коју је колега недавно с њим поделио: Посебно је тешко успоставити тампон у свом распореду када радите од куће.
Како каже Веинер:
„Слободно“ време између видео позива све се више упија бригом о деци, бригом о издржаваним особама, обављањем кућних послова и безброј других начина на које људи скачу са једног задатка на други. У комбинацији са свим несигурностима везаним за физичко и економско благостање, то може узети данак. Обавезно издвојите право тампон време: да дођете до даха, мало вежбате или шта год већ радите што вам помаже да ваш ум буде лагодан. То не само да користи вама, већ ће користити и свим људима који рачунају на вас.
За нешто више од 24 сата, Веинеров пост је прикупио 30.000 реакција и готово 1.000 коментара.
Део тога је због наглог процвата људи који раде од куће. И као што је недавно истакла моја колегиница из Сузанне Луцас, ваша машта није да састанци у Зоом-у могу бити посебно исцрпљујући.
Али иако се то понекад може чинити немогућим, вашој продуктивности је важније него икад да осигурате да у свој распоред уградите време бафера.
Ево како се то ради.
је Џордан смит из гласа геј
1. Закажите га.
Када радите од куће, посебно ако имате децу, могућност ометања је неограничена.
Али као што бисте се потрудили да припазите на своју пажњу када присуствујете врло важном састанку, то можете учинити и са временом бафера. Ставите га у свој календар и третирајте га као неизоставни састанак.
Наравно, да би то успело, морате и ...
2. Нека сви буду заузети.
Вашег петогодишњака није брига за ваш распоред. Дакле, побрините се да им дате нешто за обављање: забавну активност или чак цртани филм за гледање - како бисте били сигурни да вам неће долазити на свака два минута.
Ако имате још мању децу или друге обавезе, ваш прозор за време бафера може бити мањи - али у већини случајева и даље можете да га уклопите. На пример, покушајте да искористите време детета за спавање. Можда ћете требати да користите тај слот за важан састанак, али јасно ставите до знања да се чврсто заустављате и омогућавате вам најмање додатних 15 минута за себе пре него што будете морали да проверавате децу или пређете на следећи задатак.
3. Знајте шта желите да радите.
Када се ваше заказано време бафера помера, можда ћете бити у искушењу да га попуните неким другим састанком који је настао или додатним задатком на који сте заборавили.
Не ради то.
„Најважнији разлог за планирање бафера је да само дођете до даха“, написао је Веинер једном у посту на блогу ЛинкедИн. „Не постоји бржи начин да се осећате као да ваш дан није ваш, и да више немате контролу, него заказивање састанака уназад од тренутка када стигнете у канцеларију до тренутка одласка. Осетио сам последице овога и видео сам то са колегама. Не само да није забавно осећати се овако, већ није одрживо. '
Када знате за шта желите да користите време бафера, можете одмах ући у њега. Као што је поменуто, ваше време бафера је твој време. То може бити брза шетња око блока, или може једноставно седети и уживати у тишини.
Запамтите, увек ће бити још посла. Али ако схватите колико су ти тренуци тампон времена важни за ваш здрав разум, поштоваћете их.
„Шта год да радите', каже Веинер, „само припазите да одвојите то време за себе - свакодневно и на систематичан начин - и не препуштајте непредвиђене тренутке случају.'
