Тхе ИРС је најавила крајем 2020 да ће повећати пореске ревизије малих предузећа за 50 процената 2021. године. У време када се многи власници малих предузећа још увек труде да пронађу олакшање од пандемије коронавируса, ово су вероватно последње вести које су предузетници желели да чују. Срећом, иако пореска контрола звучи застрашујуће, постоје чврсте стратегије које предузећа могу успоставити да елиминишу пореске грешке и избегну ревизију ове године.
Добро вођење евиденције је кључно.
Чврсто вођење евиденције најбоља је одбрана малог предузећа против ИРС ревизије. Ова одбрана је двострука:
- Добра евиденција спречава вас да правите грешке у пријављивању бруто прихода (прихода) и порезно признатих трошкова.
- Основни документи о порезу на мала предузећа образложите и докажите свој приход и одбитке порезној управи.
Квалитетан књиговодствени систем такође вам штеди време и главобоље када доспевају порези. У зависности од вашег пословања, овај систем може укључивати рачуноводствени софтвер, запослене или независног порезног стручњака.
Шта год да одаберете, побрините се да је овај систем једноставан за употребу и да поуздано прати све ваше трансакције. Ревизија никада није забавна, али је најболнија и најскупља када немате потребне записе.
Правилно користите одбитке - и објасните необичне трошкове.
Као власници предузећа примамљиво је покушати одбити што више трошкова. Али ревизори пажљиво траже погрешне кораке са пословним одбитцима - а необичан детаљни одбитак (чак и ако је тачан) може бити црвена застава која подстакне даљу инспекцију.
Одбици су невероватно корисни за мала предузећа и као вођа често ћете бити мотивисани да их максимизирате. Међутим, да бисте избегли ревизију, пожелећете да будете сигурни да је овај део вашег поврата припремљен с беспрекорном тачношћу.
На време извршите процењене порезе.
Мала предузећа која чине појединци - као што су самостални предузетници, партнери или акционари С корпорације - мораће да изврше процењене порезе ако очекују да дугују порез од 1.000 долара или више када поднесу поврат. Слично томе, корпорације треба да врше процењене исплате ако очекују да ће зарадити 500 УСД или више. Ако ове уплате пропустите, можете да ризикујете ревизију.
Не ослањајте се превише на независне добављаче.
Независни уговарачи често играју важну улогу у расту малог предузећа. Међутим, ИРС има посебна правила о томе када члан тима мора бити класификован као запослени, а не као добављач.
Уопштено говорећи, разлика зависи од врсте контроле коју посао има у вези. Са независним добављачима, предузеће контролише исход посла, али не и начин на који се посао завршава. Супротно томе, предузећа обично имају већи увид у то како запослени обављају свој посао, плаћају трошкове и комуницирају са компанијом - укључујући и то да ли је веза дугорочна.
Имати висок омјер неовисних уговарача и запослених са пуним радним временом може покренути ревизију, јер предузећа могу користити извођаче како би избјегла плаћање пореза на зараде.
Џејмс Скенлон ожењен Лиз Мареј
Знајте правила за пореске промене Цовид-19 - и уопште.
Између Закона о првом одговору на породицу на коронавирус, Закона о бризи и владиног закона о финансирању усвојеног у децембру 2020. године, донесено је мноштво пореских промена за мала предузећа.
Многе од ових пореских промена међусобно се преклапају. На пример, предузећа која су добила ЈПП кредите не могу да потражују пореске олакшице за задржавање запослених. Међутим, имали су могућност да одложе порезе на социјално осигурање.
Због тога ће навигација америчким пореским закоником 2021. године бити изазовнија него што је била претходних година. Најбоља ствар коју власници малих предузећа могу учинити да осигурају да су њихове пореске пријаве тачне је да се припреме рано. Уредите пореску евиденцију и састаните се са својим рачуновођом да бисте прегледали кључне одбитке и све пореске промене повезане са коронавирусом које су утицале на ваше пословање.
Иако нико не воли да размишља о могућности пореске ревизије, неко претходно планирање може вам помоћи да избегнете овај ризик и вратите се у посао.
