Без обзира на ваш посао или индустрију, нема увек довољно сати у дану да све обавите. Као резултат тога, стално се осећате као да сте увек у заостатку. А то једноставно није добро за вашу продуктивност или здравље.
Па, који је одговор? Да радите више сати?
Не нужно. Као што је Боб Сулливан објаснио на ЦНБЦ.цом, „Истраживање које покушава квантификовати везу између одрађених сати и продуктивности открило је да производња запослених нагло пада након 50-сатне радне недеље, а пада са литице након 55 сати - толико да неко ко стави 70 сати са тих додатних 15 сати више ништа не производи, према студији коју је прошле године објавио Јохн Пенцавел са Универзитета Станфорд. '
Уместо да уложите те додатне сате, можете постати ефикаснији на послу фокусирањем на оно што је заиста важно. А са тим АСАП-ом можете започети следећи ових десет једноставних савета.
1. Обрежите маст.
Управо вам је додељен велики пројекат. Природно, ваш ум се утркује са милион различитих мисли о томе одакле почети и шта ће вам требати да посао обавите на време. Као резултат, започињете са стварањем листе обавеза која је масовна.
Проблем са овим неконтролисаним листама обавеза је тај што су огромне и спречавају вас да будете продуктивни. То је зато што вишеструко радите и усмеравате своју енергију на неважне задатке и активности.
кевин мцхале глумац нето вредност
Уместо тога, будите сигурни да су ваши пописи слаби и усредсређени на само 3 до 5 најхитнијих, најважнијих и најизазовнијих задатака у дану, који су познати и као најважнији задатак (МИТ). Фокусирајте се на један по један задатак пре него што пређете на мање критичне задатке. Када то учините, осећаћете се продуктивније и мање забринути.
Лоу Бабаута из ЗенХабитс-а предлаже да бар један од ваших МИТ-ова треба да буде повезан са вашим циљевима и на њима бисте требали радити у АМ. Без обзира да ли је код куће или у канцеларији, прво се позабавите својим МИТ-ом ујутро.
Према Лоу-у, „Ако их одложите за касније, постаћете заузети и понестаће вам времена да их обавите. Склоните их с пута, а остатак дана је сос! '
2. Измерите своје резултате, а не време.
Што се тиче продуктивности, ми се често фокусирамо на то колико времена нешто треба да се заврши; за разлику од онога што смо заправо постигли за један дан. На пример, управо сте провели четири сата пишући пост на блогу од 1000 речи. Можда ћете бити помало прљави, јер вам је то лепо одузело дан.
Али, шта ако сте се усредсредили на мање делове блога? На пример, провалили сте у пет одељака од 200 речи, правилно форматирали, додали наслове, извршили проверу правописа и додали слике. Одједном схватите да сте заиста завршили много у том временском оквиру.
У ствари, истраживање Беханце тима открило је да „стављање важности на сате и физичко присуство над акцијом и резултатима доводи до културе неефикасности (и анксиозности)“.
„Притисак да се од вас захтева да седите за својим столом док одређено време не створи фабричку културу која занемарује неколико основних закона стварања идеја и људске природе: (1) Када је мозак уморан, не ради добро, (2) Генерисање идеја се одвија под њеним условима, (3) када се осећате примораним да извршите извршење преко својих могућности, почињете да мрзите оно што радите. '
Један од начина да вам помогну при мерењу резултата уместо времена је генерисање готових листа. Ово је једноставно текући дневник свега што сте завршили за један дан. Задржавањем ове листе осећаћете се мотивисанијим и фокусиранијим јер заправо можете видети шта сте постигли.
Поред тога, према речима суоснивача Буффера Леа Видрицха, довршене листе омогућавају „да прегледате свој дан, даје вам прилику да прославите своја достигнућа и помаже вам у ефикаснијем планирању“.
3. Имајте прилагођавање става.
Тим из Минд Тоолс-а наводи да смо ефикаснији на послу када имамо „позитиван став“.
„Људи са добрим ставом преузимају иницијативу кад год могу. Они драговољно помажу колеги у невољи, хватају опуштеност када је неко болестан и брину се да се њихов посао обавља по највишим стандардима. '
И никада их нећете чути како кажу да је њихов рад „Довољно добар“. То је зато што иду изнад и даље.
Поред тога, добар став на послу помоћи ће вам да поставите стандарде за свој рад, осигурате да преузимате одговорност за себе и лакше доносите одлуке јер се заснивају на вашој интуицији. „Ову дивну особину тешко је пронаћи у многим организацијама. Али показивање етичког одлучивања и интегритета могло би вам отворити многа врата у будућности. '
4. Комуницирајте, комуницирајте, комуницирајте.
Без обзира да ли сте слободњак, предузетник или запосленик, биће тренутака када ћете морати да радите са другима. Као такви, требали бисте ојачати своје вештине комуникације и сарадње. Када то учините, уклонићете непотребну прераду и изгубљено време од исправљања неспоразума и погрешних комуникација.
Можете започети унапређивањем својих вештина активног слушања и задржавањем једне теме током комуникације. На пример, када састављате е-пошту, нека буде кратка и усмерена. Не бацајте превише информација у поруку, јер ће то само збунити примаоца.
5. Створите и придржавајте се рутине.
„Ми смо бића која имају навику, а такви су и мозак. Када успоставимо рутину, задатке можемо извршавати брже јер не морамо толико „размишљати“ о задатку - или се за њега припремити - и можемо радити на аутопилоту “, каже Халлие Цравфорд, сертификовани тренер каријере, говорник , и аутор.
да ли су плакали и цхеиенне раскинули 2017
За мене користим алатку за управљање календаром на мрежи да бих креирао и придржавао се следеће рутине:
6. Аутоматизујте више задатака.
Желите тајну постизања више посла? Смањите количину одлука које морате доносити током дана. Због тога је Марк Зуцкерберг годинама носио ту исту одећу. Већину дана и даље ради. Спречио је умор. Ипак ћу рећи, пробао сам ово и било је тешко за мој однос са супругом. Обавезно пронађите равнотежу.
„Протуинтуитивна тајна постизања ствари је учинити их аутоматским, тако да им је потребно мање енергије“, написао је Тони Сцхвартз, председник и извршни директор Тхе Енерги Пројецт, у Харвард Бусинесс Ревиев.
„Испоставило се да сви имамо по један резервоар воље и дисциплине и он се прогресивно исцрпљује било којим чином свесне саморегулације. Другим речима, ако трошите енергију покушавајући да се одупрете мирисном колачићу од чоколадних чипса, остаће вам мање енергије за решавање тешког проблема. Воља и дисциплина неумитно опадају како дан одмиче. '
Другим речима, изградите рутину и навике тако да не одлучујете. Само радиш. Стога је Зуцк свакодневно носио исту одећу. Елиминишући оне глупе или неозбиљне, могао би усмерити сву своју енергију на важније радне одлуке.
7. Зауставите мултитаскинг.
Сви верујемо да смо мултитаскери. У ствари, људи једноставно нису способни да раде више ствари одједном.
„Људи не могу да обављају више задатака добро, а кад људи кажу да могу, заваравају се“, рекао је неурознанственик Еарл Миллер. „Мозак се врло добро завара“.
Уместо тога, ми једноставно врло брзо пребацујемо пажњу са једног задатка на други.
„Пребацујући се са задатка на задатак, мислите да заправо истовремено обраћате пажњу на све око себе. Али заправо ниси ', рекао је Миллер.
„Не обраћате пажњу на једну или две ствари истовремено, већ се врло брзо пребацујете између њих.“
У ствари, истраживачи су открили да заправо могу да виде како се мозак мучи током мултитаскинга.
Дакле, следећи пут кад будете имали потребу за мултитаск, зауставите се. Дајте си одушка, а затим се вратите да бисте се фокусирали на ону ствар која треба одмах да се заврши. Једном кад то завршите, можете прећи на нешто друго.
8. Искористите своје одлагање.
Ово може звучати контрапродуктивно. Али, овде заправо постоји метода за лудило.
Према Паркинсоновом закону, који је име добио по историчару Цирилу Нортхцотеу Паркинсону, „Ако сачекате до последњег тренутка, треба вам само минут.“
Размисли о томе. Имате рок на послу који вам се надвио над главом месец дана, али управо сте га извршили током последње недеље.
Ово вам не даје дозволу да чекате до 11. сата. То, према Тхаи Нгуиену из ТхеУтопианЛифе.цом, пружа „велику полугу за ефикасност: наметање краћих рокова за задатак или заказивање ранијег састанка“.
9. Ослободите се стреса.
Будући да стрес може проузроковати физичке, емоционалне и проблеме у понашању - што може утицати на ваше здравље, енергију, благостање и менталну будност - није изненађење што стрес омета ваше радне перформансе.
колико је висок Џереми Ролоф
Добра вест је да ћете можда моћи да ослободите стреса на радном месту.
Према Америчком психолошком удружењу, „најефикасније стратегије за ублажавање стреса су вежбање или бављење спортом, молитва или похађање верске службе, читање, слушање музике, дружење са пријатељима или породицом, масажа, излазак у шетњу , медитирање или бављење јогом и провођење времена уз креативан хоби. '
Међутим, најмање ефикасне стратегије су „коцкање, куповина, пушење, пиће, јело, играње видео игара, сурфовање Интернетом и гледање телевизије или филмова дуже од два сата“.
Још једна ефикасна техника управљања стресом је унапред повећати контролу над ситуацијом. Можете почети тако што ћете планирати сутра увече и придржавати се своје рутине. На овај начин знате шта можете очекивати ујутру.
10. Радите више посла у којем уживате.
Нису сви довољно привилеговани да за живот раде оно што волите. Чак и ако јурите своје снове и следите своје страсти, и даље ће бити задатака које не волите да радите. У оба случаја, фокусирајте се више на посао који заправо уживате.
На пример, ако сте кувар, онда очигледно имате љубав према кувању. Уместо да дане трошите на административне задатке, препустите их или делегирајте да бисте могли више времена провести у кухињи или на пијаци тражећи свеже састојке.
Када то учините, осећаћете се испуњеније, надахнутије, изазовније и продуктивније.
