Сви смо били тамо: губимо драгоцено време на састанку који никуда не води брзо.
Постоји много разлога због којих се то догађа, али често се то своди на недостатак припреме. Размислите о томе: Можете унапред послати дневни ред, можете обезбедити све ресурсе који су потребни вашем тиму за продуктиван састанак, али ово неће донети ништа добро ако људи не одвоје време да преиспитају ствари и размисле унапред.
Идеја да се ваши људи добро припреме пре сваког састанка је сјајна, али хајде да се остваримо: то се једноставно неће догодити.
колико година има Јави Мароканац
И то је оно што следећу тактику чини тако променљивом.
Тактика Безоса: Почните са тишином
О овој методи сам први пут сазнао од оснивача и извршног директора Амазона Јеффа Безоса у широки интервју испоручио је пре неколико година.
Волим то да зовем: тихи старт.
Како то функционише?
колико зарађује Натали Моралес
У уводним записницима неких састанака, пре него што започне било каква дискусија, Безос и његов тим виших руководилаца читају штампане белешке у потпуној тишини. (Познато је да белешке досежу до шест страница, а тихи почетак може трајати и 30 минута.) За то време модератор и присутни прегледавају. На маргинама цртају ноте.
Али најважније, они размисли.
„За нове запослене то је чудно почетно искуство“, каже Безос. 'Они једноставно нису навикли да седе тихо у соби и раде радну собу са гомилом руководилаца.'
Безос каже да ова вежба у заједници има дивну сврху: обезбеђује неподељену пажњу свих присутних. Поред тога, помаже у бољој припреми оних који воде такве дискусије - због вештине и усредсређене мисли потребне за састављање ових белешки на првом месту.
„Пуне реченице је теже написати“, објашњава познати оснивач. 'Они имају глаголе. Одломци имају тематске реченице. Не постоји начин да се напише наративни структурирани допис од шест страница и да се не размишља јасно. '
Ако се бојите да ће започињање састанка са продуженим периодом тишине бити контрапродуктивно, уверавам вас да није. Ову методу сам користио на својим састанцима, и заправо штеди време на дужи рок. Темељ за састанке поставља се у реалном времену, почевши од свих, па, на истој страници. Ако је почетна белешка урађена како треба, она пружа стварне смернице и помаже у смањењу неспоразума.
мелание хауард жена клинта хауарда
Али што је најбоље од свега, тихи почетак даје вашим људима оно што им је најпотребније за најбољи посао:
Време.
Фокусирано размишљање и продужена рефлексија могу довести до дубоких открића. Проблем је у томе што код пуних поштанских сандучића и календара са превише распореда многи једноставно не одузимају време за ову вредну вежбу.
Али ово мало улагање од неколико минута може донети велике дивиденде - у виду смисленије дискусије и надахнуте сарадње. Може претворити састанке из болног и неопходног зла у отворенију, пријатнију, продуктивнију размену - место рођења или усавршавања великих идеја.
Да ли бисте то желели да понудите твој тим или организација?
Тада бисте могли размотрити да неке од својих предстојећих састанака започнете у тишини.
