Подјела посла је флексибилна опција рада у којој два или можда више запослених дијеле један посао. На пример, једна особа може радити на одређеној позицији у понедељак и уторак, а друга особа може заузети ту исту позицију у четвртак и петак. Двоје људи могу радити у среду и искористити то време да се међусобно информишу о тренутном статусу различитих пројеката на којима сарађују. Могући су и разни други аранжмани.
Подјела посла је донекле контроверзна алтернатива раду на даљини, флексибилном радном времену, компримованим радним недељама и другим аранжманима које предузећа користе како би запосленима пружила већу флексибилност у погледу распореда рада без повећања трошкова и уз одржавање продуктивности. Подјела посла је опција за запослене који желе радити нешто краће радно вријеме. У многим случајевима, ланац за поделу посла захтева да особе које су укључене буду вољне да их контактирају током радне недеље чак и у дане када не раде како би се могло одговорити на питања и максимализовала координација између две или више особа које деле положај .
Према чланку у Управљање плановима погодности магазин, „Подела послова достигла је врхунац 2001. године када га је 26 посто компанија понудило као флексибилну опцију рада, према недавном извештају Друштва за управљање људским ресурсима. Број компанија које дозвољавају подјелу послова смањио се на 17 посто у 2004. и износио је 19 посто у 2005., извијестило је истраживање СХРМ-а.
Подјела посла нуди малим предузећима шансу да задрже цијењене запосленике који се или приближавају пензији или оснивају породице и размислили би о одласку ако не буду доступне флексибилније могућности. Подјела посла такође може помоћи да се елиминише потреба за обуком нових запослених ако би цијењени запосленик напустио компанију. Подјела посла може изгледати застрашујуће за менаџере који се могу плашити да би то могло довести до забуне, више папирологије и мноштва других гњаважа. Међутим, ако постоји одговарајући план и сваки деоничар одговара за своје дужности, међутим, ова питања се могу избећи.
ПЛАНИРАЊЕ ПОЛОЖАЈА ЗА ДЕЉЕЊЕ ПОСЛА
Да би програм поделе посла успео, мора се успоставити чврст план који ће осигурати да се посао правилно обави. Менаџери морају пажљиво обратити пажњу на то како систем функционише. Чврста комуникација између радних партнера и менаџмента, као и осталих запослених који нису у програму за поделу посла, је обавезна. Ако се правилно уради, подела посла може довести до високог нивоа продуктивности - можда чак и вишег од нивоа који доприноси један, традиционални запослени.
Први корак у спровођењу програма поделе посла је одлучивање да ли се посао може делити и да ли постоје вероватни кандидати са којима ће га делити. Ови кандидати најчешће већ постоје у компанији, иако потенцијални удеоци посла могу бити регрутовани из спољне радне снаге. Послови са јасно дефинисаним појединачним задацима најбоље је узети у обзир приликом поделе послова. Они који су сложенији имају тенденцију да пропадну у складу са овом врстом аранжмана. Изнад свега, менаџмент мора бити посвећен програму поделе посла, као и запослени који у њему учествују.
Неколико конкретних питања треба решити пре започињања програма поделе посла. Ови укључују:
- Појасните како ће се плата за радно место поделити између оних који деле посао и како ће бити покривени сати.
- Утврђивање начина на који ће се одмори и боловања делити између учесника.
- Успостављање поделе погодности за запошљавање која обезбеђује обе стране покривеност, али не кошта компанију двоструко више него што би то сносило за једног запосленог.
- Испеглајте детаље о томе ко ће сносити одговорност за које елементе дела.
- Дефинишите како ће се процена запослења радити унапред, тако да они који деле посао знају колико ће се њихове процене заснивати на производу рада другог деоничара посла.
Због потребе тесне међусобне сарадње, они који деле посао морају да имају руку у одлучивању са ким желе да деле посао. Према ауторима чланка Манагинг Бенефитс Планс, „поделиоци послова би требало да пронађу сопствене партнере. На потенцијалном поделиоцу посла, а не на послодавцу, наћи ће колегу који жели да подели посао. ' Они објашњавају да ће послодавци морати да буду укључени у ову одлуку како би били сигурни да су партнери у послу на истом нивоу каријере и да су компатибилни. Коначно, ситуација поделе посла мора имати користи како за компанију, тако и за запослене.
ПОДЕЛА ПОСЛА И ЗАПОСЛЕНИ
Важно је пронаћи партнере на позицији за поделу посла који имају компатибилне и уско усклађене радне стилове, навике, склоности, стандарде квалитета и комуникацијске вештине. Много пута може бити корисно ако запослени сами бирају своје партнере како би осигурали да ти услови буду испуњени. Најчешће је послодавцима важно да пронађу партнере за поделу посла са упоредивим нивоима вештина, али и даље постоје могуће користи ако то не учине. На пример, искуснији радник може да обучи будућег запосленог у ситуацији поделе посла. Када се то догоди, послодавац може смањити време и новац који би обично требао за обуку новог запосленог, истовремено им исплаћујући нижу плату од ветеранског радника у то време.
Тодд Тхомпсон, модни дизајнер
Запослени који учествују у подели посла поделе своје одговорности на неколико различитих начина. Они могу посао поделити равномерно или га раздвојити у појединачне задатке који више одговарају сваком појединцу. Ако посао има неповезане задатке, они се такође могу поделити. Радна недеља се може поделити на пола и смењивати наизменично, тако да један запослени ради три дана једну недељу, а два следећа. Запослени у подели посла морају бити у стању да координирају своје распореде како би били сигурни да је неко увек на послу када то од њих захтева.
ПРЕДНОСТИ ПОДЕЛЕ ПОСЛА
Чини се да је онај ко највише користи од поделе посла управо запослени. Ова врста аранжмана омогућава запосленом да ради са скраћеним радним временом како би провео више времена са породицом, похађао школу или бавио се другим личним интересима. Новопечене мајке схватају да је то начин да наставе своју каријеру, а да се не морају носити са стресом и кривицом који настају услед стављања њиховог детета у целодневни дневни боравак. Искусни старији радници који желе мало смањити, а да и даље настављају каријеру, такође имају користи од поделе посла, као и запослени који истовремено желе да остваре више од једне могућности за каријеру. Поред тога, запослени у подели посла често открију да им оваква врста аранжмана помаже да смање стрес и изгарање због посла.
Упркос често застрашујућој природи и могућности за забуну, подела посла се такође може сматрати корисном и пожељном за власнике и менаџере малих предузећа. Прво, постоји једноставна теорија да два или више појединачних запослених могу у посао унети већу разноликост способности него што то може један запослени. У неким случајевима, подела посла такође може довести до продужења радних дана, а самим тим и веће продуктивности, а да се запосленицима не плаћа прековремени рад. Послодавци такође могу тражити од оних који деле посао да раде више током гужве, чиме се елиминишу муке око запошљавања и обуке привремених радника.
КАКО ДА ДИЈЕЉЕНИ ПОСАО ГЛАВО ТЕКУЈЕ
Запослени који деле посао имају на располагању арсенал ресурса за међусобну комуникацију и осигуравање завршетка посла. Ови ресурси укључују е-пошту, телефонске и факс поруке, контролне листе и дневне дневнике.
Вероватно је у најбољем интересу власника малих предузећа да изврше прегледе учинка запослених који су укључени у програм поделе посла како би се осигурало да ствари иду без проблема. Ови прегледи могу бити појединачне оцене сваког радника или у облику тимског прегледа. Ако једна особа носи тежину тима, а друга не даје свој удео, на руководству је да одлучи да ли је ово само изоловани проблем са тим тимом или програм поделе посла једноставно није један успешан за њихово пословање.
Ако дође до састанка који се односи на посао, запослени и руководство морају одлучити да ли би оба запослена требало да присуствују или само један. Често помаже ако запослени у подели посла који раде у исте дане буду у стању да се преклапају са својим распоредима како би ступили у интеракцију и одржавали ствари што глаткијим.
Погодности за запослене који учествују у подели посла могу се решити на различите начине. Делиоци посла могу добити потпуне или делимичне бенефиције у складу са специфичном ситуацијом. О погодностима као што су осигурање и пензијски планови лакше је преговарати и често се пропорционирају. Време одмора, лични и болеснички дани, па чак и плата могу се пропорционално одредити према времену које сваки запослени проводи на послу. Као што је горе речено, о свим питањима би требало да одлуче и са њима се сложе све стране пре него што се спроведе програм поделе посла. Предлаже се водич или формални уговор како би се осигурало да сви укључени разумеју ова питања. Подјела посла обично резултира благим повећањем накнада, углавном покривених законских накнада попут социјалног осигурања и пореза на запослење. Власници малих предузећа морају одлучити да ли је претпостављени пораст продуктивности довољан да надокнади ове трошкове. Будући да они који деле посао раде мање сати него типични запосленици, прековремене плате ретко представљају проблем у оваквим ситуацијама.
колико година има гина карано
БИБЛИОГРАФИЈА
Арндт, Мицхаел. 'Породица која се преокреће' ¦ ' Пословна недеља . 17. априла 2006.
Хирсцхман, Царолин. „Делите и делите подједнако: Дељење послова може повећати продуктивност и помоћи задржавању виталних радника, али не може ефикасно радити без помоћи ХР-а.“ ХРМагазине . Септембра 2005.
„Дељење посла: један начин да се задрже вредни запослени.“ Управљање плановима погодности . Јануара 2006.
