Напомена уредника: Колумниста Инц.цом Алисон Греен одговара на питања о радном месту и питањима управљања - све од како се носити са шефом микро-менаџмента како да разговарате са неким из свог тима о мирису тела.
колико година има ај Мичел
Читалац пише:
Какав је ваш осећај када користите емотиконе (смајлиће итд.) У професионалним имејловима? Моја прва реакција је не, превише су детињасти и непрофесионални, али тада понекад нађем жељу да их користим како бих е-поруци додао мало лежерности, ублажио језик или пренео пријатељску поруку. Будући да се е-поруке понекад могу погрешно схватити, чини ми се да би понекад било лакше само додати емотикон насупрот трошења времена у покушају да се нешто савршено напише, тако да прималац схвати моје значење. Али обично се зауставим ако особу не познајем сасвим добро или је она или она мене користи у е-поруци. Које су ваше мисли?
Алисон Греен одговара:
У већини канцеларија им је умерено умерено. Ако добијете један емотикон смајлића у професионалну е-пошту од колеге, тешко да ћете помислити: „Ееееввв. Некада сам мислио да сте отмени и професионални, али у ствари изгледате као адолесцентна рубе. '
То претпоставља, наравно, да их особа не користи пет, нити их користи у свакој комуникацији, нити их прати поруком написаном ружичастим фонтом или Цомиц Санс, или тако даље.
И многи људи их користе онако како их описујете - како би осигурали да се порука не прочита погрешним тоном. Све док се користе ретко, могу бити брз начин да пренесу „ово је намењено топло“ када порука иначе ризикује да буде прочитана као хладна или критична. Наравно, то треба да буде порука тамо где то има смисла - не можете послати диатрибе о страшном послу који је ваш колега радио на пројекту и на крају ставити смајлиће, као да ће то на магичан начин учинити порука лепша.
Наравно, као и са било чим, и ви желите да будете свесни своје канцеларијске културе; ако се налазите на радном месту где емотикони нису само готови, ризикујете да их наиђете на пухасте или непрофесионалне ако их користите. И не бисте их требали користити у имејловима за тражење посла или у неком другом посебно формалном контексту - не само да се тамо осећају неумесно, већ бисте требали уложити довољно времена и размишљања у формулацију тих порука да вам није потребна смајлића укратко за скраћеницу. А ако то учините, то је вероватно знак да треба да препишете поруку тако да је тон једнозначан без помоћи емотикона.
Желите да пошаљете своје питање? Пошаљите га алисон@аскаманагер.орг .
