Ангажовање спољних добављача или добављача за извођење пројеката и задатака који нису у вашој надлежности има много смисла за многе власнике предузећа. Можда вам је потребна помоћ у графичком дизајну, кодирању веб локација или оглашавању са плаћањем по клику, али немате појма одакле да започнете. Било би вам потребно драгоцено време и ресурси да то урадите сами, што значи да би вас спољни добављач могао много брже и боље резултате постићи.
Односно, ако сте их правилно укрцали.
Као и код новог запосленог, време је од суштинске важности. Имати јасан план за укључивање у рад пре ангажовања новог добављача или добављача може значити разлику између успешног и неуспелог пројекта. Дакле, ево мојих савета о томе како у пола времена на прави начин укрцати спољне извођаче.
1. Утврдите јасан писмени опис задатка или пројекта.
Ово се може разликовати у зависности од пројекта и делатности, али ако је нешто попут оглашавања са плаћањем по клику, можете да користите РФП (захтев за предлог) да бисте изложили циљеве пројекта, буџет и критеријуме за успех. Ако се ради о графичком дизајну, можете се одлучити за традиционалнији формат описа посла који садржи вештине и оно што се очекује од некога на тој позицији. Овде је кључно то учинити пре него што започнете претрагу добављача.
2. Поставите временску линију за улазак.
Ако идете на РФП руту за корак 1, ово би већ требало да буде постављено и спремно за полазак. То би подразумевало временски распоред из недеље у недељу за пројекат или задатак, са јасним циљевима који су успут утврђени. Пре него што ангажујете новог добављача, прегледајте временски распоред са њима и уверите се да могу да се обавежу на предвиђене датуме. У зависности од оптерећења клијента, можда ће морати да прилагоде свој распоред како би се прилагодио или можда неће моћи да испуне ваше циљеве током периода повећања. Кључ је комуникација и јасна очекивања.
3. Направите компанијску палубу са свим информацијама потребним за брзо покретање.
Уопштено говорећи, један од најдуготрајнијих делова уградње новог добављача или добављача је њихово убрзање у мисији компаније, постојећим системима и алатима, кључним тржиштима, клијентима / купцима, култури компаније, конкурентима итд. овај процес стварањем компаније која се налази на палуби која укључује све релевантне информације о вашем предузећу и клијентима. Затим можете да делите ову палубу првог дана и дозволите им да образују себе и све друге који раде на њиховом тиму у пола времена. Наша палуба Мауи Мастерминд укључује ствари попут маркетиншке е-поште, позивне скрипте и циљане демографске податке. Важно је напоменути да је овај шпил живи документ. Како се налазимо на броду код нових добављача и они имају питања која нису покривена палубом, ажурирамо их у складу с тим.
која је раса зац ефрон
4. Додајте их у своје алате за управљање пројектима и релевантне састанке првог дана.
Још један савет за брзо покретање је да их обавезно додате у своје алате за управљање пројектима и распореде састанака првог дана. Мој тим ће позвати новог добављача у наш алат за управљање пројектима и укључити их у пројекат који има све циљеве и рокове (као што је претходно дискутовано у другом кораку). На тај начин могу готово одмах да крену на посао.
Брзо и ефикасно укључивање добављача може вам помоћи да размјер пословања и брже постигнете своје циљеве. Што више учините пре времена, то ће процес бити лакши.
