Управљање временом није увек све што је напукнуто. Када га успешно примените, на крају радите више - не мање - оно што треба да радите.
Већина људи који прате програме управљања временом откривају да они заправо смањују своју продуктивност и ефикасност.
Ако желите да се ствари заврше, усредсредите се мање на управљање временом, а више на себе и ствари које радите на постизању. Тада можете започети проналажење начина да олакшате свој лични терет.
Ево осам начина да се то оствари:
1. Искористите таленте других.
Ако имате много посла и слични сте већини нас, никако не бисте могли сами то да постигнете чак и да сте то желели. Потребна вам је помоћ других - и што више људи познајете, то мање морате сами да урадите. Прво, међутим, треба да обучите друге, оснажите их и подстакнете. Преношење и коришћење талената других сигуран је начин на који можете учинити мање.
2. Радите мање са више фокуса.
Већина нас је толико заузета гледањем свега што морамо да урадимо да једва издвајамо време да се фокусирамо на оно што треба да урадимо. Једном када одлучите на чему ћете радити - то јест, након што одаберете задатак са највећим утицајем - крените на тај задатак и усредсредите се на њега у потпуности. Размислите о томе шта треба да урадите, а затим се фокусирајте док то не буде готово. Не дозволите да вам се одвлачи пажња, не дозволите да вам мисли лутају - радите оно што морате док не заврши и наћи ћете се на листи с једном ствари мање. Концентрирани фокус доноси више посла од мултитаскинга.
3. Систематизирајте и израдите стратегију.
Организована особа са стратегијом вреди било које узвишене идеје и снове. Сви треба да науче да систематизују оно што треба да се уради и да стратегирају како ће то да се уради. Одвојите време да добро размислите, преиспитате и прилагодите се ономе што треба учинити. Свакодневно проводите мало времена у размишљању и планирању - за већину људи почетак и крај радног дана су најбоља времена.
4. Искористите своје снаге.
Много је ефикасније радити на стварима у којима сте добри него трошити време радећи на ствари које вам не иду добро. Које су Ваше предности? Урадите прво оне ствари које спадају у та подручја, јер знате да ћете их добро урадити без превише опорезивања. Запитајте се за сваки задатак: да ли вам даје енергију или вам одвлачи пажњу? Ако вам одвлачи пажњу, доделите је некоме ко је може напасти снагом и из ње добити енергију.
колико година има катрин ербе
5. Будите пажљиви и смирени.
Какве везе пажња има са управљањем временом? Све. Пажљивост је ментално стање постигнуто усредсређивањем ваше свести на садашњи тренутак док мирно признајете и прихватате своја осећања, мисли и телесне сензације. Ова једноставна техника не само да вас може смирити, већ ће вам помоћи да створите јасноћу потребну за обављање задатака које требате обавити.
6. Будите захвални и захвални.
Пре неки дан ми је неко рекао: „Људи који ме цене, ја радим више за.“ Људи желе да их цене и што више захваљујете људима и признајете њихов допринос, то ће више желети да учине нешто за вас. Једноставан гест искрене захвалности може смањити вашу листу обавеза.
7. Не измишљајте точак.
Много је продуктивније да сви трошимо време на оно што функционише уместо да поново пронађемо точак. Ако знате да нешто функционише, не покушавајте да измислите добар поступак или експериментишите са техником која можда неће успети. Искористите своју креативност за оно што је потребно и не губите време окрећући се точковима. Постоји време за проналажење и експериментисање и време за рад онога што делује, а понекад је међу њима прави избор који одређује нашу продуктивност.
8. Дајте све од себе да дате све од себе.
Што се тиче обављања ствари, морате бити у најбољем издању како бисте дали све од себе. То значи довољно спавања, прављење пауза током дана и узимање времена за размишљање и ресетовање. Ако желите нешто да постигнете, уложите све од себе.
На крају, принцип је једноставно следећи: да бисте заиста били добри у томе да мање радите, а више да радите, не фокусирајте се толико на оно што можете, већ на то како бисте требали да будете.
Многи од нас су научени да да бисмо успели морамо уложити огромне напоре и бити стално заузети. Међутим, најуспешнији људи не раде нужно више од свих осталих - уместо тога раде паметније.
