РАЧУНОВОДСТВО

Рачуноводство је дефинисано као „језик пословања“ јер је то основни алат за вођење резултата пословне активности. Рачуноводством организација бележи, извештава и процењује економске догађаје и трансакције који утичу на предузеће. Још 1494. била је позната важност рачуноводства за успех посла. У књизи о математици коју је те године објавио и написао фрањевачки монах Луца Пациоло, аутор наводи три ствари које сваки успешан трговац мора имати. Три ствари су довољна количина готовине или кредита, рачуноводствени систем за праћење његовог стања и добар књиговођа који управља системом.

колика је нето вредност Кирка Фроста

Рачуноводствени процеси документују све аспекте финансијских перформанси предузећа, од трошкова зарада, капиталних издатака и других обавеза до прихода од продаје и власничког капитала. Разумевање финансијских података садржаних у рачуноводственим документима сматра се кључним за постизање тачне слике о стварном финансијском благостању предузећа. Наоружани таквим знањем, предузећа могу доносити одговарајуће финансијске и стратешке одлуке о својој будућности; обрнуто, непотпуни или нетачни рачуноводствени подаци могу да осакате компанију, без обзира на њену величину или оријентацију. Важност рачуноводства као барометра пословног здравља - прошлости, садашњости и будућности - и алата пословне навигације огледа се у речима Америчког института овлашћених јавних рачуновођа (АИЦПА), који је рачуноводство дефинисао као „услужну делатност“. Рачуноводство, рекао је АИЦПА, намењено је „пружању квантитативних информација, пре свега финансијске природе, о економским активностима које треба да буду корисне у доношењу економских одлука — доношењем образложених избора међу алтернативним правцима деловања“.

Рачуноводствени систем предузећа садржи информације релевантне за широк круг људи. Поред власника предузећа, који се ослањају на рачуноводствене податке за процену финансијског напретка свог предузећа, рачуноводствени подаци могу преносити релевантне информације инвеститорима, повериоцима, менаџерима и другима који комуницирају са дотичним предузећем. Као резултат тога, рачуноводство се понекад дели на два различита подскупа - финансијско рачуноводство и управљачко рачуноводство - који одражавају различите информационе потребе крајњих корисника.

Финансијско рачуноводство је грана рачуноводства која људима изван пословања - као што су инвеститори или кредитни службеници - пружа квалитативне информације у вези са економским ресурсима предузећа, обавезама, финансијским перформансама и новчаним токовима. Управљачко рачуноводство, с друге стране, односи се на рачуноводствене податке које користе власници предузећа, супервизори и други запослени у предузећу за процену здравствених и пословних трендова предузећа.

ОПШТЕ ПРИХВАЋЕНИМ РАЧУНОВОДСТВЕНИМ ПРИНЦИПИМА

Општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) су смернице, правила и поступци који се користе за евидентирање и извештавање рачуноводствених информација у ревидираним финансијским извештајима. Да би имали живо и активно економско тржиште, учесници на тржишту морају имати поверења у систем. Морају бити сигурни да су извештаји и финансијски извештаји које производе компаније поуздани и да се заснивају на неком стандардном скупу рачуноводствених принципа. Крах берзе 1929. године и његови последици показали су колико неизвесност може бити штетна за тржиште. Резултати саслушања америчког Сената за банкарство и валуту у вези са крахом 1929. године изазвали су негодовање јавности и довели до савезне регулације тржишта хартија од вредности, као и подстицај развоју професионалних организација дизајнираних за успостављање стандардизованих рачуноводствених принципа и надгледање њиховог усвајања.

Разне организације утицале су на развој савремених рачуноводствених принципа. Међу њима су Амерички институт овлашћених јавних рачуновођа (АИЦПА), Одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ) и Комисија за хартије од вредности (СЕЦ). Прве две су организације из приватног сектора; СЕЦ је федерална владина агенција.

АИЦПА је играо главну улогу у развоју рачуноводствених стандарда. АИЦПА је 1937. године основао Комитет за рачуноводствене поступке (ЦАП), који је издао серију билтена о рачуноводственим истраживањима (АРБ) у сврху стандардизовања рачуноводствених пракси. Овај одбор заменио је Одбор за рачуноводствене принципе (АПБ) 1959. АПБ је одржао серију АРБ, али је такође почео да објављује нови скуп изјава, који се називају Мишљења Одбора за рачуноводствене принципе. Средином 1973. године независни приватни одбор под називом Одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ) заменио је АПБ и преузео одговорност за издавање стандарда финансијског рачуноводства. ФАСБ је и даље примарни фактор одређивања стандарда финансијског рачуноводства у Сједињеним Државама. Састоји се од седам чланова који раде на пуно радно време и примају накнаду за своје услуге, ФАСБ идентификује питања финансијског рачуноводства, спроводи истраживање у вези са тим питањима и задужен је за решавање проблема. Гласање супер-већине (тј. Најмање пет до два) потребно је пре издавања допуне или промене Извештаја о стандардима финансијског рачуноводства.

Фондација за финансијско рачуноводство је матична организација за ФАСБ. Фондацијом управља Управни одбор са 16 чланова именован из чланства осам организација: АИЦПА, Институт за финансијске извршитеље, Институт за рачуновође, Федерација финансијских аналитичара, Америчко удружење рачуноводства, Асоцијација индустрије хартија од вредности, Удружење владиних финансија и Национално Удружење државних ревизора. Саветодавни савет за стандарде финансијског рачуноводства (приближно 30 чланова) саветује ФАСБ. Поред тога, радна група за нова питања (ЕИТФ) основана је 1984. године да би ФАСБ-у пружила правовремене смернице о новим рачуноводственим питањима.

Комисија за хартије од вредности, агенција савезне владе, има законско овлашћење да прописује рачуноводствене принципе и праксе извештавања за све компаније које издају хартије од вредности којима се тргује на јавном тржишту. Међутим, СЕЦ је ретко користила ово овлашћење, иако је повремено интервенисала или изразила своје ставове о рачуноводственим питањима. Амерички закон захтева да компаније које су под јурисдикцијом СЕЦ-а подносе извештаје СЕЦ-у дајући детаљне информације о свом пословању. СЕЦ има широка овлашћења да захтева јавно објављивање на фер и тачан начин у финансијским извештајима и да штити инвеститоре. СЕЦ успоставља рачуноводствене принципе у погледу информација садржаних у извештајима које захтева од регистрованих компанија. Ови извештаји укључују: образац С-Кс, изјаву о регистрацији; Образац 10-К, годишњи извештај; Образац 10-К, тромесечни извештај о пословању; Образац 8-К, извештај који се користи за описивање значајних догађаја који могу утицати на компанију; и Изјаве о пуномоћју, које се користе када управа захтева право гласа путем пуномоћника за акционаре.

20. децембра 2002. године, СЕЦ је предложила серију амандмана на правила и обрасце које намеће компанијама из своје надлежности. Ове промене су постављене као део усвајања Сарбанес-Оклеи Ацт-а из 2002. Овај закон је делимично мотивисан рачуноводственим скандалима који су изашли на видело у којима су учествовале компаније познате као Енрон, ВорлдЦом, Тицо, Глобал Цроссинг, Кмарт, и Артхур Андерсен да набројимо неколико.

РАЧУНОВОДСТВЕНИ СИСТЕМ

Рачуноводствени систем је управљачки информациони систем одговоран за прикупљање и обраду података корисних доносиоцима одлука у планирању и контроли активности пословне организације. Циклус обраде података рачуноводственог система обухвата укупну структуру пет активности повезаних са праћењем финансијских информација: прикупљање или евидентирање података; класификација података; обрада (укључујући израчунавање и сажимање) података; одржавање или чување резултата; и извештавање о резултатима. Примарни, али не и једини начин на који се ови коначни резултати шире и интерним и екстерним корисницима (као што су повериоци и инвеститори) је финансијски извештај.

Елементи рачуноводства су градивни блокови од којих се граде финансијски извештаји. Према Одбору за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ), примарни финансијски елементи који се директно односе на мерење учинка и финансијског стања пословног предузећа су следећи:

Имовина - вероватне будуће економске користи које је одређено лице стекло или контролисало као резултат прошлих трансакција или догађаја.
Свеобухватни приход - промена капитала (нето имовине) ентитета током датог периода као резултат трансакција и других догађаја и околности из не-власничких извора. Свеобухватни приход укључује све промене на капиталу током периода, осим оних које су резултат улагања власника и расподеле власницима.
Расподеле власницима - смањење капитала (нето имовине) одређеног предузећа као резултат преноса имовине, пружања услуга или преузимања обавеза према власницима.
Капитал - преостали интерес у имовини ентитета који остаје након одбитка обавеза. У пословном субјекту капитал представља власнички интерес.
Расходи - догађаји који троше имовину или преузимају обавезе током периода испоруке или пружања добара или услуга и обављања других активности које чине главну или централну операцију ентитета.
Добици - повећање капитала (нето активе) од периферних или случајних трансакција. Добици такође потичу од других трансакција, догађаја и околности које утичу на ентитет током периода, осим оних који су резултат прихода или инвестиција власника. Улагања власника су повећање нето имовине произашло из преноса драгоцености од других ентитета ради стицања или повећања власничког удела (или капитала) у њему.
Обавезе - вероватно будуће жртвовање економских користи које произилазе из садашњих обавеза преноса имовине или пружања услуга другим ентитетима у будућности као резултат прошлих трансакција или догађаја.
Губици - смањења капитала (нето имовине) услед периферних или случајних трансакција ентитета и свих осталих трансакција, догађаја и околности које су утицале на ентитет током периода. Губици не укључују пад капитала који је резултат трошкова или расподеле власницима.
Приходи - приливи или друга побољшања имовине, измиривања обавеза или комбинација обоје током периода од испоруке или производње робе, пружања услуга или обављања других активности које чине текуће главне или централне операције ентитета.

ФИНАНСИЈСКИ ИЗВЕШТАЈИ

Финансијски извештаји су најопсежнији начин преношења финансијских информација о предузећу. Широк спектар корисника - од инвеститора и кредитора до директора буџета - користи податке које садржи да би усмерио своје поступке и пословне одлуке. Финансијски извештаји углавном садрже следеће информације:

Биланс стања (или извештај о финансијском положају) —сумира финансијски положај рачуноводственог ентитета у одређеном тренутку, представљен његовим економским ресурсима (имовином), економским обавезама (обавезама) и капиталом.
Биланс успеха - сумира резултате пословања за дати временски период.
Извештај о новчаним токовима - сумира утицај новчаних токова предузећа на његово пословање, финансирање и инвестиционе активности током датог временског периода.
Извештај о задржаној добити - показује повећање и смањење добити коју је предузеће задржало током датог временског периода.
Извештај о променама на капиталу капитала - открива промене на одвојеном рачуну акционарског капитала предузећа, укључујући улагања дистрибуцијама власницима током периода.

Напомене уз финансијске извештаје сматрају се саставним делом комплетног скупа финансијских извештаја. Напомене обично пружају додатне информације на крају извештаја и тичу се питања као што су методе амортизације и залиха које се користе у извештајима, детаљи дугорочног дуга, пензија, закупа, пореза на добит, потенцијалних обавеза, метода консолидације и других питања. Значајне рачуноводствене политике обично се откривају као почетна напомена или као сажетак који претходи напоменама уз финансијске извештаје.

ПРОФЕСИЈА РАЧУНОВОДСТВА

Постоје две примарне врсте рачуновођа: приватни рачуновође, које пословно предузеће запошљава да обављају рачуноводствене услуге искључиво за тај посао, и јавни рачуновође, који функционишу као независни стручњаци и обављају рачуноводствене услуге за широк спектар клијената. Неки јавни рачуновође воде сопствени посао, док су други запослени у рачуноводственим фирмама да би се побринули за рачуноводствене потребе клијената предузећа.

Овлашћени јавни рачуновођа (ЦПА) је рачуновођа који је 1) испунио одређене образовне захтеве и захтеве за искуством утврђене државним законом за праксу јавног рачуноводства и 2) је стекао прихватљив резултат на ригорозном тродневном националном испиту. Такви људи добијају лиценцу за бављење јавним рачуноводством у одређеној држави. Ови захтеви за издавање дозвола широко су заслужни за одржавање интегритета рачуноводствене услужне индустрије, али последњих година овај поступак издавања дозвола изазвао је критике законодаваца и других који фаворизују дерегулацију професије. Неки сегменти пословне заједнице изразили су забринутост да би квалитет рачуноводства трпео уколико би се такве промене примениле, а аналитичари указују да би то посебно утицало на мала предузећа без већих интерних рачуноводствених одељења.

Амерички институт овлашћених јавних рачуновођа (АИЦПА) је национална професионална организација ЦПА-а, али постоје бројне организације у рачуноводственој професији које се баве специфичним потребама различитих подгрупа рачуноводствених професионалаца. Те се групе крећу од Америчког удружења за рачуноводство, организације коју сачињавају првенствено едукатори рачуноводства, до Америчког женског друштва овлашћених јавних рачуновођа.

РАЧУНОВОДСТВО И ВЛАСНИК МАЛОГ ПОСЛОВАЊА

„Добар књиговођа је најважнији спољни саветник који власник малог предузећа има“, наводи Саветник за мала предузећа у часопису Предузетник . „Услуге правника и консултанта су виталне током одређених периода у развоју малог предузећа или у невољи, али рачуновођа је та која континуирано има највећи утицај на крајњи успех или неуспех компаније. Мали бизнис.'

Када започињу посао, многи предузетници се консултују са рачуноводственим стручњаком како би се упознали са различитим пореским законима који се на њих односе и како би се упознали са разноврсном финансијском евиденцијом коју ће требати водити. Такве консултације се посебно препоручују потенцијалним власницима предузећа који предвиђају куповину предузећа или франшизе, планирају да уложе значајну количину новца у посао, предвиђају држање новца или имовине за клијенте или планирају да се укључе.

Ако власник предузећа одлучи да затражи услуге књиговодства које треба да укључи, он / она треба да се увери да рачуновођа има искуства у раду са малим корпорацијама, јер оснивање са собом доноси налет нових финансијских облика и захтева. Зналачни рачуновођа може пружити драгоцене информације о различитим аспектима почетне фазе.

Слично томе, приликом истраге могуће куповине или лиценцирања предузећа, потенцијални купац треба да затражи помоћ књиговође да прегледа финансијске извештаје даваоца лиценце. Испитивање финансијских извештаја и других финансијских података требало би да омогући књиговођи да утврди да ли је пословање одржива инвестиција. Ако потенцијални купац одлучи да не користи књиговођу за преглед финансијских извештаја даваоца лиценце, он / она треба бар да се увери да су понуђени финансијски извештаји правилно ревидирани (ЦПА неће ставити печат или потписати финансијски извештај који није правилно ревидиран и оверен).

Једном кад започне пословање, власник предузећа мораће да одмери приход, брзину раста, капиталне издатке и безброј других фактора приликом одлучивања да ли ће обезбедити интерног рачуновођу, рачуноводствену службу или службу за рачуноводство и припрему пореза на крају године. Једино власништва и партнерства имају мање шансе да требају рачуновођу; у неким случајевима ће моћи да одговоре на скромне рачуноводствене потребе свог предузећа без употребе спољне помоћи. Ако власник предузећа одбије да затражи стручну помоћ од рачуновође за финансијска питања, одговарајуће рачуноводствене информације могу се наћи у књигама, семинарима, владиним агенцијама као што је администрација за мала предузећа и другим изворима.

где је сада бивша жена Џефа Гордона

Чак и ако се власник малог предузећа одлучи да не обезбеди књиговођу, биће му много лакше придржавати се рачуноводствених захтева предузећа ако се поштује неколико основних књиговодствених принципа. Они укључују одржавање строге поделе између личне и пословне евиденције; одржавање одвојених рачуноводствених система за све пословне трансакције; успостављање одвојених текућих рачуна за личне и пословне; и вођење свих пословних евиденција, као што су рачуни и рачуни.

ИЗБОР РАЧУНОВОДСТВА

Иако су нека мала предузећа у стању да управљају својим рачуноводственим потребама без користи интерног рачуноводственог особља или професионалне рачуноводствене опреме, већина одлучује да затражи помоћ рачуноводствених професионалаца. Власник малог предузећа мора узети у обзир много фактора када тражи књиговођу, укључујући личност, пружене услуге, репутацију у пословној заједници и трошкове.

Природа предметног посла такође се узима у обзир при избору књиговође. Власници малих предузећа која не очекују да ће се брзо ширити имају мало потребе за националном рачуноводственом фирмом, али пословни подухвати који захтевају инвеститоре или позивају на јавну понуду акција могу имати користи од удруживања са успостављеном рачуноводственом фирмом. Многи власници растућих компанија одабиру рачуновођу интервјуисањем неколико потенцијалних књиговодствених фирми и захтевањем предлога који ће, у идеалном случају, детаљно објаснити јавно пружање искуства те компаније у индустрији, описати рачуновође који ће водити рачун и проценити накнаде за ревизију и друге предложене услуге.

Коначно, посао који користи професионалног рачуновођу за вођење рачуноводствених питања често је боље опремљен за посветљење времена другим аспектима предузећа. Време је драгоцен ресурс за мала предузећа и њихове власнике, а према Саветник за мала предузећа у часопису Предузетник , 'Рачуновође помажу власницима предузећа да се придржавају низа закона и прописа који утичу на њихову праксу вођења евиденције. Ако проводите време покушавајући да пронађете одговоре на многа питања на која рачуновође могу ефикасније одговорити, нећете имати времена да правилно водите посао. Проведите време радећи оно што најбоље радите, а рачуновође пустите да раде оно што раде најбоље. '

Власник малог предузећа може, наравно, много олакшати ствари како својој компанији, тако и књиговођи одржавањем одговарајућих рачуноводствених евиденција током целе године. Добро одржавана и потпуна евиденција имовине, амортизације, прихода и расхода, залиха и капиталних добитака и губитака неопходни су да би рачуновођа закључила свој посао; празнине у финансијским евиденцијама предузећа само повећавају време рачуновође и, према томе, њену накнаду за пружене услуге.

Не би требало занемарити потенцијалне увиде о управљању који се могу добити из студије правилно припремљених финансијских извештаја. Многа мала предузећа рачуноводство виде пре свега као терет папира и нешто чија је вредност пре свега у томе што помажу у испуњавању захтева владиног извештавања и пореских припрема. Већина стручњака на том пољу тврди да би мале фирме требале препознати да рачуноводствене информације могу бити драгоцена компонента система управљања и доношења одлука компаније, јер финансијски подаци пружају крајњи показатељ неуспеха или успеха стратешког и филозофског правца предузећа.