Пре само месец дана, врло је мало људи могло предвидети да ће малишани постати такав део канцеларијског живота. Али ту смо. У његовој Нев Иорк Тимес чланак „Дос анд Дон'тс оф Онлине Видео Меетингс“, писац потрошачке технологије Бриан Кс. Цхен дели савете стручњака о спречавању ваших партнера, кућних љубимаца и драгоцених малишана да вам скрену с пута нови живот у кућној канцеларији.
Оптимизујте свој простор и слику веб камере
Ако некога током ове кризе можемо назвати „срећним“, то су можда људи који су могли да задрже посао и раде на даљину. Али ово је многима и даље непријатно прилагођавање. Елаине Куинн, ауторка Нема места попут рада од куће, рекао Чену, „Људи нису навикли да буду на екрану“, посебно када је реч о свести о томе шта стоји иза њихових екрана током видео конференција.
Да би се борио са непријатним тренуцима са колегама, Чен препоручује неколико припремних корака: Направите пробну вожњу на веб камери, користите спољни микрофон и осигурајте да интернет ради најмање 20 мегабита у секунди, што можете да проверите Спеедтест.нет . Уклоните било шта неугодно из позадине - посебно ако возите бицикл кроз више радних места.
Молим, утишај
Ако сте домаћин а Зумирање састанка , можда би била добра идеја да искључите друге људе на позиву, јер они то често забораве сами. Цхен понавља овај савет и, иако се чини очигледним, Твиттер јесте препун чоколаде фрустрираних сарадника и ученика који моле људе да користе функцију нијема. Чен истиче да остављање вашег видео снимка док не говорите заузима пропусни опсег, који постаје све оскуднији јер наша интернет инфраструктура обрађује потребе радника код куће.
Нека позиви буду фокусирани и ефикасни
Видео састанци нису баш исто што и лични састанци; ваше колеге ће можда приметити ако сте се удаљили, због чега Зоом има функцију где хостови могу бити обавештени ако сте се искључили из апликације дуже од 30 секунди.
Покушајте да немате превише састанака. Јасон Фриед, Инц.цом, колумниста и коаутор Даљински: Канцеларија није потребна, рекао Чену да се превише састанака противи етону рада на даљину: „Ради се о поштовању времена и пажње и простора људи и давању простора људима“, каже он. Чен такође саветује да се чврсто држите дневног реда за видео конференције, јер је лакше одступити у свој простор него у канцеларију.
Затвори врата ако можеш
Цхен позива на столове у трпезарији и слушалицама сигнализира другима да разговара. То је један пример границе коју можете поставити. Ако је могуће, најбоља опција је да покушате да затворите врата између себе и било кога у вашем животном простору који можда није на месту у радном видео позиву.
Не мора бити видео
Стеве Јобс је волео ходање на састанцима, а истраживања показују да вам дефинитивно помажу да се повежете са другима. У доба социјалног дистанцирања то се вероватно неће догодити, али можда ће вам требати шетња по стану, дворишту или комшилуку да бисте ослободили вишак енергије и најбоље се показали на важном радном позиву. Ако можете, преузмите апликацију Зоом на телефон и идите само на аудио. Или, као што примећује Чен, увек можете да користите стари старомодни телефон.
