Рецимо да је ваша прича - или она вашег професионалца за односе с јавношћу - функционисала и да имате интервју са извештачем. Честитам. Сада се морате припремити за успешан разговор и осигурати да ваше пословање, посао који радите и ваша стручност буду забележени у убедљивој вести.
Како се бивши новинар претворио у ПР, тренирам клијенте за интервјуе у медијима. Ево неколико мојих најбољих савета за штампане и емитоване интервјуе.
За интервјуе за штампу
1. Будите у потпуности присутни и ангажовани. Нема више задатака.
Ако телефонски разговарате са извештачем, то значи искључивање е-поште, текстуалних порука и тренутних порука. Једном сам попуњавао телефонски разговор и чуо како се мој клијент бори да пронађе свој ток мисли док је његов тренутни гласник одзвањао. Отпустио сам ИМ подсећајући га да га искључи.
Ако возите, склоните се с пута да бисте се могли концентрисати на питања и своју причу. Ако су ваши цитати неред који новинар не може да искористи или ако звучите дистанцирано или незаинтересовано, можда нећете добити још један покушај да испричате своју причу. Сматрајте овај разговор са репортером својим радним бројем један за 15, 30 или 60 минута потребних.
2. Држите се својих области стручности.
Будите корисни, али немојте осећати потребу да разговарате о стварима које не знате. Реците ако можете пронаћи одговоре и пружити их касније. Ако је нешто ван вашег подручја, реците то и можда понудите другог стручњака за предмет ако знате некога ко би био прикладан.
3. Запамтите да је то разговор.
Ово није 'Хамлет'. Без монолога, молим. Оставите места за додатна питања и нека напред и назад. Очекујте да ћете бити прекинути и котрљати се с њим. Када новинари добију оно што им треба или ако кажете нешто што поставља додатна питања, можда ће вас зауставити да поставите друго питање. Био сам сведок да су се извори чекињали како су их прекидали. Не осећај се овако. То вероватно значи да радите добар посао, а репортер је ефикасан у односу на ваше и њихово време.
У одговарајућој белешци, не читајте своје одговоре са припремљеног листа папира. У реду је - и паметно - имати неке белешке, али не желите да звучите дрвено и укочено.
колико година има стаз наир
За ТВ интервјуе
1. Припремите тачке за разговор.
Ви или ваш ПР стручњак треба да припремите тачке за разговор на тему коју обрађујете у овом конкретном ТВ интервјуу. Тачке разговора треба да гласе као наслови - кратки и слатки. Користећи овај чланак као пример, једна поента би била: Два кључа успешног интервјуа за медије: будите ангажовани и будите своји.
Припремите тачке за разговор чак и ако их ТВ станица не захтева, али већина их захтева. Ово би се подразумевало, али ако вам ПР професионалци напишу места за разговор, заиста бисте их требали прочитати пре него што изађете у етер.
2. Вежбајте наглас и одмеравајте време.
ТВ се брзо креће, па желите вежбати давање кратких, сажетих одговора - у основи испоручујући тачке разговора за 10 до 15 секунди.
3. Осмехните се.
Опустите се и насмејте се. Никад им не дозволи да те виде како се знојиш. Имаш ово.
За све интервјуе
1. Истражите.
Подигните питање о којем ћете говорити, медиј и репортер који ће водити интервју. Прочитајте неке извештачеве прошле приче. Гледајте прошле емисије вести и клипове са извештачем са којим ћете разговарати. Прочитајте биографију репортера на мрежи, Твиттер феед или ЛинкедИн профил.
2. Оставите довољно времена.
Ако интервју затакнете у напоран дан, унијећете непотребан стрес у ово искуство интервјуа са медијима. Уверите се да имате довољно времена да разбистрите главу и будете сто посто присутни и ангажовани.
3. Осигурајте тачно приписивање.
Обавезно дајте извештачу и - ако идете на ТВ - продуценту тачан правопис вашег имена и презимена и имена ваше компаније и наведите тачан назив радног места. Желите да вас новинари у штампи и у етеру позивају под правим именом. Такође желите да се уверите да је текст за било коју графику на екрану тачан.
Запамтите када разговарате са новинарима, долазите до клијената, потенцијалних клијената и још много тога. У складу с тим уложите своје време и енергију.
