РАЧУНАРИ И РАЧУНАРСКИ СИСТЕМИ

Рачунар је програмабилни уређај који може аутоматски извршити низ израчунавања или друге операције над подацима једном програмираним за задатак. Може да складишти, преузима и обрађује податке у складу са интерним упутствима. Рачунар може бити дигитални, аналогни или хибридни, иако је већина данашњих операција дигитална. Дигитални рачунари изражавају променљиве као бројеве, обично у бинарном систему. Користе се за опште сврхе, док су аналогни рачунари направљени за одређене задатке, обично научне или техничке. Израз „рачунар“ обично је синоним за дигитални рачунар, а пословни рачунари су искључиво дигитални.

за кога је Цолин Ханкс ожењен

ЕЛЕМЕНТИ РАЧУНАРСКОГ СИСТЕМА

Језгро, рачунски део рачунара је његова централна процесорска јединица (ЦПУ) или процесор. Садржи аритметичко-логичку јединицу за извршавање прорачуна, главну меморију за привремено чување података за обраду и контролну јединицу за контролу преноса података између меморије, улазних и излазних извора и аритметичко-логичку јединицу. Међутим, рачунар није потпуно функционалан без различитих периферних уређаја. Они су обично повезани на рачунар кабловима, мада неки могу бити уграђени у исту јединицу са процесором. То укључује уређаје за унос података, као што су тастатуре, мишеви, куглице за праћење, скенери, оловке за светло, модеми, читачи картица са магнетном траком и микрофони, као и предмети за излаз података, као што су монитори, штампачи, цртачи, звучници, слушалице и модеми. Поред ових улазно / излазних уређаја, друге врсте периферних уређаја укључују рачунарске уређаје за складиштење података за помоћну меморију, где се подаци чувају чак и када је рачунар искључен. Ови уређаји су најчешће уређаји са магнетном траком, магнетни дискови или оптички дискови.

Коначно, да би дигитални рачунар могао аутоматски да функционише, потребни су програми или скупови упутстава написани у рачунарски читљивом коду. Да би се разликовали од физичких или хардверских компоненти рачунара, програми се заједнички називају софтвером.

Компјутер систем Стога је рачунар у комбинацији са периферном опремом и софтвером, тако да може да обавља жељене функције. Појмови „рачунар“ и „рачунарски систем“ често се користе наизменично, посебно када су периферни уређаји уграђени у исту јединицу као и рачунар или када се систем продаје и инсталира као пакет. Израз „рачунарски систем“, међутим, може се односити и на конфигурацију хардвера и софтвера дизајнираних за одређену намену, као што су систем контроле производње, систем аутоматизације библиотеке или рачуноводствени систем. Или се може односити на мрежу више рачунара повезаних заједно како би могли да деле софтвер, податке и периферну опрему.

Рачунари се обично категоришу по величини и снази, иако је напредак у процесорској снази рачунара замаглио разлике између традиционалних категорија. На снагу и брзину утиче величина унутрашњих јединица за складиштење рачунара, названих речима, које одређују количину података које истовремено може да обради и мере се у битовима (бинарним цифрама). Брзина рачунара је такође одређена тактом, који се мери у мегахерцима. Поред тога, количина главне меморије коју рачунар има, која се мери у бајтовима (или тачније, килобајтима, мегабајтима или гигабајтима) РАМ-а (меморија са случајним приступом), игра улогу у одређивању колико података може да обради. Количина меморије коју могу да садрже помоћни уређаји за складиштење такође одређује могућности рачунарског система.

МИКРОКОМПЈУТЕР

Развој микропроцесора, ЦПУ-а на једном чипу са интегрисаним колима, омогућио је први пут развој приступачних микро-рачунара за једног корисника. Спора процесорска снага раних микрорачунара, међутим, учинила их је привлачним само за хобисте, а не и за пословно тржиште. 1977. године, међутим, индустрија личних рачунара започела је са увођењем кућних рачунара који су доступни у продаји од три произвођача.

Израз „лични рачунар“ (ПЦ) сковао је ИБМ лансирањем свог рачунара 1981. Овај модел је моментално успео и поставио стандард за индустрију микрорачунара. Почетком 1990-их лични рачунари постали су најбрже растућа категорија рачунара. То је углавном било због усвајања њихове употребе у предузећима свих величина. Доступност ових малих, јефтиних рачунара донела је рачунарску технологију чак и најмањим предузећима.

Најновија категорија микрорачунара за улазак у пословни свет је преносни рачунар. Ови мали и лагани - али све снажнији - рачунари познати су као лаптоп или нотебоок рачунари. Преносни рачунари имају исту снагу као и стони персонални рачунари, али су направљени компактније и користе мониторе са равним екраном, обично помоћу екрана са течним кристалима, који се склапају и формирају танку јединицу која стане у актовку и обично је тешка мање од 15 килограма. Преносни рачунар је тежак мање од 6 килограма и може имати или не имати тастатуру у пуној величини. Џепни рачунар је ручни рачунар величине калкулатора. Лични дигитални помоћник је џепни рачунар који користи оловку и таблет за унос, има факс / модемску картицу и комбинује се са могућностима мобилног телефона за даљинску комуникацију података. Преносни рачунари су све популарнији међу пословним људима који путују, попут руководилаца или продајних представника.

Отворени системи

Данас је већина рачунарских система „отворена“ - компатибилна са рачунарским хардвером и софтвером различитих произвођача. У прошлости су све компоненте рачунарског система потицале од истог произвођача. Нису постојали стандарди широм индустрије. Као резултат, штампачи, монитори и друга периферна опрема једног произвођача не би радили када се подударају са рачунаром другог произвођача. Још важније, софтвер је могао да ради само на одређеној марки рачунара за коју је дизајниран. Данас су, међутим, уобичајени „отворени системи“, у којима се различита опрема различитих произвођача може упоредити. Отворени системи су посебно популарни међу власницима малих предузећа јер омогућавају предузећима да надограде или прошире своје рачунарске системе лакше и јефтиније. Отворени системи пружају власницима предузећа више могућности куповине, омогућавају им да минимизирају трошкове преквалификације запослених на новим системима и пружају им већу слободу да рачунарске датотеке деле са спољним клијентима или добављачима.

колико зарађује Натали Моралес годишње

Умрежавање

Рачунари на мрежи су физички повезани кабловима и користе мрежни софтвер заједно са софтвером оперативног система. У зависности од хардвера и софтвера који се користе, различити типови рачунара могу се ставити у исту мрежу. То може укључивати рачунаре различитих величина - попут главних рачунара, средњег опсега и микрорачунаре - или рачунаре и периферне уређаје различитих произвођача, што је тренд ка отвореним системима олакшао. Локалне мреже (ЛАН) повезују рачунаре унутар ограниченог географског подручја, док мреже широког подручја (ВАН) повезују рачунаре у различитим географским регионима. Мреже могу имати различите архитектуре које одређују могу ли рачунари на мрежи деловати независно. Уобичајена архитектура система је клијент-сервер, при чему је серверски рачунар означен као онај који чува и обрађује податке и њему приступа више корисника на клијентском рачунару.

ЛАН-ови су трансформисали начин на који запослени у организацији користе рачунаре. У организацијама у којима су запослени раније приступали рачунарима средње класе преко „глупих“ терминала, ти запослени сада обично имају више могућности. Ови корисници имају сопствене личне рачунаре за својим столовима, али и даље могу да приступе потребним подацима са средњег или другог сервера путем мреже. Док мања предузећа обично фаворизују ЛАН-ове, ВАН-ове често користе компаније са више објеката смештених на широком географском подручју. На крају крајева, под ВАН системом, базама података компаније може се приступити у седишту у једном граду, у производној фабрици у другом граду и у продајним канцеларијама на другим локацијама.

ПОСЛОВНА КОРИШЋЕЊЕ РАЧУНАРА

Рачунари се користе у владиним, индустријским, непрофитним и невладиним организацијама и код куће, али њихов утицај је највећи у послу и индустрији. Конкурентска природа пословања створила је захтеве за континуираним напретком у рачунарској технологији и дизајну система. У међувремену, опадајуће цене рачунарских система и њихова све већа снага и корисност довеле су до тога да све више предузећа улаже у рачунарске системе за све шири спектар пословних функција. Данас се рачунари користе за обраду података у свим аспектима пословног предузећа: дизајн и развој производа, производња, контрола и дистрибуција залиха, контрола квалитета, продаја и маркетинг, подаци о услугама, рачуноводство и управљање особљем. Такође се користе у предузећима свих величина и у свим сегментима индустрије, укључујући производњу, велепродају, малопродају, услуге, рударство, пољопривреду, транспорт и комуникације.

Најчешћа пословна употреба рачунарског система су управљање базама података, финансијско управљање и рачуноводство и обрада текста. Компаније користе системе за управљање базама података како би пратиле промене података у базама података о темама као што су клијенти, продавци, запослени, инвентар, залихе, поруџбине производа и захтеви за услугама. Финансијски и рачуноводствени системи користе се за разне математичке прорачуне на великим количинама нумеричких података, било у основним функцијама компанија за финансијске услуге или у рачуноводственим активностима предузећа. У међувремену рачунари опремљени прорачунским таблицама или софтвером за управљање базама података, рачунају потраживања, рачуни потраживања и одељења за обрачун зарада за обраду и табеларно приказивање финансијских података и анализу њиховог стања новчаног тока. Коначно, обрада текста је свеприсутна и користи се за стварање широког спектра докумената, укључујући интерне белешке, преписку са спољним ентитетима, материјале за односе с јавношћу и производе (у издаваштву, оглашавању и другим индустријама).

Базе података се такође могу користити за доношење стратешких одлука употребом софтвера заснованог на вештачкој интелигенцији. Систем база података може да садржи - поред записа и статистике производа, услуга, клијената итд. - и информације о прошлом људском искуству у одређеној области. Ово се назива базом знања. Примери употребе експертског система укључују активности предвиђања пословања као што су анализа инвестиција, финансијско планирање, преузимање осигурања и предвиђање ризика од преваре. Експертски системи се такође користе у активностима повезаним са усклађеношћу са прописима, надметањем у уговорима, сложеном контролом производње, корисничком подршком и обуком.

РАЧУНАРСКИ СИСТЕМИ И МАЛО ПОСЛОВАЊЕ

За већину малих предузећа скок у свет рачунара је конкурентан услов, посебно с појавом Интернета. Али куповина рачунарског система може бити застрашујућа како за предузетнике, тако и за етаблиране власнике предузећа. На крају, мала предузећа обично имају мање грешке него њихова велика пословна браћа. С обзиром на ову реалност, веома је важно да власници и менаџери доносе мудре одлуке приликом избора и одржавања рачунара и рачунарских система. Четири главна подручја која власници предузећа и менаџери морају узети у обзир приликом вагања рачунарских опција су: 1) укупна пословна стратегија ваше компаније; 2) потребе ваших купаца; 3) потребе ваше радне снаге; и 3) укупни трошкови поседовања технологије (ТЦО).

Стратегија предузећа

„Уобичајено је на технологију рачунарских система гледати као на самостални ентитет када би је, у ствари, требало сматрати једним од већих и шире коришћених пословних алата“, написао је Рицхард Хенслеи у Цинциннати Бусинесс Цоуриер . „[Технологија рачунарских система је] алат који је пресудан за постизање свеукупне корпоративне стратегије“. Иако то можда постоји у мислима власника, многа мала и средња предузећа немају детаљну писану стратегију система. Тада није изненађујуће што су многе одлуке о имплементацији системске технологије реактивније него што су стратешки засноване. Конкурентски притисци, потреба за сустизањем тржишта и унутрашњи раст имају тенденцију да форсирају одлуке о куповини. ' Уместо тога, одлуке о куповини система треба проактивно користити као прилику за процену укупних стратегија и процену ефикасности тренутних оперативних процеса.

Потребе купаца

Власници предузећа такође морају да осигурају да одабрани рачунарски систем задовољава потребе купаца. Да ли је стална комуникација са клијентима критична компонента вашег пословања? Ако је то случај, ваш систем би требало да буде опремљен функцијама које омогућавају вама и вашем клијенту правовремену и ефикасну комуникацију путем рачунара. Да ли је здравље вашег предузећа зависно од обраде наруџби купаца и генерирања рачуна? Ако је то случај, побрините се да ваш систем може лако да се носи са таквим захтевима.

Потребе за радном снагом

Без обзира на то да ли уводе нови рачунарски систем или уносе промене у постојећи систем, предузећа неизбежно мењају начине на који раде њихови запослени, и овај фактор се мора узети у обзир. „Није необично искусити одређени отпор запослених који нерадо прихватају одступање од статуса куо“, рекао је Хенслеи. „Такав отпор се често може у великој мери смањити укључивањем погођених запослених у развој или модификацију система. Они могу пружити практичне информације о томе шта добро функционише у тренутном систему, а шта не. Једном када се промене примене, успоставите програм обуке и структуру подршке за све кориснике. Ово ће максимизирати користи система и боље опремити запослене да постигну резултате који се очекују од промене. ' Поред тога, компаније морају да се побрину да се рачунарска технологија дистрибуира на интелигентан начин. Рачунаре треба доделити према потреби, а не према рангирању.

Укупни трошкови власништва

Многа мала предузећа занемарују да узимају у обзир нагомилане трошкове повезане са различитим рачунарским системима приликом доношења својих хардверских одлука. Поред оригиналне цене, компаније морају да одмере и трошкове скривене информационе технологије повезане са куповином. Ови трошкови, познати као укупни трошкови власништва (ТЦО), укључују техничку подршку, административне трошкове, расипне корисничке радње и додатне трошкове (трошкови мастила и папира, електричне енергије итд.). Још један фактор који треба узети у обзир је животни век опреме. Напокон, како је приметио Хенслеи, „да би се обезбедила способност давања релевантних информација, технолошки системи захтевају планирана улагања“. Власници предузећа који игноришу ову стварност чине то на властиту одговорност, сугеришу стручњаци. „Што се тиче смањења трошкова, један од ваших првих инстинкта може бити држање рачунара колико год можете, мислећи да што мање новца потрошите на нову технологију, то боље“, написала је Хеатхер Паге у Предузетник . У ствари, међутим, такво резоновање на крају подиже пословне трошкове. „Поседовање неколико генерација хардвера, софтвера и оперативних система повећава сложеност рачунарског окружења, а тиме и трошкове“, објаснио је Паге. „Не само да морате да одржавате техничку стручност у старијим технологијама, већ такође морате да пронађете начине како старија опрема може да ради са новим технологијама и развија све ваше прилагођене апликације како би подржала више окружења.“

С обзиром на данашње пословно окружење које се брзо мења, надоградње система су животна чињеница. Као што је Јоел Дреифусс приметио у Фортуне , „ако на својим пословним рачунарима немате најновији и (увек) најбољи софтвер и хардвер, ваши добављачи и запослени могу да вам учине да се осећате као да сте на само корак од пера и пергамента.“ Али иницијативе за надоградњу не би требало да се одобравају импулзивно. Уместо тога, власници предузећа и менаџери треба да изврше одговарајућу анализу трошкова и користи, одмеравајући питања као што су трошкови инсталације и обуке, компатибилност са другим системима, корисност нових карактеристика и тренутна способност да задовоље пословне потребе, пре него што инвестирају у велике надоградње рачунарског система.