Главни Људски Ресурси Шта укључити у приручник за запослене

Шта укључити у приручник за запослене

Ваш Хороскоп За Сутра

Приручници за запослене , приручници за политике и процедуре, приручници за запослене - како год их желите назвати - и запослени и послодавци често сматрају неопходним злом. Они обично генеришу запрепашћење код запослених, посебно ако нису јасни, добро написани и специфични за посао и ако се углавном фокусирају на негативност - другим речима, списак само онога што не треба радити. У међувремену послодавци обично гледају на ове приручнике у смислу како да покрију своју ... имовину ... у случају било каквих потенцијалних тужби.

Постоји, међутим, бољи начин.

Стручњаци кажу да мала и средња предузећа могу израдити приручнике за запослене који их штите од судских спорова и олакшати особље тако што ће позитивно навести политике компаније. Да би имао ефикасан приручник о политикама, послодавац би требало да одвоји време да идентификује шта је важно за посао, како у информисању запослених тако и у њиховом задовољству, као и у постизању пословних циљева компаније. „Може послужити као књига приручника и објаснити правила игре за запослене о томе шта се од њих очекује“, каже Нанци Цоопер, председавајући групе за рад и запошљавање Гарвеи Сцхуберт Барер , адвокатска канцеларија са седиштем у Портланду у држави Орегон.

„Вриједност је у томе што запослени могу разумјети шта се од њих очекује и шта могу очекивати од компаније“, додаје Паул Ровсон, генерални директор у Свет на делу , глобално удружење људских ресурса које се фокусира на накнаде, бенефиције, радни живот и интегрисане укупне награде. „То укључује начин на који се доносе одлуке о платама, како се оцењују по учинку, како се компанија односи према стварима као што су боловање и друге бенефиције, како компанија гледа на програме радног живота и како ће се према њима поступати у спору“. Ако се сва наведена питања наведу у приручнику, запосленика се може ослободити да ради најбоље што може, додаје он, без бриге да ће се послодавац према њима односити неправедно.

Али ђаво је у детаљима, како кажу. Успех приручника за рад зависи од тога шта укључујете и како формулишете смернице. Прво правило за писање победничке књиге је да она мора бити написана на јасан, разумљив начин и да одражава културу пословања. Одређене политике морају бити у приручнику по закону. То значи да бисте требали одвојити вријеме да научите о локалним и државним захтјевима, као и савезним захтјевима, каже Цоопер. У приручнику би требало да буду и друге политике за заштиту послодавца. „Без обзира на разлог који стоји иза политике, све би требало спроводити на доследан начин“, додаје она.

Напомена уредника: Тражите ли ХР оутсоурцинг за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:

Следећи водич ће описати шта морате да укључите по закону, клаузуле за које правни стручњаци кажу да треба да садржи сваки приручник за запослене, а затим и друге необавезне одредбе које бисте можда желели да укључите у приручник за запослене да би то функционисало за вас и ваше запослене.

Шта укључити у приручник за запослене: Одредбе приручника прописане законом

Пре него што се баве писањем приручника за запослене, пословни лидери морају да разумеју шта треба да садрже по закону. То такође може одредити како ћете се одлучити за постављање приручника за запослене.

Први корак је упознавање са савезним, државним и локалним законима о запошљавању којих се морате придржавати - неки чак морају бити објављени у приручнику запослених у компанији. Америчко министарство рада на својој веб локацији на адреси објављује информације за послодавце о савезним законима који утичу на проблеме на радном месту ввв.дол.гов . Ако ваше предузеће послује у више држава, можда имате правне разлоге за писање различитих приручника за запослене у свакој држави. „Свака држава има јединствене законе о запошљавању“, каже Цоопер. „Многи закони на државном нивоу кажу да то морате имати у приручнику.“

колико је стар ашунд жад

Остала питања могу такође утицати на ваш приступ приручнику за запослене. На пример, ако имате различите пословне јединице, попут производног погона и продајног и истраживачког објекта, можда ћете желети да основни приручник буде исти за сваку групу запослених, али можда ћете желети да укључите посебне смернице за одређене пословне јединице , на пример ако једна пословна јединица има синдикат или запослене који плаћају сатницу, каже Цоопер.

Након што утврдите како ћете приступити приручнику за запослене, морате да утврдите које политике треба да укључите по закону. Неке компаније нуде софтвер или предлошке који могу бити добар почетак да вас проведу кроз процес. Али политике се могу разликовати од државе до државе. Ако нисте сигурни које политике захтевају закони, обратите се организацијама за људске ресурсе или вашем адвокату за запошљавање. Многа државна одељења рада такође имају на својим веб локацијама спискове за послодавце о законима којих се морају придржавати када послују у држави и они могу бити од помоћи при одређивању шта да укључе у приручник за запослене.

Политике које треба да укључите у приручник за запослене по закону могу да садрже следеће:

  • Политике породичног медицинског одсуства . Закон о породичном медицинском одсуству савезне владе налаже да послодавци одређене величине морају обезбедити запосленима неплаћено одсуство до 12 недеља током било ког 12-месечног периода за рођење или негу детета, ради неге члана уже породице са озбиљним здравственим стањем , или ако запослени има озбиљно здравствено стање. Многе државе такође имају своје политике у вези са неплаћеним породичним одсуством.
  • Политике једнаког запошљавања и недискриминације . Америчко Министарство рада захтева од многих предузећа да објављују информације у којима се наводи да се предузеће придржава закона о недискриминацији и једнаким могућностима запошљавања приликом запошљавања и унапређења.
  • Политике накнада радника . Многе државе захтевају да запослени буду писмено обавештени о политикама накнада радника.

Међу осталим законима који могу захтевати укључивање у приручнике запослених су политике у вези са смештајем особа са инвалидитетом, политике о војном одсуству, политике смештаја за дојење и политике одсуства жртава злочина.

Дубље: Како саставити приручник за запослене

Шта треба укључити у приручник за запослене: клаузуле које треба да садржи сваки приручник за запослене

Постоји неколико општих изјава о одрицању одговорности које би сваки приручник за запослене требало да има.

Сали Ен Робертс нето вредност
  • Не уговор . Важно је нагласити да је приручник управо то - приручник - и не даје никаква обећања о наставку запослења. Цоопер препоручује следећу формулацију: „Овај приручник није уговор, изричит или подразумеван, нити гарантује запослење на одређено време. Иако се надамо да ће наш радни однос бити дугорочан, Компанија или ви можете прекинути везу у било ком тренутку, са или без најаве, са или без разлога, у мери у којој је то законом дозвољено. '
  • Приручник даје предност претходним документима о политици . Приручник треба да јасно каже да је то најважнија реч о политикама предузећа. Цоопер предлаже да користите следећи језик: „Овај приручник за запослене замењује и замењује све претходне политике и поступке, укључујући, али не ограничавајући се на све меморандуме или писане смернице који су можда издати о темама обухваћеним овим приручником.“
  • Политике у приручнику могу бити подложне променама . Важно је оставити мало простора за померање, јер се времена мењају, појављују се нови проблеми и можда ћете морати извршити ревизије. Цоопер вам овако предлаже да срочите ову одредбу: „Смернице садржане у овом приручнику су само смернице и подложне су променама како Компанија сматра одговарајућим и неопходним. С времена на време можете примити обавештење о новим или измењеним смерницама, процедурама, погодностима или програмима. '
  • Страница са признањем запосленог . Да бисте заштитили своје пословање и проверили да ли су ваши запослени свесни да се ваша компанија придржава ових закона, важно је укључити страницу са потврдом коју запослени потписује и враћа. У признању треба да стоји да запослени разуме да је његова одговорност да чита и следи смернице. „Желите да се страница потврде одвоји од приручника“, каже Цоопер. „Једном кад је потписан, мора да уђе у досије особља запослених.“

Дубље: Алати: Потврда потврде о приручнику за запослене

Шта укључити у приручник за запослене

Пре него што напишете приручник за запослене, требало би да одвојите време и да утврдите шта вам је важно као предузећу. Да ли вас брине како се ваши запослени појављују када су на послу? Да ли желите да се уздрже од размене текстуалних порука док су на послу? Да ли вас занима да ли воде блог о компанији? Ако је проблем важан за вас и имате очекивања од понашања запослених, требало би да га решите у смерницама.

„Важна питања могу бити ствари попут способности запосленог да користи мобилне телефоне на послу или током вожње; бављење одговарајућим начином (или неприкладним начином) на који запослени разговарају о послодавцу у чет соби или на блоговима након радног времена; или чак способност послодавца да се позабави проблемима створеним начином на који запослени користе своје рачунаре, е-пошту и говорну пошту “, каже Цоопер. „Једна од најважнијих ствари које треба запамтити је да ваш приручник мора одражавати начин вашег пословања. Ако пишете политику, будите спремни да је примените - било да се ради о ограничењима која постављају политике или циљевима који подржавају политику. Потребно је да ваш приручник буде истински одраз вашег посла. '

Такође морате да одлучите којим тоном желите да приручник. Многи приручници су написани из негативне перспективе „нећу“. Неки од најефикаснијих приручника су они који су написани из позитивне перспективе. „Сигурно да запослени морају знати какво понашање ће узроковати проблеме, попут претјераног изостанка, али политика не мора бити написана усредоточујући се на казну“, каже Цоопер.

Ево смерница за одељке које бисте можда желели да укључите у приручник за запослене:

1. Историја предузећа . Иако није потребан, кратак одељак који говори о историји компаније и њеној мисији може вам помоћи да поставите тон приручнику за запослене. Ровсон каже да овај одељак може да укључује дискусије о изјави о мисији компаније, који је њен разлог постојања, ко су њени купци, какав је положај на тржишту итд. „Можете разговарати о оснивачу да бисте стекли осећај о историји компаније или култури ', каже Ровсон. „Можете додати расправу о руководећем тиму како би се људи осјећали као да знају за кога на крају раде.“ Цоопер упозорава да у овом одељку не даје обећања, попут обећања да ће запосленима платити највиши долар у вашој области, што би могло бити тешко одржати ако компанија падне у тешка економска времена.

2. Политика плаћеног одмора . Овај одељак описује политику одмора компаније, као што је начин зараде за одмор и како заказати слободно време. Такође би требало да буде прецизирано које празнике компанија обележава, укључујући и које празнике компанија затвара и, ако је то ресторан или друга фирма која остаје отворена током празника, како ће запослени добити надокнаду за рад на одмору. Можда ћете такође желети да се позабавите боловањем, породичним медицинским одсуством и другим врстама одсуства, попут војног одсуства супружника.

3. Понашање запослених . Под овим насловом можете разговарати о политици похађања, паузама за оброке и периодима одмора и општим очекивањима од понашања запослених. То може укључивати навођење политике против дискриминације узнемиравања запослених, забране пушења, политике злоупотребе дрога, начина на који запослени могу да користе Интернет или е-пошту и правила облачења - ако их имате. Можда ћете желети да се позабавите начином на који би запослени требало да се носе са решавањем сукоба. Нека овај одељак буде врло уопштен. „Не улазите превише у детаље“, каже Цоопер. 'У људској је природи да жели прање свих прихватљивих ствари, али људска је природа да ћете и ви нешто заборавити.'

4. Плаћање и промоције . Наведите начине плаћања и обавестите запослене да ли ће им се плаћати сваке недеље или сваке две недеље или било шта друго. Овде наводите своју политику прековременог рада, дефинишете радно време и разговарате о структури платног разреда како би људи знали где се уклапају у хијерархију, каже Ровсон. „Последње што желите да урадите када унајмите некога је да га изненадите када ће им стићи зарада“, каже Ровсон. „Желите да обавестите људе колико често ће бити плаћени и како ће бити плаћени, да ли нудите директни депозит и колико рокова плаћања има у години“. Такође можете да разговарате о томе које врсте компензационих пакета нудите, укључујући то да ли запослени испуњавају услове за бонусе или опције за акције и како функционише поступак оцењивања учинка. Цоопер упозорава да ако наведете политику компаније за унапређење, требате имати на уму да компанија и њени менаџери морају да се приклоне тој политици. „Ту већина греши“, каже она. 'Превише обећавају и не следе своју политику.'

5. Предности . У овом одељку пружите запосленима општи преглед погодности које нудите у погледу здравствене заштите, стоматологије, вида, животног осигурања итд., Али не разговарајте о одређеним политикама са одређеним компанијама. „Ваше бенефиције могу се често мењати - вероватно чешће него што се то ради у приручнику“, истиче Цоопер. Разговарајте о томе ко испуњава услове, да ли само запосленима са пуним радним временом или ако се запосленима са скраћеним радним временом нуди пропорционални пакет погодности, обратите се томе такође. Наведите критеријуме за испуњавање услова, када можете да се упишете у бенефиције и који су критични животни догађаји током којих можете да промените бенефиције - као што су брак или рођење детета.

Након што се све информације обједине у приручнику за запослене, обавезно проверите документ пре него што га дистрибуирате запосленима. Ако је икако могуће, у припрему приручника треба укључити адвоката. „Ако послодавац покушава да уштеди новац“, каже Цоопер, „минимум што би требало да ураде је да га адвокат прегледа након што га састави.“ Она би додала да би тај преглед могао помоћи вашем предузећу да избегне будуће тужбе које укључују понашање запослених које је - или није - дефинисано у приручнику за запослене.

Дубље: Да ли вам је потребна политика друштвених медија?

колико година има Линда Кон

Шта укључити у приручник за запослене: препоручене везе

Друштво за управљање људским ресурсима
хттп://ввв.схрм.орг
СХРМ је највеће светско удружење посвећено управљању људским ресурсима, које представља више од 250.000 чланова у више од 140 земаља.

Министарство рада САД
хттп://ввв.дол.гов
Водичи за савезне законе о раду на веб локацији Министарства рада могу вам помоћи да будете сигурни да покривате основе у свом приручнику за запослене.

Приручник за мала предузећа
хттп://ввв.осха.гов/Публицатионс/смаллбусинесс/смалл-бусинесс.хтмл
Приручник Управе за заштиту на раду при малим предузећима може да помогне послодавцима да обезбеде сигурно и здраво радно место за своје запослене.

Бесплатни приручник за моделе
хттп://ввв.смаллбусинесснотес.цом
Смаллбусинесснотес.цом нуди бесплатан приручник за моделе. Комплетни приручник о политикама Института Александра Хамилтона (100 УСД) је ЦД-РОМ са смерницама које се могу уређивати и садрже државне смернице. Анд Полициес Нов је луксузни програм (хртоолс.цом; 199 УСД) који користи чаробњака за питања и одговоре који ће вам помоћи да прилагодите приручник

Свет на делу
хттп://ввв.ворлдатворк.орг
Ово глобално удружење људских ресурса фокусира се на накнаде, бенефиције, радни живот и интегрисане укупне награде које помажу организацијама да привуку, мотивишу и задрже талентовану радну снагу.

Напомена уредника: Тражите ли ХР оутсоурцинг за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:

Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички независни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.