Имате велику презентацију за свог клијента, финансијере или шефа. Провели сте сате развијајући шпил који је сажет, оштар и визуелно запањујући. Вежбали сте испоруку тако да говорите јасно, смирено и самопоуздано. Тестирали сте како бисте били сигурни да ваша технологија не садржи проблеме, исправите штампане материјале и развио уводну реч то ће сигурно заокупити срца и умове ваших слушалаца.
Имаш ово...
До краја.
Ако планирате да завршите презентацију половичним позивом „било каквих питања?“ након чега следи „хвала“ и брзи излаз, онда нисте планирали целу презентацију.
У ствари, пропуштате критичну прилику да ојачате своју кључну поруку, понудите последњу жалбу чуварима врата или доносиоцима одлука и учините себе и свој терен незаборавним.
Принцип недавности каже да људи највише памте оно што су недавно научили. Другим речима, публика ће се вероватно више сећати како сте завршили презентацију, него што ће памтити како сте започели, или чак већи део садржаја у средини. А ако ће се сетити краја, потребан вам је завршетак већи од „било каквих питања?“
Превише људи завршава своје презентације позивом на питања, што је грешка. Зашто? Јер то оставља публику задужену за ваш крај, када заправо желите да ви одлучите о последњим речима које публика чује. Размислите - шта ако је последње питање које неко постави неважно или непријатељско или бизарно? Шта ако уопште нема питања? Да ли је то оно о чему желите да ваша публика размишља када доноси одлуке о томе да ли ће уложити у вашу понуду, померити ваш дневни ред напред или унапредити каријеру?
Кладим се да није.
Ево још једне могућности коју треба размотрити: Шта ако је питање које неко постави толико корисно и проницљиво да заправо мења ваш планирани закључак?
Дакле, можда се питате: „Ако не завршим са питањима и одговорима, како да завршим?“ (Одлично питање!)
Ако не планирате да постављате питања током презентације, ево последња четири корака која треба да завршите презентацијом незаборавно (на добар начин):
1. Укратко изнесите своје главне тачке
Након што сте покрили свој садржај, сумирајте га за публику тако да се сети онога што сте им управо рекли. (Сетите се старе изреке: „Реците им шта ћете им рећи, а затим им реците, а затим им реците шта сте им рекли“? Ово је део „реците им шта сте им рекли“.) Без обзира колико вас приморава били, још увек треба да претпоставите да је распон пажње људи кратак. Брзи преглед ваших главних ствари помоћи ће слушаоцима да закључају оно што су научили.
2. Позовите питања (и то озбиљно!)
Иако бисте можда желели да можете по сваку цену да избегнете овај одељак, људима треба да пружите прилику да разјасне све што нису разумели, потраже додатне информације и чак оспоре ваш предлог. Можда чак откријете да питање члана публике износи нову идеју или промишљен приступ који нисте узели у обзир, што вас наводи на извођење ажурираног закључка.
3. Поделите свој закључак
Немојте бити сложени или фенси. То може бити једноставно понављање вашег циља, уз неколико запажања која сте прикупили током питања и одговора. Или, ако Питања и одговори нису дали нове увиде, можете прескочити запажања. Поента је да своју публику подсетите на кључну поруку коју желите да појачате. (Ово је такође корисна техника ако имате посла са непријатељском публиком, јер особа која резимира дискусију, без обзира колико је дискусија постала напета, остаје под контролом имајући задњу реч.)
4. Затворите се незаборавно и смислено
Можда ниједан одељак презентације није толико важан као затварање, јер је то последње што ће ваша публика чути. И зато што је тако критично, ваше затварање мора бити припремљено и увежбано. Шта припремате и вежбате? Моћан цитат пословног лидера, релевантна лирика или филмска линија, узбудљив позив на акцију, кратка прича, реторичко питање или (за бонус поене) веза до ваше уводне речи.
тарек ел муса родитељско наслеђе
Никада немате другу прилику да оставите последњи - и трајни - утисак. Уверите се да се ваше презентације завршавају позитивно, незаборавно и са вама на возачком месту.
