Колумниста Инц.цом Алисон Греен одговара на питања о радном месту и питањима управљања - од свега како се носити са шефом микро-менаџмента како да разговарате са неким у свом тиму о мирису тела .
Ево прегледа одговора на пет питања читалаца.
је Марк Паул Госселаар геј
1. Моја запослена не ради довољно сати - и не завршава свој посао.
Надгледам врло доброг запосленика. Изузета је и са пуним радним временом. Веома је ефикасна, али ретко када поседује цео дан у канцеларији. Нисам имао проблема са овим због њене ефикасности и мислим да одрађени сати нису толико важни као продуктивност.
У последње време ми говори да нема времена да преузима пројекте. Али знам да може да уложи више посла, јер не ради пуних 40 сати колико би требало. Како да приступим овоме, а да се не чини као да ме брине то што је не видим у канцеларији сваки дан од 8 до 5?
Греен одговара:
Будите директни! „Драго ми је што вам пружам флексибилност да радите краће радне дане када вам то дозвољава радни однос, јер сте тако ефикасни. Али када имамо додатне пројекте којима треба да вас усмерим, треба да се вратите на пуно радно време. '
Ако и даље заокупља, реците ово: „Из моје перспективе, изгледа да имате времена да преузмете Кс и И, јер често можете да одете рано / дођете касно. Реци ми више о томе због чега се осећаш као да немаш простора за то. '
2. Да ли је у реду плакати кад некога отпустите?
Морам да пустим запослену и не желим, јер ми се прилично свиђа. Али она није способна да ради посао и ради на плану побољшања који не иде добро.
Проблем је што ово заправо није њена кривица. Она има неких међуљудских проблема, али већи проблем одговара нашим тренутним потребама. Пре много година ангажована је у улози која се тада много разликовала и била је успешна под бившим вођством. Када се наш нови извршни директор појавио на броду пре неколико година, очекивања од посла су се променила и она није успела да се промени са њима, чак ни уз пуно смерница.
Планирам да је пустим у наредних месец дана и даћу јој отпремнину. Али бојим се да ћу плакати кад је отпустим. Моја црева кажу да ако се тако осећам, треба да се борим против тога и потрудим се да будем професионалан и да не плачем. Али онда део мене каже да би моје сузе показале колико искрено не желим да је отпустим. Шта ти мислиш?
Греен одговара:
Трудите се да не плачете. Овај разговор ће за њу бити много гори него за вас, а ви желите да избегнете да радите било шта што ризикује да се осећа (а) као да то не зна или (б) да мора да вас теши.
3. Мој интервју је отказан јер је други тим заинтересован за мене.
Недавно сам се пријавио за две сличне позиције у истој компанији, али на различитим канцеларијама. Одмах сам добио интервјуе са оба тима. Мој интервју са тимом 1 је прошао заиста добро и заказали су следећи интервју. Јутрос сам од тима бр. 2 добио имејл којим отказујем свој први интервју са њима. Рекли су да знају да сам се састао са тимом 1, тим бр. 1 је заиста сјајан и били би у контакту да ме интервјуишу ако то не успе.
Претпостављам да је тим бр. 1 тражио од тима бр. 2 да одустане јер би желели да ме ангажују. Такође је могуће да се тим бр. 2 осећао довољно непријатно због ситуације да откаже мој интервју.
Фрустриран сам јер сам се радовао састанку са оба тима и имао сам неке могућности. Заправо мислим да ми тим бр. 2 више одговара, на основу мог телефонског интервјуа. Осећам да ми је требало да дозволим да донесем одлуку који тим најбоље одговара мени, али сада сам ограничен. Да ли сам учинио нешто погрешно тражећи интервјуе са оба тима? Да ли је овај сценарио сам по себи црвена застава?
Греен одговара:
Нисте учинили ништа лоше; ово се може догодити када се пријавите за два радна места у истој организацији. То није црвена застава; легитимно је да одлуче да дозволе да вас једно одељење прогони, а друго одступи.
Винце Гилл нето вредност 2016
Понекад се то догоди зато што се изврсно уклапате у број 1, а само тако уклапате у број 2, па одлучују да има смисла да вас ставе на стазу за број 1. Или је број 2 преплављен сјајни кандидати, док број 1 има мање. Или менаџер бр. 1 каже менаџеру бр. 2 да се заиста нада да те запосли и тако се број 2 повлачи из професионалне учтивости.
У ствари не можете много учинити по том питању, јер је то њихов позив. Највише бисте могли да кажете бр. 2 попут: „Колико год да сам заинтересован за тим бр. 1, заиста сам заинтригиран положајем и код вас, па бих волео да разговарам ако то мислите можда одговара. '
4. Могу ли рећи свом запосленом да ће јој можда требати наочаре?
Имам запосленика који је сјајан: одговоран, има невероватне вештине пружања услуга купцима и зна на свом пољу. На несрећу, она непрестано прави грешке у куцању и транспонује бројеве. О томе смо много пута разговарали и сваки пут она обећа да ће покушати да се побољша.
Током последњих неколико месеци, коментарисала је да ће јој можда требати наочаре, јер је приметила да су се ствари промениле када се путује, итд. Мислим да је могуће да проблеми са видом доприносе њеним непрецизностима. Као сам носилац наочара, знам да нисам схваћао колико лош вид утиче на моје школске задатке (био сам дете) све док нисам добио наочаре.
Случајно сам јој то споменуо након њене најновије грешке и сложила се да је можда време да се обрати лекару. Међутим, она има тенденцију да вуче ноге на ствари у свом личном животу. Колико нагона могу да учиним? Не желим да је изгубим јер је погрешила на задатку погрешне особе, када је то могло бити спречено.
Греен одговара:
Да ли схвата колико су озбиљне ваше забринутости због њених грешака и да би, ако се наставе, потенцијално могло довести до тога да изгуби посао? Ако с њом нисте били превише директни у вези с тим, дугујете јој да је обавести - а ако то учините, можда би идеју о наочарима схватила озбиљније.
Сједните с њом и реците отприлике овако: „Већ смо разговарали о грешкама које сте направили у записима. Морам да вам кажем да сам забринут због овога озбиљан. Иако сте сјајни у другим деловима свог посла, попут Кс и И, настављање грешака у овој области било би довољно озбиљно да би могло угрозити ваш посао овде. Не желим да се то догоди, али треба да ово схватите врло озбиљно. Споменули сте да ће вам можда требати наочаре, и ако мислите да би овде могла играти улогу, молим вас да то ускоро истражите. Ако није то, хајде да разговарамо о томе шта би вам још требало бити од помоћи да бисте то решили - али морам да знате да је то озбиљан проблем за који морамо пронаћи решење. '
5. Питање зашто је посао поново отворен тако брзо.
Прошле године сам се пријавио за радно место, али сам добио одбијеницу. Пре две недеље, поново сам видео потпуно исти посао и поново се пријавио. Јуче сам добио позив од извршног директора тражећи од мене да дођем на интервју, што ћу наравно и урадити.
Могу ли да питам шта се догодило са особом која је примљена на посао када је посао први пут објављен? Занима ме да ли је реч о сукобу личности или је особа добила нови посао или је једноставно била неприкладна.
Греен одговара:
Можете да питате зашто је посао поново отворен, али ја бих вашу формулацију усмерио на посао, а не на особу која га је попунила, тако да буде јасно да тражите информације које ће вам помоћи да боље разумете историју и контекст улоге . Рекао бих то на следећи начин: „Знам да сте и прошле године запошљавали на тој функцији. Могу ли да питам зашто је поново отворен тако брзо? '
Можда нећете добити целу причу (на пример, ако је особа отпуштена, можда неће одлучити да то подели са странцима из поштовања њене приватности), али то је разумно питање.
Желите да пошаљете своје питање? Пошаљите га алисон@аскаманагер.орг .
