ПОСЛОВНИ ПРЕДЛОЗИ

Пословни предлог је писани документ који се шаље потенцијалном клијенту ради добијања одређеног посла. Предлози могу бити тражени или нежељени. Клијент може једноставно затражити предлог пројекта током продајног позива рекавши: „Знате, то звучи занимљиво. Зашто ми не бисте послали предлог у вези с тим. ' У другим случајевима предлог може бити формални позив, који се обично назива РФП (захтев за предлог). РФП-ови су такође готово увек и документи. Они прецизирају производ или услугу који ће се пружити, тражене квалификације и рок за предају. Тражени предлози, очигледно, значе да је клијент већ одлучио да изврши куповину. Преостаје само избор добављача. Супротно томе, нежељени предлог је често продајна презентација одевена у други огртач - али предлог је посебно усмерен на добро дефинисану и ограничену активност. Пример нежељеног предлога је предавање обриса књиге издавачу с аргументима о популарности теме, новини приступа и заслугама аутора.

колико година има кристи свонсон

Од пословних предлога се мора разликовати Процене . У многим пољима у којима је активно мало предузеће, процене имају исту сврху као предлог. Они су документ који потврђује продају кровишта или асфалтирања или месечну услугу чишћења куће. Али тамо где се користе процене, утврђују се и квалификације продавца и његов или њен начин обављања посла, али на други начин - обично интервјуом или продајним позивом. Понекад се претпоставља да продавац одговара послу јер посао већ ужива добру репутацију. С друге стране, предлози обично укључују сложене или необичне једнократне услуге попут уређења парка, премера тржишта или изградње рафинерије. У тим случајевима приступ послу, дизајну, имплементацији, распореду, па чак и естетици захтевају више од пуке процене долара.

Многа услужна предузећа послују у потпуности на основу предлога. У другим случајевима је понекад потребан предлог, понекад не. У високотехничким пољима, предлог се може испунити сувим списковима техничких спецификација и / или детаља о процесу. Али неопходно је запамтити да су предлози увек први и најважнији продајна документа .

ЕЛЕМЕНТИ ПОСЛОВНОГ ПРЕДЛОГА

У већини индустрија предлози имају добро дефинисан формат специфичан за то подручје. Примери могу бити пружање услуга електричног ожичења велике вишеспратнице или изливање темеља за приградски развој. У таквим случајевима понуђач прво треба да прибави старе предлоге и да следи структуру коју обично користи његова трговина на том тржишту. У професијама попут архитектуре и уређења простора визуелна презентација, понекад чак и модел, је од пресудног значаја за продају. Исто важи и за предлог за оглашавање. У ова три подручја - постоје и друга - стварна презентација је обично састанак. Било који документ је додатни и настоји да резимира презентацију додатним такозваним „котловским плочама“, тј. Административним детаљима.

Овде следи дискусија о општијим предлозима, обично повезаним са студијама, анкетама или услужним делатностима (нпр. Заштитне услуге за складишни комплекс). У таквим предлозима се примењује следећа општа структура.

Сви предлози имају најмање два различита дела: пропратно писмо и сам документ предлога. Поред тога, понекад се једном или више додатака могу доставити графикони, графикони, фотографије, мапе итд. Кратки предлози, који се понекад називају и „предлози писама“, комбинују прва два дела у један поднесак који обично има највише шест до осам страница.

Тхе пропратно писмо служи као преносни документ. Многи понуђачи такође користе пропратно писмо да би пружили суштину предлога у врло скраћеном облику, истакли квалификације понуђача, именовали цену и затражили поруџбину.

колико зарађује Лони Квин

Тхе предлог документа обично има следећу структуру:

Насловна страна. Овај део обично укључује ваше име и име ваше компаније, име особе или компаније којој се подноси предлог и датум подношења.
Преглед садржаја. Иако обично нису потребни за краће предлоге, они се понекад користе за сложене формалне предлоге. У случајевима када ће различита одељења клијента одвојено прегледати делове документа, садржај је корисно средство за брзо вођење читаоца на теме као што су Електрика, Конструкције, Грејање и хлађење (у грађевинском пројекту) '¦ или Храна Услуге, музика, забава, транспортне услуге (у пројекту организовања фестивала).
Резиме. Сажетак може бити овде укључен или пренесен у пропратном писму.
Изјава о проблему / проблему / послу. Овај одељак понавља, преформулисано, циљеве и циљеве клијента како их је тумачио понуђач. Укључивање овог поновног објављивања проблема драгоцено је показати клијенту да понуђач исправно разуме проблем.
Приступ. У овом одељку понуђач резимира свој предложени приступ решавању проблема клијента или извршавању потребног задатка. Предложени приступ је често кључ за победу у послу - ако је цена тачна - јер показује јединствена средства, начине размишљања или технике, зашто ће решити проблем и зашто су супериорнији од алтернатива. Одељак не мора бити детаљан. Детаљи су препуштени Методологији. Али представља стратешке елементе предлога и аргументира у њихову корист.
Методологија. Овај одељак детаљно разрађује начин на који ће се примењивати приступ. Ниво детаља треба да буде довољан да клијенту уверљиво пренесе шта ће се догодити, а да се не заплете у ситнице.
Квалификације понуђача. Одељак представља документацију зашто би овај понуђач требало да буде изабран на основу квалификација, прошлости и успешног обављања сличних послова у прошлости.
Распоред и мерила. Главни елементи посла су овде приказани у односу на временску линију. Ако је потребно, утврђују се одређена мјерила која указују на успјешно постизање средњих циљева.
Предлог трошкова, распореди плаћања и правна питања. Понуђач закључује представљањем цене онолико детаљно колико је захтевано у позиву за јавни позив. Увек је паметно тачно одредити када понуђач очекује да ће делимично платити током рада. Ако су у питању правне ствари, оне се могу ставити овде. Ако су дуготрајни, могу заслужити властити одјељак.

УСПЕШНИ ПРЕДЛОЗИ

Успешни предлози су, пре свега, оно што клијенти описују као „одговарајуће“, што значи да је понуђач урадио домаћи задатак, да је добро упознат са клијентовим потребама и тежњама и да је пажљиво одговорио на све аспекте РФП-а. На крају је одзивност много важнија, а све остало једнако, од визуелне привлачности презентације или чак од флуидности њеног писања. Леп и добро написан предлог који пропушта или игнорише кључне елементе клијентовог пројекта изгубиће од досадног предлога који иначе одговара. Писање у Лос Ангелес Бусинесс Јоурнал , Схарон Берман је напоменула да „Ако урадите домаћи задатак и припремите потребне припреме, то може све променити. Ово је посебно важно у светлу огромног времена и напора потребног за израду професионалног предлога. ' Састанак са кључним доносиоцима одлука пре времена и постављање испитивачких питања како би се тачно утврдило шта траже је минимална припрема. Непотребно је рећи да је конкурентна цена увек коначна одредница између једнаких кандидата.