Можда сте бриљантни и креативни, али ако не управљате својим временом ефикасно, нећете бити успешни.
„Све што желите радити на послу изискује вријеме“, пише Бриан Траци у својој књизи Савладајте своје време, савладајте свој живот . „Једини начин на који можете добити довољно времена за бављење стварима које заиста могу променити ваш посао је уштеда времена које бисте обично потрошили радећи нешто друго.“
Започните са адресирањем седам фактора који дангубити . Ево корисног савета:
колико је висок кат тимпф
1. Е-пошта, телефон и текст
'Кад телефон зазвони и е-пошта зазвони, ваш ток мисли је сломљен и растресени сте', пише Траци.
Шта да радим: Одвојите периоде дана када не дозвољавате прекиде.
2. Неочекивани посетиоци
Када се неко неочекивано појави у вашој канцеларији или на радној станици, та особа омета ваш рад и нарушава вашу ефикасност.
Шта да радим: „Брзо устаните кад вам нежељени посетиоци дођу на радно место, као да управо одлазите“, пише Траци. 'Реците расипнику времена да сте данас заиста преплављени и да морате пуно тога обавити.' Затим одмакните посетиоца од радног простора и вратите се задатку.
колико је висок пхилип мцкеон
3. Састанци
То већ знате: Многи састанци су губљење времена.
Шта да радим:
- Закажите састанке само за оно време које вам заиста треба. Нема разлога да састанци морају да се одржавају сат времена. Запитајте се: Шта могу постићи за 10 минута?
- Поставите циљеве. Како изгледа успех? Само артикулирањем жељеног крајњег стања можете изградити елементе успјеха. У ствари, свака одлука коју донесете - од тога где ћете одржати састанак кога ћете позвати и како то олакшати - треба да се заснива на томе како одговорите на ово питање.
- Створите дневни ред. Једном када поставите циљеве, најбољи састанци су пажљиво осмишљени како би их постигли. Старомодна реч за овај дизајн је распоред , али треба да урадите више од прављења листе са ознакама. Требали бисте структурирати састанак тако да има смислан ток, уградити могућности за учеснике да ... па, учествују и управљају временом тако да све завршите.
4. Гашење пожара
Знате (ватрогасну) вежбу: „Таман кад се одлучите за рад на важном пројекту, догоди се нешто потпуно неочекивано што вас удаљи од вашег главног задатка, на неколико минута или чак сати.“
Шта да радим: Размислите пре глуме. Трејси саветује да дубоко удахнете, смирите се и останете објективни. Нађите времена да сазнате шта се догодило. Будите јасни у вези са проблемом пре него што поступите. '
5. одуговлачење
Траци ово мрзи. 'Одуговлачење није само лопов времена ... оно је лопов живота', пише он. „Ваша способност да престанете са одуговлачењем и наставите са послом може вам променити живот.“
Шта да радим: Саламе и сир! Понекад је најбољи начин да довршите велики пројекат ако узмете мали комад (попут саламе) и довршите само тај један комад. Или вежбајте технику швајцарског сира, третирајући свој задатак као блок сира - „Пробушите рупе у њему, одабиром петоминутног дела посла“, каже Траци - и обавите то.
6. Дружење
Чак 75 посто посла проводи се у интеракцији са другим људима. Нажалост, најмање половина овог времена проводи се у дружењу.
Линда Ронштат нето вредност 2018
Шта да радим: Договорите се да се окупите са радним пријатељима у паузама за кафу, ручку и после посла.
7. Неодлучност
Сваки пут кад одложите одлуку или потрошите превише времена на доношење одлуке, губите време - и одлажете са акцијом.
Шта да радим: Одлучите да ли је одлука на вама (у том случају треба да је донесете брзо) или је треба делегирати или ескалирати. Ако неко други треба да донесе одлуку, затражите брзи одговор.
'Запамтите да истовремено можете радити само једну ствар', пише Траци. 'Та једна ствар би требала бити најважнија ствар коју можете учинити у овом тренутку.'
