Велико верујем у састанке лицем у лице. Радио сам их целог свог живота, скочићу авионом на тренутак да видим новог или будућег клијента, јер знам да ћу, ако их видим лицем у лице, прилично сигуран да ћу добити пројекат, док ако имам Скипе позив, шансе су мање.
колико година има Лесли лопез
Не кажем да не можемо користити платформе попут Скипе-а или Зоом-а, ја их стално користим. Али кажем да никада не бисмо требали у потпуности престати са састанцима лицем у лице, посебно у раним, формативним фазама везе у којој се упознајете.
Сви смо ускраћени за време, и иако има пуно коментара о томе како састанци тренутно могу бити губљење времена, колико времена заправо губи лоша комуникација путем е-поште и других дигиталних механизама. Често кратки, добро структурирани и добро испланирани састанак може уштедети невероватну количину времена. Понекад нова технологија није увек боља технологија.
Постоји десет главних разлога зашто сам тако велики љубитељ састанака лицем у лице и зашто их никада нећу престати:
- У стању сам да прочитам говор тела осталих људи у соби, што често шаље сасвим другачију поруку ономе што њихове речи говоре. Невербална комуникација је много важнија од изговорених речи, а то што је могуће видети уживо је изузетно драгоцено.
- На састанцима лицем у лице разговор је мање напоран и прецизан, што значи да може природније ићи у различитим правцима, а према мом искуству, ово доводи до више могућности.
- Много ми је лакше да ступим у контакт са људима када седим преко пута њих, лицем у лице. Можемо се смејати, јасно чути, коментарисати нешто у канцеларији или нешто што смо видели на путу и тако даље.
- Немамо проблема повезаних са технологијом виртуелних састанака, попут 'Скипе Тхундербирд синдрома', проблема са камером, проблема са везом, губљења 10 минута у покушају да микрофон ради и тако даље. Ова питања ме излуђују.
- Састанци лицем у лице имају тенденцију да се осећају „јасније“. Кључне тачке су јасне, питања су јасна и ко треба шта да ради од овог тренутка даље, јасан је. Виртуални састанци се могу осећати помало магловито и мање дефинисани само зато што често помало личе на разговор под водом.
- Много је лакше изградити односе путем директних састанака него са виртуелним састанцима. А везе су без сумње кључ било које врсте дугорочног пословног успеха по мом мишљењу.
- Дефинитивно је много лакше мозгати лицем у лице са белом таблом и месарским папиром него на виртуелној платформи за састанке.
- Можете да направите више утисака лицем у лице, на основу онога што сте обукли, како се понашате на састанку, чак и рачунара / оловака итд. Ово је велики део нашег личног бренда, свидело вам се то или не.
- Лакше је водити мали разговор лицем у лице, а ако сте паметни, из неколико минута разговора можете добити много информација које могу помоћи у изградњи односа, прилагођавању онога што ћете рећи у свом тону и много више.
- И на крају, али не најмање важно, увек је боље водити тешке разговоре лицем у лице. Иначе се толико тога изгуби у преводу, а мали проблем може прерасти у велики проблем једноставно зато што се нисмо потрудили да се сретнемо с неким лицем у лице да бисмо разговарали о том питању и пронашли решење.
Па размислите о својим тренутним пословним односима. Да ли би неки од њих могли имати користи од тога што сте уложили додатне напоре како бисте имали састанак лицем у лице? Прилично сам сигуран да би већина нас рекла да. Знам да је потребно више труда, али лак пут је ретко најбољи пут на свету за власника предузећа.
Прави кључ овде је учинити их продуктивним, паметним, ефикасним састанцима, а не само иритантним састанцима који су заиста губљење времена. Користите састанке паметно и они су одлично пословно средство. Сваким даном постаје све лакше не имати лицем у лице састанке, то не значи да не бисмо требали.
