Свака компанија током свог животног циклуса од настанка до зрелости доживљава потребу прилагођавања и реструктурирања постојећих система, процеса, па чак и тимова. То је неизбежност. Организације које брзо препознају ту потребу када за то дође време настављају своју путању раста. Они који немају, муче се и често не успевају.
Као бивши морнарички СЕАЛ, био сам сведок ових врста сталних промена у СЕАЛ тимовима од 9-11. Стално растући рат против тероризма захтевао је да непрестано прилагођавамо своје тактике како бисмо осујетили тероризам и остали релевантни као борбене снаге за специјалне операције. Побољшали смо начин на који тренирамо, променили начин борбе и убацили претходно пренете способности пренете у иностранство.
Добри лидери разумеју када је дошло време за промене и проактивно предузимају одговарајуће мере да би се догодиле неопходне трансформације. Ево девет знакова на које морате пазити како ваша компанија расте.
Раст добити је заустављен. Ако је ваше пословање у прошлости имало растуће (или барем конзистентне) профитне марже које су онда почеле да се смањују на дужи временски период, постоји проблем. Ово је знак да треба да извршите ревизију трошкова продате робе, односа зараде и прихода и укупних трошкова. Неке или све ове ствари узрокују смањење вашег нето оперативног прихода. Редовно испитивање књига помоћи ће ублажити сва изненађења.
Промет је висок. То укључује промет запослених и клијената. Обоје треба пажљиво посматрати . Ако ваши купци почну напуштати то вероватно значи да више нису задовољни вашим производима или услугама и да су спремни да испробају друге добављаче. Постоје многи унутрашњи и спољни фактори који играју улогу. Изградња сјајних односа са својим купцима и непрестано тражење нових начина за побољшање њиховог живота обезбедиће дуготрајна партнерства.
Слично томе, ако се ваше пословање почне претварати у ротирајућа врата где чланови тима долазе и одлазе, нешто треба променити. Могло би доћи до моралних проблема, сличних компанија са конкурентнијом надокнадом или до менаџмента без потребе за променама. Али ако почнете да видите образац, будите сигурни да обратите пажњу на повратне информације и да имате свеобухватан поступак излазног интервјуа. Фрустрација запослених је заразна и шириће се ако се не лечи са одговарајућим нивоом пажње.
Морал је низак. Постоји безброј проблема који могу негативно утицати на морал. Али неке од главних тема укључују лоше управљање, неиспуњена обећања, занемаривање конструктивних повратних информација, дозволу члановима канцерозног тима да остану у компанији или фаворизовање. Међутим, у сврху ове теме желим да се усредсредим на повратне информације које се игноришу. Када управа схвати да су потребне драстичне промене, прилично је уобичајено да тим већ неко време моли за ову промену. Дакле, менаџмент мора бити сигуран да слушају чланове свог тима и примењују те повратне информације у правцу побољшања у начину на који компанија послује. Не долазите у ситуацију „премало прекасно“.
Стари системи више не раде. Процеси који функционишу када ваша компанија има десет запослених нису исти они који ће бити потребни када имате педесет. Не значи да системи морају бити све сложенији како компанија расте. У ствари је сасвим супротно. Како ваша компанија расте, типично је мењати или барем побољшавати постојеће процесе сваких неколико година.
Неефикасности су све веће. Када компанија постане неефикасна, вероватно је прерасла процесе који су некада функционисали. Одговор на више послова или купаца за неефикасне компаније је више људи. А више људи значи већу плату која смањује добит. Међутим, ефикасне компаније могу да наставе да расту и додају више посла, а да не морају стално да запошљавају више особља. Много је пута једноставно попут побољшања система или додавања софтвера ради поједностављења интерних операција. Шта год да је, неефикасност која остаје нерешена са гаранцијом успорава раст.
Чланови тима су презапослени. То је такође укључивало неефикасност. Ако се људи осећају презапослено, не мора нужно значити да требате унајмити више људи и распоредити посао. Можда постоје бољи начини да се ствари ураде или људи троше превише времена на погрешне ствари. Шта год да је, то треба поправити или ће ти људи отићи, повећавајући промет и негативно утичући на морал.
Други су премало искоришћени. Опет, има много фактора које треба узети у обзир. Ако су неки људи презапослени, а други недовољно искоришћени, вероватно бисте требали извршити ревизију постојећих тимова и структуре. У неким областима можете имати превише особља, а у другима нема довољно особља. Али не претпостављајте ни једно ни друго. Прикупите обиље информација и допустите да подаци усмеравају ваше одлуке.
Лопта се испушта. Сталне грешке су резултат неусклађености, лоше комуникације и недостатка управљања. И то су сви криви. Не само онима који праве грешке. Када се људи осећају презапосленим, расејани су, лоше управљају и раде у системима који више не раде, грешке су неизбежне. Пре него што прсти почну да се шиљају, можда ћете желети да дубље погледате испод хаубе како бисте идентификовали основне узроке грешака и у складу с тим их решили.
Индустрија се развија. Ако послујете на потпуно исти начин као и пре десет година, вероватно заостајете. Технологија се побољшава. Индустрије се мењају. Економије се мењају. На пример, економске промене могу повећати трошкове пословања, што значи да ћете вероватно морати повећати цене или пронаћи нове добављаче са нижим трошковима. У сваком случају, добре компаније непрестано обраћају пажњу на то шта се дешава у њиховој индустрији и свету око њих.
Примећивање неколико ових сигнала из месеца у месец или чак квартал до квартал не мора нужно значити да је време за драстичне промене. Али ако видите да се ове ствари догађају из године у годину, вероватно је дошло време да се прилагодите и вратите на прави пут. Многе компаније се плаше промена и потребу за њима виде као лошу ствар. Нимало. Свака успешна компанија еволуира током времена, а добро руководство мора да подстакне ове промене и тиму саопшти стварност ситуације.
колико је стара мини цвекла
